Informacje dotyczące raportowania oraz szczegółowe wytyczne w zakresie wypełniania poszczególnych zakładek raportu znajdują się na stronie NCN w zakładce informacje dla realizujących projekty/raportowanie projektów z NCN, link poniżej:
Raporty roczne z realizacji projektów badawczych
- Raport roczny składany jest w NCN w formie elektronicznej, według wzoru, który stanowi załącznik do umowy, w terminie do dnia 31 marca roku następnego po roku sprawozdawczym.
- Pierwszy raport roczny składany jest za rok kalendarzowy, w którym okres realizacji projektu wyniósł co najmniej 8 miesięcy.
- Jeżeli realizacja projektu zgodnie z umową zakończy się nie później niż 30 kwietnia danego roku kalendarzowego, to raport roczny za rok poprzedzający nie jest wymagany.
- Formularz raportu rocznego można wygenerować w systemie OSF od dnia 1 grudnia danego roku pod warunkiem zatwierdzenia przez Narodowe Centrum Nauki poprzedniego raportu (o ile był wymagany).
- Pozostałe kwestie ogólne omówione są pod adresem: https://www.ncn.gov.pl/finansowanie-nauki/informacje-dla-realizujacych-projekty/raporty-ncn/roczny/ogolne
- Ostateczna wersja raportu rocznego, podpisana przez kierownika projektu z wykorzystaniem elektronicznego podpisu kwalifikowanego powinna wpłynąć do CWN w terminie 14 dni kalendarzowych przed dniem 31 marca roku następnego po roku sprawozdawczym.
- Osoby umocowane do podpisywania raportów:
- Kwestor,
- Kierownik Podmiotu – Prorektor właściwy ds. nauki.
- Wyodrębnienie podkategorii w ramach “Innych kosztów bezpośrednich” dla celów sprawozdawczych
Informujemy, że dla projektów badawczych zakwalifikowanych do finansowania w konkursach ogłoszonych od 15 marca 2019 r., w ramach sprawozdania z realizacji projektów badawczych, w raportach rocznych i końcowych, będzie wymagane analogicznie jak w składanym wniosku uzupełnienie poniesionych kosztów w poszczególnych latach, w tym:
- Materiały i drobny sprzęt
- Usługi obce
- Wyjazdy służbowe
- Wizyty, konsultacje
- Wykonawcy zbiorowi
- Inne koszty
Raporty końcowe z realizacji projektów badawczych
- Raport końcowy składany jest w NCN w formie elektronicznej, w terminie do 60 dni od daty zakończenia realizacji projektu określonej w umowie lub w aneksie do umowy.
- Ostateczna wersja raportu rocznego, podpisana przez kierownika projektu z wykorzystaniem elektronicznego podpisu kwalifikowanego powinna wpłynąć do CWN w terminie 7 dni kalendarzowych przed upływem ww. 60 dni.
- Niezłożenie raportu końcowego w terminie lub złożenie raportu niekompletnego stanowi podstawę do uznania umowy za niewykonaną i uprawnia Centrum do żądania od jednostki zwrotu środków.
- Formularz raportu końcowego można wygenerować w systemie OSF już na 30 dni przed datą zakończenia realizacji projektu.
- Pozostałe kwestie ogólne pod adresem: https://www.ncn.gov.pl/finansowanie-nauki/informacje-dla-realizujacych-projekty/raporty-ncn/koncowy/ogolne
- Osoby umocowane do podpisywania raportów:
- Kwestor,
- Kierownik Podmiotu – Prorektor właściwy ds. nauki.
- Wyodrębnienie podkategorii w ramach “Innych kosztów bezpośrednich” dla celów sprawozdawczych
Informujemy, że dla projektów badawczych zakwalifikowanych do finansowania w konkursach ogłoszonych od 15 marca 2019 r., w ramach sprawozdania z realizacji projektów badawczych, w raportach rocznych i końcowych, będzie wymagane analogicznie jak w składanym wniosku uzupełnienie poniesionych kosztów w poszczególnych latach, w tym:
- Materiały i drobny sprzęt
- Usługi obce
- Wyjazdy służbowe
- Wizyty, konsultacje
- Wykonawcy zbiorowi
- Inne koszty
Raporty końcowe z realizacji Działania naukowego MINIATURA
- Raport końcowy z realizacji Działania naukowego należy złożyć do 30 dni od dnia zakończenia realizacji Działania.
- Niezłożenie raportu końcowego w terminie, o którym mowa w ust. 6, złożenie raportu niepoprawnego lub niekompletnego, pomimo upływu 30 dni od wezwania do jego złożenia, uzupełnienia lub poprawy, stanowi podstawę do rozwiązania przez NCN umowy ze skutkiem natychmiastowym.
Projekty procedowane w aplikacji AP10 Projekty badawczo-naukowe
UWAGA!
Dla projektów realizowanych w aplikacji AP10 Projekty badawczo-naukowe procedowanie raportu końcowego odbywa się za pośrednictwem aplikacji AP10. Kierownik projektu otrzymuje zadanie: Załączenie raportu końcowego zgodnie z instrukcją https://studumedlodz.sharepoint.com/sites/BWP/SitePages/AP10-Projekty-badawczo-naukowe.aspx
Przed załączeniem raportu do otrzymanego zadania w Process Portalu,konieczne jest przesłanie raportu w wersji roboczejna adres Centrum Wsparcia Nauki ncn.cwn@umed.lodz.pl celem jego weryfikacji. Po pozytywnej weryfikacji raportu w wersji roboczej, Kierownik Projektu może załączyć wersję ostateczną/przekazaną do NCN raportu w AP10.
Wyodrębnienie podkategorii w ramach “Innych kosztów bezpośrednich” dla celów sprawozdawczych
Informujemy, że dla projektów badawczych zakwalifikowanych do finansowania w konkursach ogłoszonych od 15 marca 2019 r., w ramach sprawozdania z realizacji projektów badawczych, w raportach rocznych i końcowych, będzie wymagane uzupełnienie danych uszczegółowiających poniesione wydatki w kategorii „Inne koszty bezpośrednie”.
W tej kategorii („Inne koszty bezpośrednie”), analogicznie jak w składanym wniosku, zostaną wyodrębnione następujące podkategorie: materiały i drobny sprzęt, usługi obce, wyjazdy służbowe, wizyty, konsultacje, wykonawcy zbiorowi, inne koszty, w ramach których w raportach rocznych i końcowych dla wyżej wymienionych projektów badawczych będzie konieczne uzupełnienie poniesionych kosztów w poszczególnych latach.
