Autor: Marzena Kalinowska

Celem ustanowienia konkursu o Nagrodę Rektora UM w Łodzi jest aktywizacja działalności badawczej, dydaktycznej, publikacyjnej i wdrożeniowej nauczycieli akademickich. Beneficjentami nagrody Rektora mogą być nauczyciele akademiccy, którzy na dzień 31 grudnia roku, za który nagroda jest przyznawana, byli zatrudnieni w uniwersytecie, a w przypadku ubiegania się o nagrodę naukową dodatkowo złożyli oświadczenie upoważniające uniwersytet do zaliczenia ich do grupy pracowników prowadzących działalność naukową zgodnie z art. 265 ust. 5 ustawy i są zaliczani do tzw. „liczby N” na dzień 31 grudnia roku poprzedzającego rok ogłoszenia konkursu w dyscyplinie podlegającej ewaluacji w uniwersytecie.

Nagrodę Rektora można uzyskać, zgodnie z regulaminem przyznawania nagród, w sześciu kategoriach:

• za osiągnięcia naukowe,
• za osiągnięcia dydaktyczne,
• za osiągnięcia wynalazcze,
• za całokształt dorobku,
• za osiągnięcia promujące Uniwersytet Medyczny w Łodzi,
• za wyróżniające się osiągnięcia w międzynarodowej współpracy.

Termin składania wniosków upływa 31 sierpnia 2023 r.

WAŻNE!!!

Wniosek jako edytowalny plik Word oraz podpisany w miarę możliwości podpisem elektronicznym pdf należy przesłać do 31 sierpnia 2023 r. na adres: nauka.cwn@umed.lodz.pl, w temacie wiadomości wpisując: nagroda Rektora – imię i nazwisko Wnioskodawcy. Wnioski należy składać wyłącznie przy użyciu elektronicznej poczty służbowej.
W przypadku składania więcej niż jednego wniosku, każdy wniosek należy wysłać
w odrębnej korespondencji.

W zależności od rodzaju nagrody razem z wnioskiem należy przesłać publikację, manuskrypt, rozdział lub opis zgłaszanego do nagrody osiągnięcia – w przypadku nagród za osiągnięcia promujące i wynalazcze – jako załącznik w postaci pdf.

W razie pytań prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia Nauki

Joanna Włodarczyk ( e-mail: joanna.wlodarczyk@umed.lodz.pl tel.: 506 209 336)

Katarzyna Milbrandt (e-mail: katarzyna.milbrandt@umed.lodz.pl tel. 887 860 562)

Prosimy nazwać plik z WNIOSKIEM według schematu: NAZWISKO IMIĘ LITERA WŁAŚCIWA DLA RODZAJU NAGRODY (N – naukowa, WM – za współpracę międzynarodową, D – dydaktyczna,
P – za promocję, W – za wynalazczość lub C – za całokształt),
np. KOWALSKI JAN N, lub Kowalski Jan N.

Szanowni Państwo,

Informujemy o możliwości składania wniosków o przyznanie grantów naukowych Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi zgodnie z Zarządzeniem nr 67/2023 z dnia 7 czerwca 2023 r. Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi w sprawie grantów naukowych Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi.

Grant naukowy może zostać przyznany pracownikowi Uniwersytetu oraz doktorantowi odbywającemu kształcenie w Międzynarodowej Szkole Doktorskiej Uniwersytetu, którego projekt badawczy, spełnia łącznie następujące warunki:

1. został złożony do agencji, towarzystwa albo fundacji krajowej (np. Narodowe Centrum Nauki, Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, Fundacja Nauki Polskiej) lub międzynarodowej (np. European Research Council), przyznających w drodze konkursu środki finansowe na badania naukowe;
2. uzyskał pozytywne oceny na pierwszym etapie ewaluacji konkursowej, a decyzję o nieprzyznaniu środków na jego realizację podjęto na drugim etapie oceny wniosku;
3. został poprawiony i ponownie złożony;
4. wymaga szybkiej ścieżki finansowania, tj. finansowania badań wstępnych w okresie oczekiwania na decyzję o finansowaniu ze źródeł zewnętrznych.

