Z ogromną przyjemnością informujemy, że Laureatkami tegorocznej edycji konkursu nagrody specjalnej Rektora dla młodego nauczyciela akademickiego za wybitne osiągnięcie w postaci publikacji oryginalnej opublikowanej w 2023 roku zostały:
dr n. med. Agata Gabryelska
Praca: Evaluation of chronotype and its predictive factors among obstructive sleep apnea patients Pol Arch Intern Med. 2023; 133 (7-8): 16541 doi:10.20452/pamw.16541
Punktacja ministerialna: 200 pkt
IF: 4.8
Od 2019 r. adiunkt w Zakładzie Medycyny Snu i Zaburzeń Metabolicznych. W swoich badaniach zajmuje się tematyką medycyny snu, skupia się między innymi na prezentacji klinicznej zaburzeń snu oraz na poznaniu mechanizmów odpowiedzialnych ze powstawanie powikłań i współchorobowości ze szczególnym uwzględnieniem objawów neuropsychiatrycznych obturacyjnego bezdechu sennego.
W ramach swojej dotychczasowej działalności naukowej dr Gabryelska kierowała 5 projektami naukowymi finansowanymi ze środków Ministerstwa Edukacji i Nauki oraz Narodowego Centrum Nauki. Ponadto, jest opiekunem dwóch grantów Preludium (Narodowego Centrum Nauki) oraz 4 innych grantów studenckich. Pełni rolę współopiekuna studenckiego koła naukowego „Sleep Team”, które działa w ramach zespołu naukowego o tej samej nazwie, którym dr Gabryelska współkieruje wraz z dr. Marcinem Sochalem.
Swój doktorat pt. „Wpływ hipoksemii na zmianę ekspresji HIF‑1 alfa wśród pacjentów z obturacyjnym bezdechem sennym” obroniła przed uzyskaniem tytułu zawodowego lekarza. Jej praca została wyróżniona przez Radę Naukową Nauk Medycznych Uniwersytetu Medycznego w Łodzi i zdobyła nagrodę Prezesa Rady Ministrów za wybitną rozprawę doktorską. Dr Gabryelska była wyróżniana licznymi stypendiami i nagrodami, w tym stypendium Marszałka Województwa Łódzkiego, Ministra Zdrowia, Ministra Edukacji i Nauki, Fundacji Kościuszkowskiej, START Fundacji Nauki Polskiej, Europejskiego Towarzystwa Medycyny Snu, Europejskiego Towarzystwa Psychiatrycznego czy też Europejskiego Kolegium Neuropsychofarmakologii
W ramach pracy naukowej odbyła liczne zagraniczne staże naukowe w tym w Klinice Medycyny Snu Uniwersytetu w Edynburgu (Szkocja), Klinice Psychiatrii i Psychoterapii Uniwersytetu we Freibergu (Niemcy), Zakładzie Fizjologii Molekularnej i Fizyki Biologicznej Uniwersytetu Wirginii (USA), Instytucie Neurobiologii Snu i Rytmu Okołodobowego Uniwersytetu w Oksfordzie (Anglia) oraz Kliniki Neurologii Uniwersytetu w Bernie (Szwajcaria).
Obecnie dr Gabryelska jest w trakcie szkolenia specjalizacyjnego w dziedzinie psychiatrii w Klinice Zaburzeń Afektywnych i Psychotycznych Uniwersytetu Medycznego w Łodzi pod opieką prof. Dominika Strzeleckiego.
dr n. med. Aleksandra Likońska
Praca: Mepolizumab therapy decreases epithelial-derived cytokine concentrations in exhaled breath condensates from patients with severe eosinophilic asthma. Clinical and experimental allergy: 2023 Aug;53(8):846-849. doi: 10.1111/cea.14316.
Punktacja ministerialna: 140 pkt
IF: 6.1
Rezydentka alergologii, absolwentka Wydziału Lekarskiego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi (rocznik 2018). Główny obszar badań naukowych to immunopatologia astmy, udział śródbłonka w zakażeniach rinowirusowych oraz leczenie biologiczne astmy ciężkiej. Dr Likońska obroniła doktorat z wyróżnieniem w grudniu 2023, a wyróżniona publikacja wchodzi w skład rozprawy w ramach tzw. zszywki. Naukowczyni ma na swoim koncie liczne publikacje, których sumaryczny IF wynosi 57. Od ostatniego roku studiów pracuje w Klinice Immunologii i Alergii, a w tej chwili zatrudniona jest jako nauczycielka akademicka.
NABÓR:
05.02.2024- 31.03.2024 we wszystkich kategoriach przewidzianych w regulaminie, tj.:
- P I – granty dla magistrantów, doktorantów, kół naukowych i młodych naukowców,
- P II – granty dla pozostałych zespołów naukowych,
- P III – granty dla wiodących zespołów naukowych,
- P IV – granty dla Visiting Researcher.
SPOTKANIE INFORMACYJNO – KONSULTACYJNE (MS Teams)
12.02.2024r godz. 11.00
16.02.2024 godz. 14.00
Link do zapisów na spotkanie: https://forms.office.com/e/NJBfipbBLi
SKŁADANIE WNIOSKÓW:
Wnioski przygotowane zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Zarządzenia 2/2024 Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi składane są w wersji elektronicznej.
Wniosek należy przesłać z wykorzystaniem aplikacji procesowej AP12.02 korespondencja wewnętrzna, wskazując kolejno:
- temat pisma w sprawie: Granty Wewnętrzne BRaIn
- typ załączanego dokumentu: gotowy do wysyłki (PDF)
- pismo w sprawie: proszę załączyć podpisany wniosek
- sprawa zgłaszana do: jednostka UMED Centrum Wsparcia Nauki
- czy potrzebna jest dodatkowa akceptacja:
- NIE – kiedy Liderem projektu jest osoba pełniąca funkcję kierownika jednostki organizacyjnej
- TAK – kiedy wniosek składany jest przez pracownika nie pełniącego funkcji kierowniczej wymaga dodania jako akceptanta bezpośredniego przełożonego pracownika.
W przypadku doktoranta/magistranta czy koła naukowego z wnioskiem występuje promotor/opiekun.
INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE:
- Katalog projektów uwzględnianych przy weryfikacji kryteriów dostępu (obligatoryjne, które należy spełnić aby ubiegać się o grant):
- Narodowe Centrum Nauki
- Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
- Fundacja na Rzecz Nauki Polskiej
- Agencja Badań Medycznych
- Ministerstwo Edukacji i Nauki
- Horyzont 2020
- Wzór Załącznika do Wniosku dotyczący punktu 8 i 12
| L.p. | Kierownik Projektu | Instytucja Finansująca | Tyłu Projektu | Okres realizacji (od daty podpisania umowy na realizację) | Kwota Dofinansowania |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| …. |
- Wzór Załącznika do Wniosku dotyczący punktu 11 – Zarys przedsięwzięcia (1 strona A4)
- Opis celów cząstkowych:
- ….
- ….
