Zmiany w projektach NCN
Kierownik projektu jest zobowiązany realizować projekt zgodnie z zapisami umowy o realizację i finansowanie projektów badawczych, staży i stypendiów (wraz z załącznikami) oraz opisem zawartym we wniosku.
Szczegółowe zasady oraz wzory dokumentów dla poszczególnych edycji konkursów dostępne są na stronie NCN.
Ogólne zasady
Wniosek o zmianę w projekcie NCN powinien być złożony w Centrum Wsparcia Nauki w celu dalszego procedowania.
- Zmiany w realizacji projektów badawczych nie mogą wiązać się ze zwiększeniem środków finansowych przyznanych decyzją Dyrektora Narodowego Centrum Nauki, a jedynie ze zmianą ich zagospodarowania.
- Przesunięcia środków finansowych nie mogą zagrażać prawidłowemu i pełnemu wykonaniu zaplanowanych w projekcie badań i zadań, ani być niezgodne z zasadą gospodarności.
- Zasadność wprowadzonych zmian zostanie oceniona podczas rozliczenia końcowego projektu lub w trakcie ewentualnej kontroli.
- Jednostka, w której realizowany jest projekt badawczy wraz z kierownikiem projektu są uprawnione do dokonania zmian wymienionych poniżej, jeżeli owe zmiany służyć będą prawidłowemu wykonaniu umowy oraz osiągnięciu zakładanych celów projektu
- Kierownik projektu jest zobowiązany realizować projekt zgodnie z zapisami umowy o realizację i finansowanie projektów badawczych, staży i stypendiów (wraz z załącznikami) oraz opisem zawartym we wniosku.
- W warunkach realizacji projektów/staży/stypendiów finansowanych przez NCN można wprowadzić zmiany w trybie:
- za zgodą Kierownika podmiotu,
- za zgodą Narodowego Centrum Nauki, w tym aneksu do umowy.
Tryb zmiany zależny jest od rodzaju konkursu, w którym projekt, staż lub stypendium zostały zakwalifikowane do finansowania oraz od rodzaju zmiany.
Zmiany za zgodą Kierownika Podmiotu w projektach badawczych
W trosce o poprawność realizacji projektu, wszelkie zmiany planowane do wprowadzenia Kierownik Projektu zobowiązany jest skonsultować z Centrum Wsparcia Nauki.
- Zmiany w zaplanowanej do zakupienia lub wytworzenia aparaturze naukowo-badawczej, urządzeniach i oprogramowaniu w ramach kwoty zaplanowanej we wniosku.
- Zmiany merytoryczne – zgodnie z zapisami umowy o realizację i finansowanie projektu badawczego, wszelkie zmiany merytoryczne Podmiot i Kierownik projektu wprowadzają na własną odpowiedzialność. Ocena zasadności wprowadzonych zmian merytorycznych dokonywana jest na etapie oceny raportu końcowego lub w trakcie kontroli.
- Zmiany w obrębie innych kosztów bezpośrednich – zgodnie zzapisami umowy o realizację i finansowanie projektu badawczego w paragrafie „Zmiana warunków realizacji projektu”, Podmiot może dokonać przesunięcia środków finansowych pomiędzy zaplanowanymi we wniosku pozycjami kosztorysu w łącznej wysokości do 15% (ale nie większej niż 100 000 zł).
- Przedłużenie okresu realizacji projektu do 12 miesięcy od pierwotnego terminu jego zakończenia (musi zostać wyrażone w pełnych miesiącach). Zgodę Kierownika Podmiotu należy dostarczyć do NCN najpóźniej na miesiąc przed upływem dotychczasowego terminu zakończenia realizacji projektu. Za datę dostarczenia uznaje się datę nadania zgody do NCN. W przypadku projektów realizowanych w ramach wielostronnych programów międzynarodowych możliwość przedłużenia okresu realizacji musi zostać każdorazowo uzgodniona z opiekunem projektu w NCN.
