Konkursy OPUS 29, PRELUDIUM 24 – harmonogram i kwalifikacja kosztów

Szanowni Państwo,

uprzejmie przypominamy o trwającym naborze wniosków w konkursach NCN: OPUS 29, PRELUDIUM 24, link do szczegółowych informacji: https://cwn.umed.pl/2025/04/08/2-konkursy-na-projekty-badawcze-opus-29-oraz-preludium-2/

Obowiązuje harmonogram wewnętrzny:

26.05.2025	deadline na rozpoczęcie procedowania porozumienia o współpracy dla projektów realizowanych w grupie podmiotów w aplikacji AP12.05. Porozumienie jest procedowane przez Kierownika Projektu lub osobę przez niego upoważnioną. Czas niezbędny na przeprocesowanie dokumentu wynosi 7 dni. Porozumienie do wniosku NCN pobiera się z systemu OSF z poziomu wniosku i jego zapisy nie są negocjowalne,
02.06.2025	deadline na zakończenie procedowania porozumień,
02.06.2025	deadline na zgłoszenie projektu w aplikacji AP10. Jest to równoznaczne ze złożeniem wniosku w wersji roboczej,
09.06.2025	deadline na załączenie do wcześniejszego zgłoszenia, wniosku w wersji ostatecznej w aplikacji AP10,
09.06 – 17.06.2025	etapy administracyjne związane z procedowaniem wniosku w aplikacji AP10 (akceptacja Przełożonego, weryfikacja księgowości, podpisy władz),
17.06.2025, o g. 16:00	deadline na złożenie wniosku w systemie OSF.

Ponadto zwracamy uwagę na właściwą kwalifikację kosztów w ramach kategorii Inne koszty bezpośrednie, poniżej krótki opis podkategorii w obrębie tej kategorii.

Materiały i drobny sprzęt – koszty zakupu materiałów oraz środków nietrwałych przeznaczonych do bezpośredniego zużycia przy realizacji projektu, w tym m.in.:

• surowce, półprodukty, odczynniki,
• zwierzęta,
• materiały biurowe, artykuły piśmiennicze,
• drobny sprzęt laboratoryjny, sprzęt informatyczny/biurowy (np. komputer, koszty
• licencji i wytworzenia oprogramowania, drukarka, skaner, monitor, kserokopiarka), inne urządzenia, o ile zgodnie z zasadami (polityką) rachunkowości podmiotu realizującego nie są zaliczane do środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych.

Usługi obce – w tej kategorii ujmowane są koszty dotyczące usług nabywanych od podmiotów zewnętrznych (instytucjonalnych oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą), w tym m.in.:

• koszty zakupu usług badawczych (analizy laboratoryjne, opracowania statystyczne, badania ankietowe itp.),
• koszty zakupu innych usług specjalistycznych niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu (korekty językowe, usługi edytorskie, graficzne, doradcze, monitoringowe itp.),
• koszty usług pocztowych, kurierskich lub transportowych bezpośrednio związanych z realizacją konkretnego zadania badawczego,
• koszty wynajmu sali, cateringu itp. niezbędne do realizacji zadań badawczych z udziałem osób badanych.

Wyjazdy służbowe – koszty wyjazdów służbowych członków zespołu badawczego, w tym m.in.:

• koszty udziału w seminariach / konferencjach związanych z tematyką projektu,
• koszty wyjazdów (w tym delegacji) niezbędnych do realizacji projektu np. kwerendy, badania terenowe itp.

Koszty wyjazdów służbowych obejmują:

• diety i zwrot kosztów podróży na zasadach określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 775 § 2 Kodeksu pracy,
• ubezpieczenie osobowe,
• opłaty konferencyjne,
• inne uzasadnione i niezbędne do realizacji projektu koszty takie jak: wizy, koszty wymaganych szczepień itp.

W przypadku wyjazdów długoterminowych ich koszty są kwalifikowalne jeżeli zostały skalkulowane przy uwzględnieniu zasady gospodarności tj. celowo i oszczędnie, na podstawie oceny ich rzeczywistej wysokości.

Wizyty, konsultacje – koszty indywidualnych przyjazdów/wizyt współpracowników zewnętrznych i/lub konsultantów ściśle związane z tematyką projektu. W tej kategorii kwalifikowalne są wyłącznie koszty osobowe w postaci diet, zwrotu kosztów podróży i noclegów.

Wykonawcy zbiorowi – ujęte zbiorczo koszty gratyfikacji dla osób o jednorodzajowym zakresie obowiązków (np. ankieterzy) oraz uczestników badań. Minimalna liczba takich wykonawców to 5 osób. Kategoria ta nie obejmuje techników i laborantów. Należy przedstawić szczegółowy kosztorys, w tym cel poniesienia wydatków i łączny koszt, oraz liczbę osób otrzymujących świadczenia, wartość świadczeń jednostkowych i formę świadczeń (pieniężna, rzeczowa).

Inne – inne koszty, niemieszczące się w pozostałych kategoriach, w tym m.in.:

• usługi wewnętrzne np. zwierzętarnia, CLB, Biobank ( rozliczane notami wewnętrznymi)
• koszty zakupu danych /baz danych lub dostępu do nich,
• specjalistyczne publikacje /pomoce naukowe i fachowe,

Zwracamy się z prośbą o dotrzymanie wskazanych powyżej terminów. Przekroczenie ww. harmonogramu jest obarczone ryzykiem niezłożenia wniosku w terminie wskazanym przez NCN.

W razie pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji Zespół CWN