- Kamienie milowe:
- Kamień milowy pierwszy ………. Planowany do osiągnięcia do ……
- Kamień milowy drugi ………. Planowany do osiągnięcia do ……
- Opis metodyki planowanych badań wraz z informacją o planowanej do wykorzystania aparaturze.
W razie pytań zachęcamy do kontaktu:
dr n.med. Paulina Hejduk
Centrum Wsparcia Nauki
telefon kontaktowy +48 723 991 190
e-mail: paulina.hejduk@umed.lodz.pl
prof. dr hab. n. med. Agnieszka Piastowska-Ciesielska
Kierownik Zespołu Laboratoriów BRaIn
telefon kontaktowy +48 797 604 091
e-mail: agnieszka.piastowska@umed.lodz.pl
Szanowni Państwo,
Centrum Wsparcia Nauki w ślad za Narodowym Centrum Nauki informuje, że dnia 1 lutego 2024 r. Dyrektor NCN ogłosił konkurs MINIATURA 8 na realizację pojedynczych działań naukowych takich jak badania wstępne/pilotażowe, kwerendy, staże naukowe, wyjazdy badawcze albo konsultacyjne. Budżet konkursu wynosi 20 mln złotych. Działanie naukowe w tej edycji może być realizowane poprzez więcej niż jedną z form wymienionych powyżej pod warunkiem, że jest to uzasadnione merytorycznie, niezbędne do realizacji tego działania i konieczne do osiągnięcia założonych celów.
Podstawowym celem konkursu jest finansowe wsparcie działania naukowego służącego przygotowaniu przyszłego projektu badawczego planowanego do złożenia w konkursach NCN, innych konkursach ogólnokrajowych lub międzynarodowych. W konkursie można uzyskać środki finansowe w wysokości od 5 000 do 50 000 zł na realizację działania naukowego trwającego do 12 miesięcy. O środki może ubiegać się podmiot, w którym zatrudniony jest badacz:
- posiadający w swoim dorobku co najmniej jedną opublikowaną pracę lub co najmniej jedno dokonanie artystyczne lub artystyczno-naukowe;
- który uzyskał stopień doktora nie wcześniej niż 1 stycznia 2012 r. Okres ten może zostać przedłużony zgodnie z zasadami określonymi w § 5 pkt 5 lit. a regulaminu. W przypadku osób, które uzyskały więcej niż jeden stopień doktora, datą odniesienia jest data uzyskania pierwszego z nich.
Osoba wskazana jako realizująca działanie musi być zatrudniona w momencie złożenia wniosku w jednostce wnioskującej na podstawie umowy o pracę. Nie może być kierownikiem projektu finansowanego przez NCN, laureatem konkursu na staże (w tym FUGA i UWERTURA) lub ETIUDA, ani równolegle ubiegać się o finansowanie w innym konkursie NCN w charakterze wnioskodawcy, kierownika projektu lub kandydata na staż.
Tryb naboru i oceny wniosków w konkursie MINIATURA różni się od pozostałych konkursów NCN. Wnioski przyjmowane będą w okresie od początku lutego do końca lipca i przekazywane do oceny na bieżąco, a wyniki będą ogłaszane w przedziałach miesięcznych.
Warto pamiętać, że środki dostępne w konkursie (20 mln zł) dzielone są proporcjonalnie na liczbę miesięcy naboru – w każdym miesiącu dostępna jest taka sama pula. W związku z tym zachęcamy do składania wniosków wcześniej niż w ostatnim miesiącu naboru, aby uniknąć nieotrzymania finansowania wyłącznie z powodu braku środków w puli tego miesiąca.
Nabór wniosków może zostać wstrzymany, jeżeli łączna kwota wnioskowanych środków przekroczy dwukrotnie budżet konkursu, czyli wyniesie ponad 40 mln zł.
Oceny merytorycznej wniosków dokonują członkowie zespołu ekspertów powołanego przez Radę NCN w konkursie MINIATURA 8. Ocena jest jednoetapowa, dla każdego wniosku eksperci sporządzają niezależnie trzy oceny na podstawie ustalonych kryteriów. Ostateczna decyzja dla pojedynczego wniosku zostanie wydana w ciągu pięciu miesięcy od jego złożenia.
Wniosek należy złożyć wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu OSF, dostępnego pod adresem www.osf.opi.org.pl, zgodnie z procedurą składania wniosków. Zasady składania wniosków wyjaśnione są w wytycznych dotyczących wypełniania wniosków w konkursie MINIATURA 8 w systemie OSF.
Nabór wniosków prowadzony jest w okresie od 1 lutego 2024 r. do 31 lipca 2024 r. do godz. 16:00
Prosimy o zapoznanie się z dokumentacją konkursową zawartą w ogłoszeniu:
Dokumentacja konkursowa
- Warunki oraz regulamin przeprowadzania konkursu MINIATURA
- Panele NCN
- Katalog kosztów w działaniach naukowych finansowanych przez Narodowe Centrum Nauki w konkursie MINIATURA
- Wzór formularza wniosku
- Wytyczne dotyczące wypełniania wniosków w konkursie MINIATURA 8 w systemie OSF
- Pomoc publiczna
- Wytyczne dla wnioskodawców do uzupełniania formularza dotyczącego kwestii etycznych
- Wytyczne do uzupełniania planu zarządzania danymi
- Kodeks NCN dotyczący rzetelności badań naukowych i starania o fundusze na badania
- Polityka NCN dotycząca Otwartego Dostępu do publikacji ze zmianami
- Procedura składania wniosków
Prosimy o zwrócenie uwagi na treść zakładki Najważniejsze zmiany, gdzie znajdują się informacje o zmianach wprowadzonych w dokumentacji konkursowej w porównaniu do poprzedniej edycji konkursu, jak:
Działanie naukowe może być realizowane poprzez więcej niż jedną z form: badań wstępnych/pilotażowych, kwerendy, stażu naukowego, wyjazdu badawczego lub wyjazdu konsultacyjnego pod warunkiem, że jest to uzasadnione merytorycznie, niezbędne do realizacji tego działania i konieczne do osiągnięcia założonych celów.
W związku z inwazją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę, Rada Narodowego Centrum Nauki ustala, że we wnioskach składanych w konkursach Narodowego Centrum Nauki nie można planować jakiejkolwiek współpracy podmiotów polskich z podmiotami rosyjskimi. Zaplanowanie takiej współpracy będzie skutkować odrzuceniem wniosku ze względów formalnych.
Dodatkowe pomocne informacje
2. Adres skrytki Uniwersytetu Medycznego w Łodzi:
/UMEDLodz/SkrytkaESP
3. Koszty pośrednie to koszty pośrednio związane z realizacją działania naukowego, niezbędne do prawidłowej realizacji umowy o finansowanie i wynoszą 10% kosztów bezpośrednich.
Koszty pośrednie mogą zostać wykorzystane na koszty kwalifikowalne związane z udostępnieniem publikacji lub danych badawczych w otwartym dostępie.