Wysokość grantu naukowego może stanowić do 20% kosztów bezpośrednich, deklarowanych w pierwszym roku realizacji projektu, z pominięciem kosztów aparatury i wynagrodzeń.

Wnioski o przyznanie grantów naukowych Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi należy składać do dnia 15.07.2023r.

Wniosek oraz załączniki należy przesłać z wykorzystaniem aplikacji procesowej AP12.02 korespondencja wewnętrzna, wskazując kolejno:

• temat pisma w sprawie: Granty naukowe Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi
• typ załączanego dokumentu: gotowy do wysyłki (PDF)
• pismo w sprawie: proszę załączyć podpisany wniosek oraz wymagane załączniki.
• sprawa zgłaszana do: pracownik UMED, Paulina Hejduk
• czy potrzebna jest dodatkowa akceptacja: nie

W razie pytań prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia Nauki

dr n. med. Paulina Hejduk

e-mail: paulina.hejduk@umed.lodz.pl

tel. +48 723 991 190

Załączniki:

1. Zarządzenie nr 67/2023 z dnia 7 czerwca 2023 r. Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi zmieniające zarządzenie nr 82/2022 z dnia 15 września 2022 r. Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi w sprawie grantów naukowych Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi oraz w sprawie ogłoszenia tekstu jednolitego zarządzenia
2. Wniosek o przyznanie grantu naukowego Rektora

Szanowni Państwo,

uprzejmie informujemy o możliwości zapisania się na szkolenie z zakresu procedowania wniosków do NCN w dedykowanej Aplikacji Procesowej AP10, powstałej w ramach projektu „InterScienceCloud”, dofinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa.

Szkolenie ma na celu przybliżyć i usprawnić składanie wniosków za pośrednictwem aplikacji w aktualnie otwartych konkursach krajowych Narodowego Centrum Nauki. Jednocześnie informujemy, że jest to jedyny sposób złożenia wniosku.

Link do ogłoszenia o konkursach: https://cwn.umed.pl/2023/03/16/konkursy-narodowego-centrum-nauki-opus-25-preludium-22/

Termin szkolenia: 

24.05.2023 (środa), godz. 10.00 – 10.45

Szkolenie będzie prowadzone za pośrednictwem aplikacji Teams. Liczba miejsc na szkolenie jest ograniczona i decyduje kolejność zgłoszeń. Zapisy będą odbywać się przez Intranet – kafelek zapisy na szkolenia – Szkolenie z aplikacji procesowej AP10 – projekty badawczo- naukowe.

Zespół Ekspertów Merytorycznych z zakresu projektów krajowych w ramach Narodowego Centrum Nauki:

• Edyta Czerwińska: edyta.czerwinska@umed.lodz.pl, tel.: +48 785 911 599
• Magdalena Orłowska: magdalena.orlowska@umed.lodz.pl, tel.: +48 887 761 855

Instrukcja

Instrukcja do przedmiotowej Aplikacji jest dostępna w Bazie Wiedzy Procesowej, pod adresem:  https://studumedlodz.sharepoint.com/sites/BWP/SiteAssets/SitePages/AP10-Projekty-badawczo-naukowe/IUAP10_09.09.2022.pdf?web=1

Zapisy w INTRANECIE w zakładce Szkolenia.

Serdecznie zapraszamy!

Serdecznie zapraszamy wszystkich zainteresowanych na szkolenia Narodowego Centrum Nauki, które odbędą się on-line na platformie ClickMeeting.
Aby wziąć udział w wydarzeniu, należy się wcześniej zarejestrować. Ilość uczestników jest ograniczona, dlatego prosimy, aby rejestrowali się Państwo wyłącznie wtedy, kiedy mogą wziąć udział w webinarium.

