31 marca mija termin złożenia raportu rocznego z realizacji projektu NCN za rok 2021. Osoby, które jeszcze go nie złożyły, prosimy o niezwłoczne działanie.
Informacje ogólne:
- Raport roczny składany jest według wzoru, który stanowi załącznik do umowy, w terminie do 31 marca roku następnego po roku sprawozdawczym;
- Pierwszy raport roczny składany jest za rok kalendarzowy, w którym okres realizacji projektu wyniósł co najmniej 8 miesięcy;
- Jeżeli realizacja projektu zgodnie z umową zakończy się nie później niż 30 kwietnia danego roku kalendarzowego, to raport roczny za rok poprzedzający nie jest wymagany;
- Dla projektów badawczych zakwalifikowanych do finansowania w konkursach ogłoszonych od 15 marca 2019 r. (OPUS 17, PRELUDIUM 17, SONATA BIS 9, SONATA 15, SONATINA 4, i późniejszych) przed przystąpieniem do generowania raportu z realizacji projektu badawczego należy zweryfikować i zaktualizować dane w systemie ZSUN/OSF zgodnie z komunikatem https://www.ncn.gov.pl/aktualnosci/2022-02-10-aktualizacja-informacji-osf.
Sposób składania raportów:
- Raport należy złożyć poprzez system OSF oraz – zależnie od konkursu – w wersji papierowej/elektronicznej;
- Wersję papierową raportu, obowiązującą włącznie do konkursów OPUS 12, SONATA 12, PRELUDIUM 12, wydrukowaną z systemu OSF oraz opatrzoną odpowiednimi pieczęciami i podpisami, należy dostarczyć osobiście lub przesłać na adres Narodowego Centrum Nauki w jednym egzemplarzu, drugi egzemplarz pozostaje w aktach Centrum Wsparcia Nauki;
- Począwszy od konkursów SONATINA 1, OPUS 13, PRELUDIUM 13, SONATA 13, MAESTRO 9, HARMONIA 9, SONATA BIS 7 oraz w projektach realizowanych w ramach dwustronnychi wielostronnych programów międzynarodowych (od 24 edycji) raport należy przekazać przez system OSF, a wygenerowany raport w formie pliku PDF podpisany podpisem kwalifikowanym w standardzie PAdES przez osoby reprezentujące jednostkę i kierownika projektu należy przesłać za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (skrytka ePUAP) na adres /ncn/SkrytkaESP. Raport uznaje się za złożony w terminie, jeżeli został dostarczony na adres /ncn/SkrytkaESP do dnia 31 marca danego roku;
- W celu uzyskania podpisów osób reprezentujących jednostkę oraz wysyłki na skrytkę ePUAP NCN wygenerowany i podpisany przez kierownika projektu raport w wersji do NCN (nie roboczej) należy przesłać na adres ncn.cwn@umed.lodz.pl.
Dodatkowe informacje na temat wypełniania raportów znajdą Państwo na stronie Centrum Wsparcia Nauki oraz na stronie NCN w sekcji: Raportowanie projektów z NCN.
W celu dochowania obowiązujących terminów oraz biorąc pod uwagę powyższe informacje, prosimy o możliwie jak najszybsze dostarczenie raportów do Centrum Wsparcia Nauki w formie elektronicznej, na adres: ncn.cwn@umed.lodz.pl.
Jednocześnie przypominamy, że zgodnie z zapisami umowy o realizację i finansowanie projektu badawczego niezłożenie raportu rocznego w terminie lub złożenie raportu niekompletnego stanowi podstawę do wstrzymania dalszego finansowania projektu oraz do odstąpienia przez Centrum od umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego i do żądania zwrotu przekazanych środków.
Prosimy zwrócić uwagę na podstawowe dane formalne znajdujące się w raporcie i – w przypadku rozbieżności z poniżej wskazanymi – o ich korektę:
- Kierownik podmiotu:
prof. dr hab. Lucyna Woźniak, Prorektor ds. Rozwoju Nauki i Współpracy Międzynarodowej
(zmiana nazwy stanowiska miała miejsce we wrześniu 2020 r.)
- Obowiązujący adres skrytki epuap UMED:
/UMEDLodz/SkrytkaESP
- Dokumentacja potwierdzająca realizację projektu znajduje się w:
Dział Księgowości – mgr Grażyna Matusiak, kierownik Działu
42 272 58 40
grazyna.matusiak@umed.lodz.pl
Raporty przesyłane do nas w formie skanu z odręcznym podpisem (dotyczy wyłącznie projektów, w których nie ma obowiązku podpisu elektronicznego dokumentów), powinny trafić w oryginale ad acta na adres naszego biura wskazany poniżej, z dopiskiem „Raport roczny do projektu NCN nr …. – ad acta”.
Centrum Wsparcia Nauki
ul. Muszyńskiego 2, 90-151 Łódź
pok. 3.02 (II piętro)
znajdź nas