4. Na potrzeby wypełniania wniosku projektowego w zakresie kosztorysu odsyłamy do Katalogu Usług oferowanych przez Centralne Laboratorium Badawcze:
20.04 Katalog usług Centralnego Laboratorium Badawczego.pdf
Osobami do kontaktu w sprawie usług oferowanych w ramach katalogu są:
Zwierzętarnia Wydziału Farmaceutycznego: dominika.matusiak@umed.lodz.pl;
MOLecoLAB Centrum Badań Molekularnych Chorób Cywilizacyjnych: tomasz.poplawski@umed.lodz.pl;
Uniwersyteckie Laboratorium Naukowe CoreLab: jacek.szymanski@umed.lodz.pl.
Usługi oferowane w ramach UMED nie są usługami obcymi.
5. W przypadku projektów prowadzonych z udziałem pacjentów lub materiału biologicznego pobranego od osoby do celów naukowych, koszt ubezpieczenia OC dla eksperymentu medycznego jest kosztem koniecznym ale NIEKWALIFIKOWALNYM w ramach Innych Kosztów Bezpośrednich i może być poniesiony wyłącznie z kosztów pośrednich projektu. Powyższy obowiązek nakłada ustawa z dnia 16 lipca 2020 r. o zmianie ustawy o zawodach lekarza i lekarza dentysty oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2020 r. poz. 1291), która wprowadza zmiany także w zakresie realizacji eksperymentów medycznych, w tym badań klinicznych i weszła w życie z dniem 01.01.2021 r.
W ślad za Biurem ds. Nieruchomości informujemy, że Uniwersytet Medyczny w Łodzi zawarł umowę generalną w zakresie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu przeprowadzającego eksperyment medyczny. Ubezpieczenie spełnia wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu przeprowadzającego eksperyment medyczny z 23 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 2412), dalej zwanym Rozporządzeniem. Umowa dotyczy eksperymentów prowadzonych w ramach działalności naukowo-dydaktycznej Uczelni.
7. W zakresie wypełnienia PLANU ZARZĄDZANIA DANYMI wsparcia udzieli Państwu mgr Agnieszka Goszczyńska z Oddziału Bibliografii i Bibliometrii, (agnieszka.goszczynska@umed.lodz.pl) Pomocne w tym względzie mogą okazać się wytyczne NCN oraz informacje o RDM na stronie Otwarty Umed http://otwarty.umed.pl/r-d-m/.
Wytyczne do uzupełniania planu zarządzania danymi w projekcie badawczym
8. Polityka NCN dotycząca otwartego dostępu do publikacji ze zmianami.
9. Kodeks NCN dotyczący rzetelności badań naukowych i starania o fundusze na badania
10. Procedura składania wniosków
Procedowanie wniosku w aplikacji procesowej w PP
UWAGA!
Przygotowane i wygenerowane z systemu OSF wnioski należy składać do weryfikacji i podpisu za pośrednictwem Aplikacji Procesowej AP10 Projekty badawczo-naukowe, do której instrukcja dostępna jest pod adresem:
https://studumedlodz.sharepoint.com/sites/BWP/SitePages/AP10-Projekty-badawczo-naukowe.aspx
W celu złożenia wniosku w aplikacji AP10 należy:
1. Wygenerować wniosek w systemie OSF, początkowo w wersji roboczej dla celów weryfikacyjnych.
2. Uruchomić w Process Portalu Aplikację AP10, wybrać właściwy rodzaj projektu,
następnie za pomocą przycisku DALEJ przejść do formularza Zgłoszenia Projektu, wypełnić dane dot. projektu i załączyć wniosek w wersji roboczej (wydruk roboczy) w celu weryfikacji na poziomie Centrum Wsparcia Nauki (CWN).Na tym etapie proszę zapisać sobie przypisany do zadania numer Instancji, dzięki któremu będą Państwo mogli później zlokalizować swój wniosek w PP.
3. Po pozytywnej weryfikacji wniosku w wersji roboczej przez pracowników CWN, otrzymają Państwo zadanie w PP polegające na załączeniu wniosku w wersji ostatecznej. W celu jego realizacji, należy zablokować do edycji wniosek w systemie OSF, wygenerować jego finalną wersję. Na tym etapie dodatkowo formularz aplikacyjny w PP poprosi Państwa o podanie numeru wniosku, należy wówczas podać nr ID wniosku, który znajduje się w stopce wniosku pobranego z OSF.
Dokumentacja zostanie raz jeszcze zweryfikowana w CWN, przekazana do akceptacji Przełożonego Kierownika Projektu, następnie zweryfikowana pod względem finansowym i podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Uczelni. Kierownik projektu/osoba zgłaszająca wniosek otrzyma podpisane dokumenty na służbowy adres mailowy.
Ważne! Nie ma już możliwości przesłania wniosku do podpisu drogą mailową. Po zakończeniu całego procesu weryfikacji a następnie akceptacji władz, podpisane dokumenty otrzymają Państwo z adresu „UMED-ProcessPortal” bpmmail@umed.lodz.pl, skąd należy je pobrać i wymagane załączyć do wniosku w OSF, a następnie wysłać wniosek do NCN zgodnie z Procedurą składania wniosku do NCN dostępną w dokumentacji konkursowej.
W przypadku pytań zachęcamy do kontaktu pod adresem: ncn.cwn@umed.lodz.pl lub telefonicznie http://cwn.umed.pl/zespol/
Centrum Wsparcia Nauki
Materiały do pobrania:
- Dane podmiotu na potrzeby wypełnienia wniosku Dane podmiotu do wniosków NCN.docx
Politechnika Łódzka i Uniwersytet Medyczny w Łodzi prowadzą wiele wspólnych projektów i badań. Dlatego rektorzy obu uczelni postanowili docenić wzajemną współpracę i ogłaszają konkurs na najlepszą publikację, przygotowaną wspólnie przez naukowców z PŁ i UMED. Zapraszamy wszystkich badaczy do udziału w trzeciej edycji konkursu.
Konkurs ma charakter zamknięty, a jego celem jest promowanie współpracy międzyuczelnianej i wyłonienie najlepszych pomysłów badawczych. Mogą do niego zostać zgłoszone wyłącznie publikacje, których współautorami są: co najmniej jeden pracownik badawczy lub badawczo-dydaktyczny Politechniki Łódzkiej i Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, dla których uczelnie są podstawowym miejscem pracy.
Nagroda zostanie przyznana w formie dyplomu z gratyfikacją finansową o łącznej wartości 40 000 zł brutto.
Termin składania wniosków w Centrum Wsparcia Nauki upływa 27 lutego 2024 r.
Wniosek o przyznanie nagrody za najlepszą dwuuczelnianą publikację naukową w 2023 roku, przygotowany zgodnie z załącznikiem do zarządzenia, wraz z kopią publikacji oryginalniej i oświadczeniami należy składać w Centrum Wsparcia Nauki (e-mail: nauka.cwn@umed.lodz.pl). Wniosek może być przesłany w postaci skanu z podpisem odręcznym albo podpisany elektronicznie.