Procedura oceny wniosku
16.05.2023 r., w godzinach 10.00-11.00

Prowadzący szkolenie: dr Anna Wieczorek, Koordynator Dyscyplin ST

Program szkolenia 

• Ocena formalna
• Ocena merytoryczna –  kto ocenia wnioski? Na co eksperci zwracają uwagę?
  • Formularz oceny – ocena merytoryczna
  • Ocena dorobku naukowego
  • Ocena kosztorysu
  • Ocena pozostałych kwestii (etycznych, planu zarządzania danymi)
• Opinie indywidualne a uzasadnienie końcowe
• Sesja pytań i odpowiedzi

Szkolenie „Procedura oceny wniosku” – ZAREJESTRUJ SIĘ

Rozliczanie projektów – raporty końcowe
18.05.2023 r., w godzinach 10.00-11.00

Prowadzący szkolenie: dr Jadwiga Spyrka, Koordynator Dyscyplin NZ

Program szkolenia 

• Wymagane informacje, które należy zawrzeć w raporcie
• Proces oceny raportów końcowych (ocena formalna, ocena merytoryczna)
• Najczęściej pojawiające się błędy w raportach
• Sesja pytań i odpowiedzi

Szkolenia „Rozliczanie projektów – raportów końcowe” – ZAREJESTRUJ SIĘ

Jak przygotować dobry wniosek?
19.05.2023 r., w godzinach 10.00-11.30

Prowadzący szkolenie: dr Monika Pobiega, Koordynator Dyscyplin NZ

Program szkolenia 

• Kto może starać się o grant
• Dokumentacja konkursowa
• Kosztorys
• Kwestie etyczne i plan zarządzania danymi
• Przykłady popełnianych błędów
• Otwarta nauka
• CV narracyjne
• Sesja pytań i odpowiedzi

Szkolenie „Jak przygotować dobry wniosek?” – ZAREJESTRUJ SIĘ

Każdorazowo po prezentacji odbędzie się sesja pytań i odpowiedzi. Prosimy, aby pytania dotyczyły omawianego modułu.

Prezentacja szkoleniowa zostanie przesłana uczestnikom spotkania.

Serdecznie zapraszamy wszystkich zainteresowanych

Za najlepszą wspólną publikację naukową pracowników Uniwersytetu Medycznego w Łodzi i Politechniki Łódzkiej w 2022 roku uznana została praca „Natural fish oil improves the differentiation and maturation of oligodendrocyte precursor cells to oligodendrocytes in vitro after interaction with the blood–brain barrier”, opublikowana w czasopiśmie „Frontiers in Immunology” o wartości 140 punktów według ministerialnego wykazu czasopism naukowych i recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowych. Wartość jej pięcioletniego współczynnika wpływu Impact Factor czasopisma, w którym została opublikowana, wynosi 8,877.

Autorami nagrodzonej pracy są:

• prof. dr hab. n. med. Przemysław Lewkowicz (Uniwersytet Medyczny w Łodzi),
• dr hab. n. med. Natalia Lewkowicz, prof. uczelni (Uniwersytet Medyczny w Łodzi),
• dr n. med. Magdalena Namiecińska (Uniwersytet Medyczny w Łodzi),
• dr n. med. Paweł Piątek (Uniwersytet Medyczny w Łodzi),
• dr hab. inż. Radosław Bonikowski, prof. uczelni (Politechnika Łódzka).

Serdecznie gratulujemy!

Szanowni Państwo, przypominamy o możliwości składania wniosków o nagrody Ministra dla nauczycieli akademickich, które są przyznawane na podstawie rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 czerwca 2019 r. w sprawie nagród ministra właściwego do spraw zdrowia dla nauczycieli akademickich (Dz. U. poz. 1150).

Zgodnie z ww. rozporządzeniem nagrody są przyznawane za znaczące osiągnięcia w zakresie działalności:

1) naukowej,

2) dydaktycznej,

3) wdrożeniowej,

4) organizacyjnej,

oraz:

5) za całokształt dorobku.

Nagrody za znaczące osiągnięcia w zakresie działalności naukowej, dydaktycznej i wdrożeniowej mogą być przyznawane zarówno jako nagrody indywidualne i zespołowe.

Nagrody za znaczące osiągnięcia organizacyjne oraz nagrody za całokształt dorobku są przyznawane wyłącznie jako nagrody indywidualne.

Zakres osiągnięć, jaki może obejmować wniosek w danej kategorii, dotyczy osiągnięć uzyskanych przez kandydata do nagrody za okres ostatnich dwóch lat poprzedzających rok złożenia wniosku, za wyjątkiem nagród za całokształt dorobku.

