Informacje dotyczące raportowania oraz szczegółowe wytyczne w zakresie wypełniania poszczególnych zakładek raportu znajdują się na stronie NCN
Kwestie ogólne
- Raport końcowy z realizacji działania naukowego należy złożyć najpóźniej w ciągu 13 miesięcy od momentu rozpoczęcia działania. Raport końcowy może zostać złożony wcześniej, tj. przed upływem 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji działania i jest to jednoznaczne z wcześniejszym zakończeniem jego realizacji.
UWAGA: środki finansowe niewykorzystane na realizację działania podlegają zwrotowi w terminie do 30 dni od dnia zakończenia jego realizacji. W przypadku wcześniejszego złożenia raportu końcowego (przed upływem 13 miesięcy od momentu rozpoczęcia działania) środki finansowe niewykorzystane na realizację działania podlegają zwrotowi nie później niż w dniu złożenia raportu końcowego.
Od środków niewykorzystanych zwróconych po terminie nalicza się odsetki ustawowe jak za opóźnienie począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu ww. środków. - Raport roczny składany jest w NCN w wersji elektronicznej w systemie ZSUN/OSF, z wykorzystaniem przycisku „Wyślij raport do NCN” oraz obowiązkowo przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ePUAP).
Wygenerowany PDF raportu, przed wysłaniem do NCN, musi zostać podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym w standardzie PAdES przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu będącego wnioskodawcą.
Osoba realizująca działanie naukowe generuje raport a następnie przesyła go na adres: ncn.cwn@umed.lodz.pl. Raport jest procedowany przez pracowników Centrum Wsparcia Nauki i po uzyskaniu wszystkich podpisów przesyłany przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ePUAP) do NCN. Osoba realizująca działanie wysyła raport w systemie ZSUN/OSF, z wykorzystaniem przycisku „Wyślij raport do NCN”.
Osoby umocowane do podpisywania raportów:- Kwestor: mgr Małgorzata Ochman
- Kierownik jednostki: Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą – prof. dr hab. Lucyna Woźniak
Pełnomocnik Rektora ds. Krajowych Projektów Naukowo-Badawczych – prof. dr hab. Andrzej Głąbiński
- Formularz raportu końcowego może zostać wygenerowany w każdej chwili, począwszy od momentu rozpoczęcia realizacji działania.
Pozostałe informacje
- Dane jednostki realizującej działanie naukowe oraz dane osoby realizującej działanie naukowe importowane są automatycznie z wniosku poprzez system ZSUN/OSF. W przypadku zmiany danych zawartych w tych sekcjach, należy je zaktualizować w raporcie końcowym.
Aktualizacja danych osoby realizującej działanie naukowe możliwa jest po kontakcie z opiekunem po stronie NCN (telefonicznie, mailowo, pisemnie), który następnie w sekcji „Dane osoby realizującej działanie naukowe” odblokuje do edycji rekord z danymi. Po dokonaniu zmiany danych, opiekun po stronie NCN powinien zostać o tym fakcie poinformowany, aby rekord został ponownie zablokowany. - Szczegółowe informacje dotyczące raportowania w zakresach takich jak:
- sprawozdanie merytoryczne
- popularyzatorski opis rezultatów działania naukowego
- publikacje
- zestawienie kosztów planowanych i poniesionych,
znajdują się pod adresem https://www.ncn.gov.pl/finansowanie-nauki/informacje-dla-realizujacych-projekty/raportowanie-projektow-z-ncn/raporty-miniatura.