W treści wiadomości proszę wpisać „nagroda wspólna – imię i nazwisko”
Załączniki:
- Zarządzenie nr 12/2023 z dnia 17 stycznia 2023 r. Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi w sprawie Regulaminu konkursu o nagrodę Jego Magnificencji Rektora Politechniki Łódzkiej oraz Jego Magnificencji Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi za najlepszą dwuuczelnianą publikację naukową ze zmianami
- WNIOSEK o przyznanie nagrody za najlepszą dwuuczelnianą publikację naukową.
- Oświadczenie współautorów o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych;
- Oświadczenie o zaliczeniu publikacji do dorobku Politechniki Łódzkiej albo Uniwersytetu Medycznego w Łodzi.
W razie ewentualnych pytań prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia Nauki Uniwersytetu Medycznego w Łodzi lub Centrum Wspierania Nauki Politechniki Łódzkiej pod numerem telefonu 42 631 20 52.
Szanowni Państwo,
w wyniku rozstrzygnięcia I edycji Grantów Wewnętrznych BRaIn dofinansowanie otrzymały 3 projekty:
- w ramach poziomu PI:
projekt: „Rola receptora GPER-1 w odpowiedzi na działanie mykotoksyny estrogenowej w nowotworze jajnika”,
kierownik mgr Marta Kozieł
kwota dofinansowania: 40 000 zł
- w ramach poziomu PII:
projekt: „Rola białka YKL-40 w patogenezie i przebiegu klinicznym stwardnienia rozsianego”
kierownik: prof. dr hab. Mariusz Stasiołek
kwota dofinansowania: 123 520 zł
- w ramach poziomu PIII:
projekt: „RESET: REStore normal hematopoeza/Komórki macierzyste we wrodzonych zaburzeniach hematopoezy: od patogenezy do innowacyjnych terapii”
kierownik: prof. dr hab. Wojciech Młynarski
kwota dofinansowania: 1 500 000 zł
Serdecznie gratulujemy!
Zachęcamy do zapoznania się z Zarządzeniem Rektora nr 2/2024 z dnia 19 stycznia 2024 r. dotyczącym Programu Grantów Wewnętrznych BRaIn, które zostało zaktualizowane z uwzględnieniem Państwa uwag i potrzeb.
Przypominamy, że celem inicjatywy jest m.in. wsparcie interdyscyplinarnych zespołów badawczych, które chciałyby zrealizować wspólny projekt. Daje ona możliwość wykorzystania w prowadzonych badanach najnowszej aparatury i infrastruktury uniwersyteckiej.
Program adresowany jest zarówno do doświadczonych badaczy, jak również młodych adeptów nauki.
W ramach programu możliwe jest uzyskanie finansowania projektu badawczego w 4 kategoriach:
- P I – granty dla kół naukowych, doktorantów kształcących się w szkole doktorskiej i magistrantów,
- P II – granty dla zespołów naukowych,
- P III – granty dla wiodących zespołów naukowych,
- P IV – granty dla Visiting Researcher.
PLANOWANY NABÓR WNIOSKÓW: 5.02.2024- 31.03.2024
SPOTKANIE INFORMACYJNO-KONSULTACYJNE: luty 2024
Jesteś zainteresowany/a aplikowaniem o grant? Chcesz wiedzieć więcej?
Zostaw nam swoje dane kontaktowe, wypełniając poniższy formularz:
Osoby do kontaktu:
dr n.med. Paulina Hejduk
Centrum Wsparcia Nauki
telefon kontaktowy +48 723 991 190, e-mail: paulina.hejduk@umed.lodz.pl
prof. dr hab. n. med. Agnieszka Piastowska-Ciesielska
Kierownik Zespołu Laboratoriów BRaIn
telefon kontaktowy +48 797 604 091, e-mail: agnieszka.piastowska@umed.lodz.pl
W ślad za komunikatem NCN, uprzejmie informujemy o możliwości udziału w spotkaniach informacyjnych online, które będą prowadzone przez koordynatorów dyscyplin NCN w roku 2024. Spotkania przeznaczone są dla naukowców i doktorantów chcących składać wnioski w konkursach grantowych NCN.
W 2024 roku spotkania informacyjne zaplanowane zostały w formie modułowej. Podczas każdego webinaru omówiony zostanie jeden temat spośród następujących:
- oferta konkursowa,
- proces oceny wniosków,
- konstrukcja wniosku,
- proces oceny raportów końcowych,
- składanie wniosków w konkursie MINIATURA,
- oferta konkursowa – szkolenie w języku angielskim.
Informacje o zakresie tematycznym, terminach oraz datach rejestracji na poszczególne szkolenia są dostępne na podstronie Spotkania informacyjne i szkolenia dla wnioskodawców.
Aby wziąć udział w szkoleniu, należy zarejestrować się pośrednictwem platformy Clickmeeting. Link do rejestracji będzie udostępniany w terminach otwarcia rejestracji wskazanych na podstronie Spotkania informacyjne i szkolenia dla wnioskodawców. Liczba miejsc jest ograniczona do 500.
w związku z zakończeniem roku 2023, uprzejmie informujemy o powstałym obowiązku złożenia raportu rocznego za ww. okres sprawozdawczy z tytułu realizowanych przez Państwa projektów NCN.
Informacje dotyczące raportowania oraz szczegółowe wytyczne w zakresie wypełniania poszczególnych zakładek raportu znajdują się na stronie NCN pod adresem
https://www.ncn.gov.pl/finansowanie-nauki/informacje-dla-realizujacych-projekty/raportowanie-projektow-z-ncn.
Kwestie ogólne dotyczące składania raportów rocznych NCN
- Raport roczny składany jest w NCN w formie papierowej lub elektronicznej, zależnie od konkursu oraz zawsze poprzez system OSF, według wzoru, który stanowi załącznik do umowy, w terminie do dnia 31 marca roku następnego po roku sprawozdawczym.
- Pierwszy raport roczny składany jest za rok kalendarzowy, w którym okres realizacji projektu wyniósł co najmniej 8 miesięcy.
- Jeżeli realizacja projektu zgodnie z umową zakończy się nie później niż 30 kwietnia danego roku kalendarzowego, to raport roczny za rok poprzedzający nie jest wymagany.
- Formularz raportu rocznego można wygenerować w systemie OSF od dnia 1 grudnia danego roku pod warunkiem zatwierdzenia przez Narodowe Centrum Nauki poprzedniego raportu (o ile był wymagany).
- Pozostałe kwestie ogólne omówione są pod adresem:
- W celu dochowania terminowości złożenia raportów rocznych, prosimy o dostarczenie ich do Centrum Wsparcia Nauki na adres: ncn.cwn@umed.lodz.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 marca roku następującego po roku sprawozdawczym lub, jeśli projekt realizowany jest w oparciu o umowę cywilnoprawną (dotyczy osób fizycznych, niezatrudnionych w Umed na podstawie umowy o pracę), w terminie wynikającym z zapisów tejże umowy.