Nagrody te są przyznawane za okres dotychczasowej aktywności zawodowej kandydata w uczelniach medycznych, jednak nie krótszy niż 20 lat.

Zgodnie z rozporządzeniem, za znaczące osiągnięcia uważa się w zakresie działalności:

1) naukowej:

a) prowadzenie badań naukowych, w wyniku których została zdobyta:

– nowa wiedza w dziedzinie nauki lub dyscyplinie naukowej, nienastawiona na bezpośrednie zastosowanie komercyjne lub

– nowa wiedza w dziedzinie nauki lub dyscyplinie naukowej lub nowe umiejętności, nastawione na opracowanie nowych produktów, procesów lub usług lub wprowadzanie do nich znaczących ulepszeń,

b) prowadzenie prac rozwojowych, w wyniku których nabyto, połączono, ukształtowano lub wykorzystano dostępną aktualnie wiedzę lub posiadane umiejętności, w tym w zakresie narzędzi informatycznych lub oprogramowania, do planowania produkcji oraz projektowania i tworzenia zmienionych, ulepszonych lub

nowych produktów, procesów lub usług – z wyłączeniem działalności obejmującej rutynowe i okresowe zmiany wprowadzane do nich, nawet jeżeli takie zmiany mają charakter ulepszeń,

c) kierowanie zespołami badawczymi realizującymi projekty finansowane w drodze konkursów krajowych lub zagranicznych,

d) autorstwo lub współautorstwo publikacji naukowych lub prac projektowych lub technologicznych;

2) dydaktycznej:

a) aktywność w zakresie kształcenia studentów – w przypadku uczelni medycznej,

b) aktywność w zakresie kształcenia doktorantów i promowania kadr dydaktycznych,

c) prowadzenie kształcenia specjalistycznego lub innych form kształcenia, służących rozwojowi systemu ochrony zdrowia regionu i kraju,

d) autorstwo lub współautorstwo wybitnych i innowacyjnych podręczników akademickich;

3) wdrożeniowej:

a) praktyczne wykorzystanie wyników badań naukowych lub prac rozwojowych, w szczególności w działalności naukowej, leczniczej lub innej związanej z systemem ochrony zdrowia,

b) komercjalizacja wyników działalności naukowej oraz know-how związanego z tymi wynikami,

c) wdrożenie oryginalnego osiągnięcia projektowego lub technologicznego służącego ochronie zdrowia;

4) organizacyjnej:

a) rozszerzenie współpracy międzynarodowej na rzecz podnoszenia jakości badań naukowych, prac rozwojowych, kształcenia lub wspierania systemu ochrony zdrowia regionu lub kraju,

b) rozwijanie współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym, w szczególności w celu:

– prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych na rzecz przedsiębiorców służących ochronie zdrowia,

– opracowania programów kształcenia i doskonalenia zawodowego dostosowanych do potrzeb systemu ochrony zdrowia regionu i kraju,

c) efektywne zarządzanie uczelnią medyczną.

Wniosek w 2 egz.(plik pdf oraz wersja edytowalna) należy przesłać w formie elektronicznej do dnia 12.06.2023 r. na adres e-mail nauka.cwn@umed.lodz.pl, w temacie wpisując: „Nagroda MZ- imię i nazwisko”.

Wnioski o przyznanie nagrody należy opracować zgodnie z załączonym wzorem.

Do wniosku o przyznanie nagrody należy dołączyć:

a) dokumentację potwierdzającą opisane we wniosku osiągnięcia zgodnie z § 3 rozporządzenia;

b) inne dokumenty istotne z punktu widzenia uzasadnienia wniosku;

c) opinię o zasadności wystąpienia z wnioskiem, sporządzoną przez senat uczelni medycznej (dołącza CWN);

d) dwie rekomendacje sporządzone w związku z wnioskiem o przyznanie nagrody przez osobę, która: nie jest zatrudniona w uczelni medycznej, w której jest zatrudniony kandydat do nagrody, nie pozostaje