- Zmiany w wynagrodzeniach, stypendiach – w ramach dostępnego budżetu wynagrodzeń zgodnie z wytycznymi właściwymi dla danego konkursu, po konsultacji z Centrum Wsparcia Nauki.
Zmiany za zgodą Narodowego Centrum Nauki w projektach badawczych
W trosce o poprawność realizacji projektu, wszelkie zmiany planowane do wprowadzenia Kierownik Projektu zobowiązany jest skonsultować z Centrum Wsparcia Nauki.
- Zmiana podmiotu, kierownika projektu, opiekuna naukowego w konkursie PRELUDIUM.
- Skrócenie okresu realizacji projektu (wyrażone w pełnych miesiącach).
- Przedłużenie okresu realizacji projektu o więcej niż 12 miesięcy w stosunku do pierwotnego terminu jego zakończenia (wyrażone w pełnych miesiącach). Pismo przewodnie skierowane do Dyrektora NCN wraz z aneksem należy dostarczyć do NCN najpóźniej na miesiąc przed upływem dotychczasowego terminu zakończenia realizacji projektu. Za datę dostarczenia uznaje się datę nadania zgody do NCN.
- Przesunięcie środków finansowych pomiędzy latami kalendarzowymi skutkujące zmianą wysokości rat przekazywanych jednostce przez Centrum.
- Przesunięcie środków finansowych pomiędzy zaplanowanymi we wniosku pozycjami kosztorysu w łącznej wysokości większej niż 15% (lub więcej niż 100 000 zł) kosztów bezpośrednich. W przypadku konsorcjów przesunięcia można dokonać osobno dla każdego z jego członków.
Zmiany w realizacji Działania naukowego MINIATURA
W trosce o poprawność realizacji projektu, wszelkie zmiany planowane do wprowadzenia, Osoba realizująca Działanie zobowiązana jest skonsultować z Centrum Wsparcia Nauki.
- Zmiany za zgodą Kierownika Podmiotu
W przypadku wystąpienia okoliczności nieprzewidzianych na etapie składania wniosku, na wniosek Osoby realizującej Działanie po uzyskaniu zgody Kierownika Podmiotu, możliwe jest dokonanie zmian w realizacji planowanego Działania, które muszą być niezbędne do osiągnięcia założonego celu merytorycznego Działania, polegających na:
- przesunięciu zaplanowanych środków pomiędzy pozycjami w tabeli „Inne koszty bezpośrednie”,
- zmianie zakresu „Uzasadnienia i kalkulacji” w tabeli „Inne koszty bezpośrednie”,
- zmianie zaplanowanego kosztu w tabeli „Inne koszty bezpośrednie”,
- dodanie nowego kosztu w tabeli „Inne koszty bezpośrednie”,
- przedłużeniu okresu realizacji Działania, zgodnie z Ogólnymi warunkami umowy na finansowanie i realizację działania naukowego w ramach konkursu MINIATURA, do 6 miesięcy od pierwotnego terminu jego zakończenia przy czym okres ten musi zostać wyrażony w pełnych miesiącach.
Zgodę Kierownika Podmiotu udzieloną w formie elektronicznej na przedłużenie okresu realizacji, należy dostarczyć do NCN najpóźniej w terminie miesiąca przed zakończeniem pierwotnego okresu realizacji Działania. Za datę dostarczenia uznaje się datę nadania zgody do NCN.
- Zmiany za zgodą Narodowego Centrum Nauki
Zgody NCN udzielonej na wniosek Wnioskodawcy/Podmiotu wymaga przedłużenie okresu realizacji Działania, na okres dłuższy niż wskazany 6 miesięcy. Okres przedłużenia musi być wyrażony w pełnych miesiącach.
- W realizacji Działania naukowego MINIATURA niedopuszczalne są:
- zmiana celu merytorycznego Działania,
- zmiana Wnioskodawcy/Podmiotu,
- zmiana Osoby realizującej Działanie.