- Osoby reprezentujące Uniwersytet Medyczny w Łodzi umocowane do podpisywania raportów:
Kwestor: mgr Lidia Solecka
Kierownik Jednostki: prof. dr hab. Lucyna Woźniak, Prorektor ds. Rozwoju Nauki i Współpracy Międzynarodowej
Dodatkowe informacje:
- Od konkursów SONATINA 1, OPUS 13, PRELUDIUM 13, SONATA 13, MAESTRO 9, HARMONIA 9, SONATA BIS 7 oraz w projektach realizowanych w ramach dwustronnych i wielostronnych programów międzynarodowych (od 24 edycji: https://www.ncn.gov.pl/finansowanie-nauki/faq/edycje) obowiązuje wersja elektroniczna raportu.
- Dane raportu należy przekazać przez system OSF, a ponadto wygenerować plik PDF, który następnie należy podpisać podpisem kwalifikowanym w standardzie PAdES przez osoby reprezentujące jednostkę i kierownika projektu oraz dostarczyć za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (skrytka ePUAP) na adres /ncn/SkrytkaESP. Raport uznaje się za złożony w terminie, jeżeli został dostarczony na adres /ncn/SkrytkaESP do dnia 31 marca danego roku.
- W celu realizacji tej formy wysyłki, kierownik projektu przesyła wersję roboczą raportu na adres Centrum Wsparcia Nauki ncn.cwn@umed.lodz.pl. Po pozytywnej weryfikacji raportu w wersji roboczej, Kierownik Projektu generuje jego wersję ostateczną a następnie raport podpisany podpisem kwalifikowanym w standardzie PAdES przekazuje ponownie na adres ncn.cwn@umed.lodz.pl. Dalszym procedowaniem raportu oraz wysyłką za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (skrytka ePUAP) na adres /ncn/SkrytkaESP zajmuje się Centrum Wsparcia Nauki.
Przypominamy, że zgodnie z zapisami umowy o realizację i finansowanie projektu badawczego niezłożenie raportu rocznego w terminie lub złożenie raportu niekompletnego stanowi podstawę do wstrzymania dalszego finansowania projektu oraz do odstąpienia przez Centrum od umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego i do żądania zwrotu przekazanych środków.
Przy wypełnianiu raportu, prosimy zwrócić szczególną uwagę na podstawowe dane formalne znajdujące się w raporcie i w przypadku rozbieżności z poniżej wskazanymi, o ich korektę:
- Kierownik podmiotu:
prof. dr hab. Lucyna Woźniak, Prorektor ds. Rozwoju Nauki i Współpracy Międzynarodowej
(zmiana nazwy stanowiska miała miejsce we wrześniu 2020 r.)
- Kwestor:
mgr Lidia Solecka (od 30.12.2022 r.)
- Obowiązujący adres skrytki epuap UMED:
/UMEDLodz/SkrytkaESP
- Dokumentacja potwierdzająca realizację projektu znajduje się w:
Dział Księgowości,
mgr Małgorzata Król-Stachurska
stanowisko: Kierownik Działu
malgorzata.krol-stachurska@umed.lodz.pl
W celu ustalenia kosztów na potrzeby rozliczenia rocznego zalecamy kontakt z Działem Księgowości:
- Panią Dorotą Pływaczyk +48 422725834 – Wydział Lekarski,
- Panią Dorotą Szpak +48 422725844 – pozostałe wydziały.
Uwaga!
(dot. projektów, których realizacja odbywa się w Process Portalu w aplikacji AP10)
Po zakończeniu procesu wysyłki raportu, czego potwierdzeniem będzie otrzymanie od nas informacji o dostarczeniu raportu do NCN, prosimy pamiętać o konieczności aktualizacji harmonogramu w PP, jednym z zadań w Planie jest bowiem raport roczny.
W razie pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji.
Centrum Wsparcia Nauki
Klub Stypendystów Fundacji na rzecz Nauki Polskiej ogłosił konkurs o Nagrodę im. Artura Rojszczaka, przyznawaną młodym uczonym wyróżniającym się nie tylko dorobkiem naukowym, ale przede wszystkim humanistyczną postawą i umiejętnością przekraczania barier wąskich specjalizacji.
Jest to indywidualna nagroda pieniężna (5000 zł) przyznawana młodym doktorom, którzy obronili pracę doktorską w ciągu ostatnich pięciu lat od złożenia wniosku.
Kandydatów do Nagrody mają prawo zgłaszać członkowie Klubu na podstawie informacji własnych i przekazanych im przez środowisko naukowe. Termin składania wniosków przez członków Klubu upływa 31 stycznia 2024 roku.
Regulamin Nagrody, informacje o członkach Klubu, z którymi można kontaktować się w sprawie proponowanych kandydatów oraz informacje o dotychczasowych laureatach Nagrody dostępne są na stronie internetowej Klubu: http://www.klub-fnp.pl/.
Szanowni Państwo,
Informujemy o możliwości składania wniosków o przyznanie nagrody specjalnej dla młodego nauczyciela akademickiego za pracę oryginalną opublikowaną w 2023 roku. Tryb oraz warunki ubiegania się o tę nagrodę określa Zarządzenie nr 135/2020 z dnia 22 grudnia 2020 r. Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi w sprawie zmiany zarządzenia nr 123/2019 z dnia 23 grudnia 2019 r. Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi w sprawie ustanowienia nagrody specjalnej Rektora dla młodego nauczyciela akademickiego za wybitne osiągnięcie w postaci publikacji oryginalnej oraz wprowadzenia tekstu jednolitego.
- Za wybitne osiągnięcie uznaje się pracę oryginalną, która:
1) została opublikowana w czasopiśmie, którego punktacja wynosi co najmniej 140 według wykazu czasopism naukowych, który został opublikowany w załączniku do komunikatu ministra właściwego ds. nauki w sprawie wykazu czasopism naukowych i recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowych – obowiązującego na dzień składania wniosku, przy czym zgłoszony do nagrody młody naukowiec musi być pierwszym autorem;
2) była wykonana w całości w Uniwersytecie lub we współpracy z inną instytucją naukową, ale z dominującą rolą jednostki Uniwersytetu, co oznacza, że zarówno pierwszy, jak i ostatni autor korespondencyjny są pracownikami Uniwersytetu.
- Do pracy oryginalnej nie zalicza się publikacji z dwoma lub większą liczbą równorzędnych pierwszych autorów.
Wniosek o przyznanie nagrody specjalnej dla młodego nauczyciela akademickiego, przygotowany zgodnie z załącznikiem do zarządzenia, wraz z kopią publikacji oryginalniej należy składać do 31 stycznia każdego roku do Centrum Wsparcia Nauki (e-mail: nauka.cwn@umed.lodz.pl). Wniosek może być przesłany w postaci skanu z podpisem odręcznym albo podpisany elektronicznie.
