Szanowni Państwo,
w związku z zakończeniem roku 2024, uprzejmie informujemy o powstałym obowiązku złożenia raportu rocznego za ww. okres sprawozdawczy z tytułu realizowanych przez Państwa projektów NCN.
- Informacje dotyczące raportowania oraz szczegółowe wytyczne w zakresie wypełniania poszczególnych zakładek raportu znajdują się na stronie NCN pod linkiem
Raportowanie projektów z NCN - Instrukcja aktualizacji danych w systemie ZSUN/OSF przed przygotowaniem raportu z realizacji projektu od edycji konkursowej 33 i kolejnych
- Wytyczne dotyczące sporządzenia raportu rocznego z realizacji projektu badawczego zakwalifikowanego do finansowania w ramach 33 edycji konkursowej i kolejnych
Kwestie ogólne dotyczące składania raportów rocznych NCN
- Raport roczny składany jest w NCN w formie papierowej lub elektronicznej, zależnie od konkursu oraz zawsze poprzez system OSF, według wzoru, który stanowi załącznik do umowy, w terminie do dnia 31 marca roku następnego po roku sprawozdawczym.
- Pierwszy raport roczny składany jest za rok kalendarzowy, w którym okres realizacji projektu wyniósł co najmniej 8 miesięcy.
- Jeżeli realizacja projektu zgodnie z umową zakończy się nie później niż 30 kwietnia danego roku kalendarzowego, to raport roczny za rok poprzedzający nie jest wymagany.
- Pozostałe kwestie ogólne omówione są pod adresem:
https://www.ncn.gov.pl/finansowanie-nauki/informacje-dla-realizujacych-projekty/raporty-ncn/roczny/ogolne - W celu dochowania terminowości złożenia raportów rocznych, prosimy o dostarczenie ich wersji roboczych do Centrum Wsparcia Nauki na adres: ncn.cwn@umed.lodz.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15.03.2025 r. lub jeśli projekt realizowany jest w oparciu o umowę cywilnoprawną (dotyczy osób fizycznych, niezatrudnionych w UMED na podstawie umowy o pracę), w terminie wynikającym z zapisów tejże umowy. Ma to na celu weryfikację raportu pod kątem formalnym oraz księgowym.
- Po pozytywnej weryfikacji raportu rocznego w wersji roboczej, Kierownik Projektu może wygenerować jego wersję ostateczną, podpisać ją podpisem kwalifikowanym w standardzie PAdES i dopiero tak przygotowany, kompletny raport przekazać w tej samej korespondencji, w której uzyskał wcześniejszą akceptację CWN oraz Działu Księgowego. Dalszym procedowaniem raportu oraz wysyłką za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (skrytka ePUAP) na adres /ncn/SkrytkaESP zajmuje się Centrum Wsparcia Nauki.
- Raport uznaje się za złożony w terminie, jeżeli został dostarczony na adres /ncn/SkrytkaESP do dnia 31 marca danego roku.
Przypominamy, że zgodnie z zapisami umowy o realizację i finansowanie projektu badawczego niezłożenie raportu rocznego w terminie lub złożenie raportu niekompletnego stanowi podstawę do wstrzymania dalszego finansowania projektu oraz do odstąpienia przez Centrum od umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego i do żądania zwrotu przekazanych środków.
Przy wypełnianiu raportu, prosimy zwrócić szczególną uwagę na podstawowe dane formalne znajdujące się w raporcie i w przypadku rozbieżności z poniżej wskazanymi, o ich korektę:
- Kierownik podmiotu: prof. dr hab. Agnieszka Piastowska-Ciesielska, Prorektor ds. Nauki
- Kwestor: mgr Lidia Solecka
- Obowiązujący adres skrytki epuap UMED: /UMEDLodz/SkrytkaESP
- Dokumentacja potwierdzająca realizację projektu znajduje się w:
Dział Księgowości,
mgr Małgorzata Król-Stachurska
stanowisko: Kierownik Działu
+48 422725838
malgorzata.krol-stachurska@umed.lodz.pl
W celu ustalenia kosztów na potrzeby rozliczenia rocznego zalecamy kontakt z Działem Księgowości:
- Panią Dorotą Pływaczyk +48 422725834 – Wydział Lekarski,
- Panią Dorotą Szpak +48 422725844 – pozostałe wydziały.
W celu ustalenia kosztów wynagrodzeń zalecamy kontakt z Działem Płac i Zasiłków.
Uwaga!
(dot. projektów, których realizacja odbywa się w Process Portalu w aplikacji AP10)
Po zakończeniu procesu wysyłki raportu, czego potwierdzeniem będzie otrzymanie od nas informacji o dostarczeniu raportu do NCN, prosimy pamiętać o konieczności aktualizacji harmonogramu w PP, jednym z zadań w Planie jest bowiem raport roczny.
W razie pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji.
Centrum Wsparcia Nauki
znajdź nas