Zmiany w projektach NCN

Zmiany w projektach NCN

Kierownik projektu jest zobowiązany realizować projekt zgodnie z zapisami umowy o realizację i finansowanie projektów badawczych, staży i stypendiów (wraz z załącznikami) oraz opisem zawartym we wniosku.

Szczegółowe zasady oraz wzory dokumentów dla poszczególnych edycji konkursów dostępne są na stronie NCN.

Ogólne zasady

Wniosek o zmianę w projekcie NCN powinien być złożony w Centrum Wsparcia Nauki  w celu dalszego procedowania.

1. Zmiany w realizacji projektów badawczych nie mogą wiązać się ze zwiększeniem środków finansowych przyznanych decyzją Dyrektora Narodowego Centrum Nauki, a jedynie ze zmianą ich zagospodarowania.
2. Przesunięcia środków finansowych nie mogą zagrażać prawidłowemu i pełnemu wykonaniu zaplanowanych w projekcie badań i zadań, ani być niezgodne z zasadą gospodarności.
3. Zasadność wprowadzonych zmian zostanie oceniona podczas rozliczenia końcowego projektu lub w trakcie ewentualnej kontroli.
4. Jednostka, w której realizowany jest projekt badawczy wraz z kierownikiem projektu są uprawnione do dokonania zmian wymienionych poniżej, jeżeli owe zmiany służyć będą prawidłowemu wykonaniu umowy oraz osiągnięciu zakładanych celów projektu
5. Kierownik projektu jest zobowiązany realizować projekt zgodnie z zapisami umowy o realizację i finansowanie projektów badawczych, staży i stypendiów (wraz z załącznikami) oraz opisem zawartym we wniosku.
6. W warunkach realizacji projektów/staży/stypendiów finansowanych przez NCN można wprowadzić zmiany w trybie:

• za zgodą Kierownika podmiotu,
• za zgodą Narodowego Centrum Nauki, w tym aneksu do umowy.

Tryb zmiany zależny jest od rodzaju konkursu, w którym projekt, staż lub stypendium zostały zakwalifikowane do finansowania oraz od rodzaju zmiany. 

Zmiany za zgodą Kierownika Podmiotu w projektach badawczych

W trosce o poprawność realizacji projektu, wszelkie zmiany planowane do wprowadzenia Kierownik Projektu zobowiązany jest skonsultować z Centrum Wsparcia Nauki.

1. Zmiany w zaplanowanej do zakupienia lub wytworzenia aparaturze naukowo-badawczej, urządzeniach i oprogramowaniu w ramach kwoty zaplanowanej we wniosku.
2. Zmiany merytoryczne – zgodnie z zapisami umowy o realizację i finansowanie projektu badawczego, wszelkie zmiany merytoryczne Podmiot i Kierownik projektu wprowadzają na własną odpowiedzialność. Ocena zasadności wprowadzonych zmian merytorycznych dokonywana jest na etapie oceny raportu końcowego lub w trakcie kontroli.

• Zmiany w obrębie innych kosztów bezpośrednich – zgodnie zzapisami umowy o realizację i finansowanie projektu badawczego w paragrafie „Zmiana warunków realizacji projektu”, Podmiot może dokonać przesunięcia środków finansowych pomiędzy zaplanowanymi we wniosku pozycjami kosztorysu w łącznej wysokości do 15% (ale nie większej niż 100 000 zł).
• Przedłużenie okresu realizacji projektu do 12 miesięcy od pierwotnego terminu jego zakończenia (musi zostać wyrażone w pełnych miesiącach). Zgodę Kierownika Podmiotu należy dostarczyć do NCN najpóźniej na miesiąc przed upływem dotychczasowego terminu zakończenia realizacji projektu. Za datę dostarczenia uznaje się datę nadania zgody do NCN. W przypadku projektów realizowanych w ramach wielostronnych programów międzynarodowych możliwość przedłużenia okresu realizacji musi zostać każdorazowo uzgodniona z opiekunem projektu w NCN.
• Zmiany w wynagrodzeniach, stypendiach – w ramach dostępnego budżetu wynagrodzeń zgodnie z wytycznymi właściwymi dla danego konkursu, po konsultacji z Centrum Wsparcia Nauki.