W razie ewentualnych pytań prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia Nauki
Mgr Joanna Włodarczyk tel. 506 209 336
W treści wiadomości proszę wpisać „nagroda specjalna – imię i nazwisko”
Załączniki:
- Zarządzenie nr 1/2024 z dnia 8 stycznia 2024 r. Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi w sprawie zmiany zarządzenia nr 123/2019 z dnia 23 grudnia 2019 r. Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi w sprawie ustanowienia nagrody specjalnej Rektora dla młodego nauczyciela akademickiego za wybitne osiągnięcie w postaci publikacji oryginalnej oraz wprowadzenia tekstu jednolitego.
- WNIOSEK o przyznanie nagrody specjalnej dla młodego nauczyciela akademickiego za pracę oryginalną
Szanowni Państwo,
Centrum Wsparcia Nauki w ślad za Narodowym Centrum Nauki informuje, że dnia 15 grudnia 2023 r. koordynatorzy dyscyplin NCN ogłosili konkurs SONATINA 8 dla naukowców którzy niedawno uzyskali stopień doktora, oraz konkurs DAINA 3 dla naukowców planujących współpracę z partnerami z Litwy.
Poniżej skrócone informacje na temat ogłoszonych konkursów, prosimy jednak o zapoznanie się z pełną dokumentacją konkursową dostępną pod zamieszczonymi linkami.
1. SONATINA 8 – skierowany do osób, które posiadają stopień doktora uzyskany w roku wystąpienia z wnioskiem lub w okresie 3 lat przed rokiem wystąpienia z wnioskiem (w okresie od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2023 r.) lub którym stopień doktora zostanie nadany do 30 czerwca 2024 r. Okres 3 lat może zostać przedłużony o przerwy w karierze naukowej, szczegółowo określone w uchwale.
Pełna dokumentacja konkursowa
SONATINA wspiera kariery młodych badaczy, umożliwiając im pełnoetatowe zatrudnienie w jednostkach na podstawie umów o pracę i prowadzenie badań naukowych w Polsce. Laureaci konkursu mają też możliwość zdobycia wiedzy i cennego doświadczenia podczas realizacji staży trwających od 3 do 6 miesięcy w wysokiej jakości zagranicznych ośrodkach naukowych. Grantem SONATINA w danej jednostce nie może kierować osoba, która uzyskała tam stopień doktora.
Projekty SONATINA można planować na 24 lub 36 miesięcy. W budżecie oprócz wynagrodzenia etatowego dla kierownika projektu i kosztów obowiązkowego stażu zagranicznego można ująć także wynagrodzenia dodatkowe dla wykonawców projektu, koszty materiałów i drobnego sprzętu, koszty usług obcych, wyjazdów służbowych, wizyt i konsultacji oraz gratyfikacje dla wykonawców zbiorowych. W kosztorysie nie można przewidzieć środków na zakup lub wytworzenie aparatury naukowo-badawczej, urządzeń lub oprogramowania, wynagrodzeń etatowych lub stypendiów dla innych członków zespołu.
Dla kierownika projektu badawczego obowiązkowe jest zaplanowanie zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę, w podmiocie planowanym jako miejsce realizacji projektu i innym niż podmiot, w którym kierownik projektu uzyskał stopień doktora. Kierownik projektu zobowiązany jest do zaplanowania i odbycia stażu zagranicznego trwającego od 3 do 6 miesięcy w zagranicznym ośrodku naukowym.
Rada NCN ustaliła wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację projektów badawczych w ramach konkursu SONATINA 8 w kwocie 20 mln zł.
Wniosek należy złożyć wyłącznie w formie elektronicznej przez system OSF, dostępny pod adresem https://osf.opi.org.pl, zgodnie z procedurą składania wniosków.
Nabór wniosków w systemie OSF trwa do 15 marca 2024 r. do godziny 16:00 CET. Wewnętrzny harmonogram znajduje się na końcu niniejszego ogłoszenia.
WAŻNE! Począwszy od konkursów ogłoszonych w dniu 15 grudnia 2023 r. wykaz literatury NIE wlicza się do limitów stron w skróconym i szczegółowym opisie projektu badawczego.
WAŻNE! W związku z inwazją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę, Rada Narodowego Centrum Nauki ustala, że we wnioskach składanych w konkursach Narodowego Centrum Nauki nie można planować jakiejkolwiek współpracy podmiotów polskich z podmiotami rosyjskimi. Zaplanowanie takiej współpracy będzie skutkować odrzuceniem wniosku ze względów formalnych.
2. DAINA 3 – dla naukowców niezależnie od etapu kariery.
Konkurs jest skierowany do polskich zespołów badawczych, które wspólnie z zespołem litewskim wystąpią z wnioskiem o finansowanie projektu badawczego z zakresu badań podstawowych.
W konkursie DAINA 3 można otrzymać środki na wynagrodzenie dla zespołu badawczego, stypendia dla studentów lub doktorantów, zakup lub wytworzenie aparatury naukowo-badawczej oraz pokryć inne koszty związane z wydatkami niezbędnymi do realizacji polskiej części projektu badawczego.
Pełna dokumentacja konkursowa
Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań przez polskie zespoły badawcze w ramach polsko-litewskich projektów badawczych w konkursie DAINA 3 wynosi 16 mln zł.
Wniosek należy złożyć wyłącznie w formie elektronicznej przez system OSF, dostępny pod adresem https://osf.opi.org.pl, zgodnie z procedurą składania wniosków. Formularz wniosku zostanie udostępniony w systemie OSF 18 grudnia 2023 r.
Nabór wniosków w systemie OSF trwa do 15 marca 2024 r. do godziny 16:00 CET. Wewnętrzny harmonogram znajduje się na końcu niniejszego ogłoszenia. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w listopadzie 2024 r. Planowany początek realizacji projektów to styczeń 2025 r.
Ważne! W związku z inwazją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę, na mocy uchwały Rady Narodowego Centrum Nauki, we wnioskach składanych w konkursach Narodowego Centrum Nauki nie można planować jakiejkolwiek współpracy podmiotów polskich z podmiotami rosyjskimi. Zaplanowanie takiej współpracy będzie skutkować odrzuceniem wniosku ze względów formalnych.
Ważne! Osoby zainteresowane projektami w ramach konkursu DAINA 3, proszone są o kontakt z Działem Projektów Międzynarodowych.
Dodatkowe pomocne informacje
- Nabór wniosków we wszystkich konkursach jest prowadzony za pośrednictwem systemu elektronicznego OSF (https://osf.opi.org.pl), natomiast wewnętrzne terminy i procedury dla projektów krajowych przedstawione zostały poniżej.
- Adres skrytki Uniwersytetu Medycznego w Łodzi:
/UMEDLodz/SkrytkaESP - Koszty pośrednie to koszty pośrednio związane z projektem badawczym, niezbędne do jego realizacji. Na koszty pośrednie składają się:− koszty pośrednie Open Access w wysokości do 2% kosztów bezpośrednich, które mogą być przeznaczone wyłącznie na koszty związane z udostępnieniem publikacji lub danych badawczych w otwartym dostępie;
− pozostałe koszty pośrednie w wysokości równej 20% kosztów bezpośrednich, które mogą być przeznaczone na koszty pośrednio związane z projektem, w tym koszty udostępnienia publikacji lub danych badawczych w otwartym dostępie.
