w związku z zakończeniem roku 2023, uprzejmie informujemy o powstałym obowiązku złożenia raportu rocznego za ww. okres sprawozdawczy z tytułu realizowanych przez Państwa projektów NCN.
Informacje dotyczące raportowania oraz szczegółowe wytyczne w zakresie wypełniania poszczególnych zakładek raportu znajdują się na stronie NCN pod adresem
https://www.ncn.gov.pl/finansowanie-nauki/informacje-dla-realizujacych-projekty/raportowanie-projektow-z-ncn.
Kwestie ogólne dotyczące składania raportów rocznych NCN
- Raport roczny składany jest w NCN w formie papierowej lub elektronicznej, zależnie od konkursu oraz zawsze poprzez system OSF, według wzoru, który stanowi załącznik do umowy, w terminie do dnia 31 marca roku następnego po roku sprawozdawczym.
- Pierwszy raport roczny składany jest za rok kalendarzowy, w którym okres realizacji projektu wyniósł co najmniej 8 miesięcy.
- Jeżeli realizacja projektu zgodnie z umową zakończy się nie później niż 30 kwietnia danego roku kalendarzowego, to raport roczny za rok poprzedzający nie jest wymagany.
- Formularz raportu rocznego można wygenerować w systemie OSF od dnia 1 grudnia danego roku pod warunkiem zatwierdzenia przez Narodowe Centrum Nauki poprzedniego raportu (o ile był wymagany).
- Pozostałe kwestie ogólne omówione są pod adresem:
- W celu dochowania terminowości złożenia raportów rocznych, prosimy o dostarczenie ich do Centrum Wsparcia Nauki na adres: ncn.cwn@umed.lodz.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 marca roku następującego po roku sprawozdawczym lub, jeśli projekt realizowany jest w oparciu o umowę cywilnoprawną (dotyczy osób fizycznych, niezatrudnionych w Umed na podstawie umowy o pracę), w terminie wynikającym z zapisów tejże umowy.
- Osoby reprezentujące Uniwersytet Medyczny w Łodzi umocowane do podpisywania raportów:
Kwestor: mgr Lidia Solecka
Kierownik Jednostki: prof. dr hab. Lucyna Woźniak, Prorektor ds. Rozwoju Nauki i Współpracy Międzynarodowej
Dodatkowe informacje:
- Od konkursów SONATINA 1, OPUS 13, PRELUDIUM 13, SONATA 13, MAESTRO 9, HARMONIA 9, SONATA BIS 7 oraz w projektach realizowanych w ramach dwustronnych i wielostronnych programów międzynarodowych (od 24 edycji: https://www.ncn.gov.pl/finansowanie-nauki/faq/edycje) obowiązuje wersja elektroniczna raportu.
- Dane raportu należy przekazać przez system OSF, a ponadto wygenerować plik PDF, który następnie należy podpisać podpisem kwalifikowanym w standardzie PAdES przez osoby reprezentujące jednostkę i kierownika projektu oraz dostarczyć za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (skrytka ePUAP) na adres /ncn/SkrytkaESP. Raport uznaje się za złożony w terminie, jeżeli został dostarczony na adres /ncn/SkrytkaESP do dnia 31 marca danego roku.
- W celu realizacji tej formy wysyłki, kierownik projektu przesyła wersję roboczą raportu na adres Centrum Wsparcia Nauki ncn.cwn@umed.lodz.pl. Po pozytywnej weryfikacji raportu w wersji roboczej, Kierownik Projektu generuje jego wersję ostateczną a następnie raport podpisany podpisem kwalifikowanym w standardzie PAdES przekazuje ponownie na adres ncn.cwn@umed.lodz.pl. Dalszym procedowaniem raportu oraz wysyłką za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (skrytka ePUAP) na adres /ncn/SkrytkaESP zajmuje się Centrum Wsparcia Nauki.
Przypominamy, że zgodnie z zapisami umowy o realizację i finansowanie projektu badawczego niezłożenie raportu rocznego w terminie lub złożenie raportu niekompletnego stanowi podstawę do wstrzymania dalszego finansowania projektu oraz do odstąpienia przez Centrum od umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego i do żądania zwrotu przekazanych środków.
Przy wypełnianiu raportu, prosimy zwrócić szczególną uwagę na podstawowe dane formalne znajdujące się w raporcie i w przypadku rozbieżności z poniżej wskazanymi, o ich korektę:
- Kierownik podmiotu:
prof. dr hab. Lucyna Woźniak, Prorektor ds. Rozwoju Nauki i Współpracy Międzynarodowej
(zmiana nazwy stanowiska miała miejsce we wrześniu 2020 r.)
- Kwestor:
mgr Lidia Solecka (od 30.12.2022 r.)
- Obowiązujący adres skrytki epuap UMED:
/UMEDLodz/SkrytkaESP
- Dokumentacja potwierdzająca realizację projektu znajduje się w:
Dział Księgowości,
mgr Małgorzata Król-Stachurska
stanowisko: Kierownik Działu
malgorzata.krol-stachurska@umed.lodz.pl
W celu ustalenia kosztów na potrzeby rozliczenia rocznego zalecamy kontakt z Działem Księgowości:
- Panią Dorotą Pływaczyk +48 422725834 – Wydział Lekarski,
- Panią Dorotą Szpak +48 422725844 – pozostałe wydziały.
Uwaga!
(dot. projektów, których realizacja odbywa się w Process Portalu w aplikacji AP10)
Po zakończeniu procesu wysyłki raportu, czego potwierdzeniem będzie otrzymanie od nas informacji o dostarczeniu raportu do NCN, prosimy pamiętać o konieczności aktualizacji harmonogramu w PP, jednym z zadań w Planie jest bowiem raport roczny.
W razie pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji.
Centrum Wsparcia Nauki
znajdź nas