Zmiany za zgodą Narodowego Centrum Nauki w projektach badawczych

W trosce o poprawność realizacji projektu, wszelkie zmiany planowane do wprowadzenia Kierownik Projektu zobowiązany jest skonsultować z Centrum Wsparcia Nauki.

1. Zmiana podmiotu, kierownika projektu, opiekuna naukowego w konkursie PRELUDIUM.
2. Skrócenie okresu realizacji projektu (wyrażone w pełnych miesiącach).
3. Przedłużenie okresu realizacji projektu o więcej niż 12 miesięcy w stosunku do pierwotnego terminu jego zakończenia (wyrażone w pełnych miesiącach). Pismo przewodnie skierowane do Dyrektora NCN wraz z aneksem należy dostarczyć do NCN najpóźniej na miesiąc przed upływem dotychczasowego terminu zakończenia realizacji projektu. Za datę dostarczenia uznaje się datę nadania zgody do NCN.
4. Przesunięcie środków finansowych pomiędzy latami kalendarzowymi skutkujące zmianą wysokości rat przekazywanych jednostce przez Centrum.
5. Przesunięcie środków finansowych pomiędzy zaplanowanymi we wniosku pozycjami kosztorysu w łącznej wysokości większej niż 15% (lub więcej niż 100 000 zł) kosztów bezpośrednich. W przypadku konsorcjów przesunięcia można dokonać osobno dla każdego z jego członków.

Zmiany w realizacji Działania naukowego MINIATURA

W trosce o poprawność realizacji projektu, wszelkie zmiany planowane do wprowadzenia, Osoba realizująca Działanie zobowiązana jest skonsultować z Centrum Wsparcia Nauki.

• Zmiany za zgodą Kierownika Podmiotu

W przypadku wystąpienia okoliczności nieprzewidzianych na etapie składania wniosku, na wniosek Osoby realizującej Działanie po uzyskaniu zgody Kierownika Podmiotu, możliwe jest dokonanie zmian w realizacji planowanego Działania, które muszą być niezbędne do osiągnięcia założonego celu merytorycznego Działania, polegających na:

1. przesunięciu zaplanowanych środków pomiędzy pozycjami w tabeli „Inne koszty bezpośrednie”,
2. zmianie zakresu „Uzasadnienia i kalkulacji” w tabeli „Inne koszty bezpośrednie”,
3. zmianie zaplanowanego kosztu w tabeli „Inne koszty bezpośrednie”,
4. dodanie nowego kosztu w tabeli „Inne koszty bezpośrednie”,
5. przedłużeniu okresu realizacji Działania, zgodnie z Ogólnymi warunkami umowy na finansowanie i realizację działania naukowego w ramach konkursu MINIATURA, do 6 miesięcy od pierwotnego terminu jego zakończenia przy czym okres ten musi zostać wyrażony w pełnych miesiącach.

Zgodę Kierownika Podmiotu udzieloną w formie elektronicznej na przedłużenie okresu realizacji, należy dostarczyć do NCN najpóźniej w terminie miesiąca przed zakończeniem pierwotnego okresu realizacji Działania. Za datę dostarczenia uznaje się datę nadania zgody do NCN.

• Zmiany za zgodą Narodowego Centrum Nauki

Zgody NCN udzielonej na wniosek Wnioskodawcy/Podmiotu wymaga przedłużenie okresu realizacji Działania, na okres dłuższy niż wskazany 6 miesięcy. Okres przedłużenia musi być wyrażony w pełnych miesiącach.

• W realizacji Działania naukowego MINIATURA niedopuszczalne są:

1. zmiana celu merytorycznego Działania,
2. zmiana Wnioskodawcy/Podmiotu,
3. zmiana Osoby realizującej Działanie.