Pełen katalog kosztów w projektach badawczych konkursu SONATINA 8 określa Załącznik do uchwały Rady NCN nr 105/2023 z dnia 9 listopada 2023 r. w sprawie zmiany Regulaminu przyznawania środków na realizację zadań finansowanych przez Narodowe Centrum Nauki w zakresie projektów badawczych:
https://www.ncn.gov.pl/sites/default/files/pliki/uchwaly-rady/2023/uchwala105_2023-zal1.pdf#page=53
Pełen katalog kosztów w projektach badawczych konkursu DAINA 3 określa Załącznik nr 1 do uchwały Rady NCN nr 114/2023 z dnia 7 grudnia 2023 r.:
https://www.ncn.gov.pl/sites/default/files/pliki/uchwaly-rady/2023/uchwala114_2023-zal1.pdf
4. Zgodnie z polityką rachunkowości Uniwersytetu Medycznego w Łodzi w kategorii: Koszty aparatury naukowo-badawczej, urządzeń i oprogramowania należy uwzględnić aparaturę naukowo-badawczą, inne urządzenia niespełniające definicji aparatury naukowo – badawczej oraz oprogramowanie, których koszt jednostkowy wynosi ≥ 2 000 zł brutto.
5. W przypadku zakupu aparatury o wartości jednostkowej powyżej 130 tys. netto konieczna jest zgoda Centralnego Laboratorium Badawczego (CLB) powołanego Zarządzeniem 123/2021 z dnia 22 grudnia 2021 r. Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi.
Zgoda musi być dołączona do wniosku składanego za pośrednictwem AP10 w PP.
Podanie/wniosek o zgodę należy składać do Przewodniczącego Rady Zarządzającej CLB , którym jest Prorektor ds. Rozwoju Nauki i Współpracy Międzynarodowej prof. Lucyna Woźniak, na adres: prorektor.nauka@umed.lodz.pl.
Wzór wniosku o zakup kluczowej aparatury badawczej zgodnie z Zarządzeniem nr 123/2021 – do pobrania tutaj. Wnioski rozpatrywane są na posiedzeniach Rady CLB.
6. Na potrzeby wypełniania wniosku projektowego w zakresie kosztorysu odsyłamy do Katalogu Usług oferowanych przez Centralne Laboratorium Badawcze:
20.04 Katalog usług Centralnego Laboratorium Badawczego.pdf
Osobami do kontaktu w sprawie usług oferowanych w ramach katalogu są:
Zwierzętarnia Wydziału Farmaceutycznego: dominika.matusiak@umed.lodz.pl;
MOLecoLAB Centrum Badań Molekularnych Chorób Cywilizacyjnych: tomasz.poplawski@umed.lodz.pl;
Uniwersyteckie Laboratorium Naukowe CoreLab: jacek.szymanski@umed.lodz.pl.
Usługi oferowane w ramach UMED nie są usługami obcymi.
7. W przypadku projektów, do realizacji których potrzebne będą zasoby sprzętowe (typu: serwery, macierze dyskowe, sprzęt sieciowy), software-owe lub ludzkie z obszaru IT przed załączeniem do procesu wersji roboczej wniosku prosimy o konsultacje z Centrum Informatyczno-Telekomunikacyjnym (Mariusz Sawko email: mariusz.sawko@umed.lodz.pl tel.: (42)2725003, 785911537).
8. W przypadku projektów prowadzonych z udziałem pacjentów lub materiału biologicznego pobranego od osoby do celów naukowych, koszt ubezpieczenia OC dla eksperymentu medycznego jest kosztem koniecznym ale NIEKWALIFIKOWALNYM w ramach Innych Kosztów Bezpośrednich i może być poniesiony wyłącznie z kosztów pośrednich projektu. Powyższy obowiązek nakłada ustawa z dnia 16 lipca 2020 r. o zmianie ustawy o zawodach lekarza i lekarza dentysty oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2020 r. poz. 1291), która wprowadza zmiany także w zakresie realizacji eksperymentów medycznych, w tym badań klinicznych i weszła w życie z dniem 01.01.2021 r.
W ślad za Biurem ds. Nieruchomości informujemy, że Uniwersytet Medyczny w Łodzi zawarł umowę generalną w zakresie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu przeprowadzającego eksperyment medyczny. Ubezpieczenie spełnia wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu przeprowadzającego eksperyment medyczny z 23 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 2412), dalej zwanym Rozporządzeniem. Umowa dotyczy eksperymentów prowadzonych w ramach działalności naukowo-dydaktycznej Uczelni.
10. W zakresie wypełnienia PLANU ZARZĄDZANIA DANYMI wsparcia udzieli Państwu mgr Agnieszka Goszczyńska z Oddziału Bibliografii i Bibliometrii, (agnieszka.goszczynska@umed.lodz.pl) Pomocne w tym względzie mogą okazać się wytyczne NCN oraz informacje o RDM na stronie Otwarty Umed http://otwarty.umed.pl/r-d-m/.
Wytyczne do uzupełniania planu zarządzania danymi w projekcie badawczym
11. Polityka NCN dotycząca otwartego dostępu do publikacji ze zmianami.
12. Kodeks NCN dotyczący rzetelności badań naukowych i starania o fundusze na badania
13. Procedura składania wniosków
Procedowanie wniosku w aplikacji procesowej w PP
UWAGA!
Przygotowane i wygenerowane z systemu OSF wnioski należy składać do weryfikacji i podpisu za pośrednictwem Aplikacji Procesowej AP10 Projekty badawczo-naukowe, do której instrukcja dostępna jest pod adresem:
https://studumedlodz.sharepoint.com/sites/BWP/SitePages/AP10-Projekty-badawczo-naukowe.aspx
W celu złożenia wniosku w aplikacji AP10 należy:
- Wygenerować wniosek w systemie OSF, początkowo w wersji roboczej dla celów weryfikacyjnych.
- Uruchomić w Process Portalu Aplikację AP10, wybrać właściwy rodzaj projektu,
następnie za pomocą przycisku DALEJ przejść do formularza Zgłoszenia Projektu, wypełnić dane dot. projektu i załączyć wniosek w wersji roboczej (wydruk roboczy) w celu weryfikacji na poziomie Centrum Wsparcia Nauki (CWN).
Na tym etapie proszę zapisać sobie przypisany do zadania numer Instancji, dzięki któremu będą Państwo mogli później zlokalizować swój wniosek w PP.
- Po pozytywnej weryfikacji wniosku w wersji roboczej przez pracowników CWN, otrzymają Państwo zadanie w PP polegające na załączeniu wniosku w wersji ostatecznej. W celu jego realizacji, należy zablokować do edycji wniosek w systemie OSF, wygenerować jego finalną wersję wraz ze wszystkimi niezbędnymi dokumentami do podpisu i załączyć je do Aplikacji AP10. Na tym etapie dodatkowo formularz aplikacyjny w PP poprosi Państwa o podanie numeru wniosku, należy wówczas podać nr ID wniosku, który znajduje się w stopce wniosku pobranego z OSF.
Dokumentacja zostanie raz jeszcze zweryfikowana w CWN, przekazana do akceptacji Przełożonego Kierownika Projektu, następnie zweryfikowana pod względem finansowym i podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Uczelni. Kierownik projektu/osoba zgłaszająca wniosek otrzyma podpisane dokumenty na służbowy adres mailowy.
Ważne! Nie ma już możliwości przesłania wniosku do podpisu drogą mailową. Po zakończeniu całego procesu weryfikacji a następnie akceptacji władz, podpisane dokumenty otrzymają Państwo z adresu „UMED-ProcessPortal” bpmmail@umed.lodz.pl, skąd należy je pobrać i wymagane załączyć do wniosku w OSF, a następnie wysłać wniosek do NCN zgodnie z Procedurą składania wniosku do NCN dostępną w dokumentacji konkursowej.
Aplikowanie o projekt przez osoby spoza UMED, które nie mają dostępu do Process Portalu
Osobom, które nie są zatrudnione w UMED a chcą aplikować w ramach UMED o projekt, konieczne jest NADANIE DOSTĘPU DO SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH. W tym celu niezbędne jest złożenie wniosku o dostęp do systemów IT/Process Portalu za pośrednictwem Aplikacji procesowej AP14 Wnioski do PODO. Pełnomocnikiem ds. Ochrony Danych Osobowych oraz Ekspertem w ww. Aplikacji jest Pani Urszula Jastrzębowska: urszula.jastrzebowska@umed.lodz.pl. W sekcji Dostęp do systemu należy wybrać Process Portal.
DOKTORANCI / STUDENCI – o dostęp do systemu IT wnioskuje kierownik jednostki, z którą doktorant jest powiązany (zwykle jest to opiekun naukowy), w tym wypadku nie ma potrzeby załączania dodatkowych plików, system zaczytuje automatycznie dane studenta/doktoranta po podaniu numeru PESEL.
Osoby określone jako „INNE”, czyli osoby w żaden sposób formalnie nie związane z UMED – o dostęp do systemu IT może zawnioskować osoba, która posiada stosowne uprawnienia, czyli np. Dyrektor Biura Nauki Strategii i Rozwoju – Pan mgr Jarosław Horodecki. W tej sytuacji konieczne jest przekazanie danych jak na poniższym screenie, tj.:
– pesel,
– imię i nazwisko,
– adres e-mail, który aktywnie jest używany,
– numer telefonu.
W przypadku osób określonych jako „INNE” konieczne jest również załączenie załącznika w module „Załączniki”.
Powinien być to jakiś dokument potwierdzający powiązanie/współpracę danej osoby z Uczelnią, czyli np. zaświadczenie opiekuna naukowego potwierdzające składanie wniosku w otwartej edycji konkursu.
Procedowanie POROZUMIEŃ O WSPÓŁPRACY
Pobrane z systemu OSF porozumienie o współpracy należy procedować w Aplikacji Procesowej AP12.05 Obieg umowy.
- w formularzu wybrać z Szablonu umowy: „umowa inna/wg wzoru przekazanego przez stronę”
Po uruchomieniu wniosku należy wypełnić wszystkie pola oznaczone gwiazdką:
- W sekcji Dane do umowy w polu jednostki merytorycznej należy wybrać Centrum Wsparcia Nauki w przypadku projektów OPUS bez LAP, SONATA, SONATA BIS, PRELUDIUM, PRELUDIUM BIS, MAESTRO natomiast w przypadku projektów OPUS-LAP oraz POLONEZ BIS, proszę wybrać Dział Projektów Międzynarodowych
- W dalszej części formularza należy uzupełnić daty zawarcia porozumienia (można wskazać umowa na czas nieokreślony, jeżeli daty nie da się określić)
- W polu „Czy umowa rodzi koszty” należy wybrać TAK oraz w polu Konto kosztów wpisać nr konta przyznany do projektu, a w przypadku braku ustalenia konta „brak” lub „nie określono” albo inną stosowną uwagę.
- w Polu „Czy umowa zawierana jest na podstawie Zarządzenia nr 1/2021 lub Zarządzenia nr 106/2020” należy wybrać NIE
- W sekcji Strony w umowie należy wybrać reprezentanta Rektor, a następnie osobę podpisującą w imieniu Rektora – Prorektor prof. Lucynę Woźniak
- W sekcji Projekt umowy należy załączyć wypełniony wzór Porozumienia.
- W dalszej części formularza należy uzupełnić strony w umowie, wybrać rodzaje podpisu (UMED podpisuje umowy elektronicznie) oraz wpisać adres e-mail, na który zostanie wysłana umowa po podpisaniu przez reprezentantów Uczelni– prosimy o wpisywanie własnego adresu służbowego i tym samym pośredniczyć w przekazaniu podpisanego przez reprezentantów UMED porozumienia do pozostałych Stron (można wpisać kilka adresów email).
Harmonogram wewnętrzny
29.02.2024 deadline na rozpoczęcie procedowania porozumienia o współpracy dla projektów realizowanych w grupie podmiotów w aplikacji AP12.05. Porozumienie jest procedowane przez Kierownika Projektu lub osobę przez niego upoważnioną. Czas niezbędny na przeprocesowanie dokumentu wynosi 7 dni. Porozumienie do wniosku NCN pobiera się z systemu OSF z poziomu wniosku i nie jest ono negocjowalne,
05.03.2024 deadline na zakończenie procedowania porozumień,
05.03.2024 deadline na zgłoszenie projektu w aplikacji AP10. Jest to równoznaczne ze złożeniem wniosku w wersji roboczej,
11.03.2024 deadline na załączenie do wcześniejszego zgłoszenia, wniosku w wersji ostatecznej w aplikacji AP10,
11.03 – 15.03.2024 etapy administracyjne związane z procedowaniem wniosku w aplikacji AP10 (akceptacja Przełożonego, weryfikacja księgowości, podpisy władz),
15.03.2024, o g. 16:00 deadline na złożenie wniosku w systemie OSF.
Zwracamy się z prośbą o dotrzymanie wskazanych powyżej terminów. Przekroczenie ww. harmonogramu jest obarczone ryzykiem niezłożenia wniosku w terminie wskazanym przez NCN.
Dla osób, które chciałyby się wspomóc przy składaniu wniosku szkoleniami z obsługi Aplikacji AP10 – Projekty badawczo-naukowe, przewidujemy szkolenia z zakresu procesu Przygotowanie projektu, którego pierwszym elementem jest właśnie Zgłoszenie Projektu. O terminach zostaną Państwo poinformowani w odrębnym komunikacie.
Centrum Wsparcia Nauki
Materiały do pobrania:
- Dane podmiotu na potrzeby wypełnienia wniosku
Dane podmiotu do wniosków NCN.docx
znajdź nas