z kandydatem do nagrody w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić wątpliwości co do jej bezstronności, oraz posiada co najmniej stopień doktora habilitowanego;

e) oświadczenie kandydata do nagrody, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe lub ukarany karą dyscyplinarną; w przypadku wniosku o przyznanie nagrody zespołowej, oświadczenie o ww. treści składa każda z osób wchodzących w skład grupy osób, której dotyczy wniosek;

f) oświadczenie kandydata do nagrody o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby rozpatrzenia wniosku, przyznania oraz wypłacenia nagrody; w przypadku nagrody zespołowej, oświadczenie o ww. treści składa każda z osób wchodzących w skład grupy osób, której dotyczy wniosek;

g) oświadczenie o potwierdzeniu określonego we wniosku procentowego udziału poszczególnych osób w powstaniu osiągnięcia; oświadczenie składa każda z osób wchodzących w skład grupy osób, której dotyczy wniosek o nagrodę zespołową.

Wnioski rozpatruje Komisja ds. Zarządzania Nauką i kieruje do zaopiniowania przez Senat Uczelni.

Ewentualne zapytania należy kierować:

Departament Rozwoju Kadr Medycznych:
telefon: 532 394 209
lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: dep-rkm@mz.gov.pl

Biuro Nauki, Strategii i Rozwoju
Uniwersytet Medyczny w Łodzi
Mgr Joanna Włodarczyk
Tel. 506 209 336

Załączniki:

1) Rozporządzenie
2) Wzór wniosku o nagrodę
3) Oświadczenie o niekaralności
4) Oświadczenie – zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Wydział V Nauk Medycznych Polskiej Akademii Nauk informuje, iż w 2023 roku planowane jest przyznanie Nagród Naukowych Wydziału Nauk Medycznych za najwybitniejsze i twórcze wyniki prac badawczych, przyczyniające się do rozwoju nauk medycznych.

Nagrody mogą mieć charakter indywidualny lub zespołowy, za prace opublikowane w ciągu ostatnich 3 lat.

W przypadku nagrody zespołowej wkład pracy nagradzanych autorów nie może być mniejszy niż 25%.

Nagroda może być przyznana za jedną publikację lub za cykl prac, nieprzekraczający jednak 3 pozycji. Zgłoszone do nagrody prace powinny cechować: oryginalność myśli i nowoczesność technik; mogą być wykonane w kraju lub w kraju we współpracy z placówką zagraniczną; powinny być ogłoszone drukiem w recenzowanych czasopismach lub wydawnictwach naukowych.

Wnioski do Wydziału zgłasza Rektor w oparciu o opinię Senatu, dlatego termin składania wniosków do Centrum Wsparcia Nauki to 10 maja 2023 r.

Miejsce składania dokumentów: Centrum Wsparcia Nauki Łódź, ul. Muszyńskiego 2. Dodatkowo wersję elektroniczną wniosku należy przesłać na adres nauka.cwn@umed.lodz.pl w tytule wiadomości wpisując: „nagroda wydziałowa PAN – imię i nazwisko”

Nieprzekraczalny termin nadsyłania do Wydziału wniosków o nagrody naukowe (w 2 egz. i dodatkowo w wersji elektronicznej na adres: Boguslawa.Rzeczkowska@pan.pl  upływa z dniem 31 maja 2022 r.

Załączniki:

• Formularz wniosku
• Regulamin Nagród Naukowych Wydziału Nauk Medycznych PAN

Szanowni Państwo,

Centrum Wsparcia Nauki w ślad za Narodowym Centrum Nauki informuje, że dnia 15 marca 2023 r.  Koordynatorzy dyscyplin ogłosili 2 konkursy na projekty badawcze. Budżet obu konkursów to 330 milionów złotych.

1. OPUS 25 – dla naukowców na wszystkich etapach kariery naukowej. Czas trwania projektu może wynosić 12, 24, 36 lub 48 miesięcy. W konkursie OPUS 25 istnieje możliwość ubiegania się o finansowanie projektów badawczych:

• z wykorzystaniem przez polskie zespoły badawcze wielkich międzynarodowych urządzeń badawczych;
• bez udziału partnerów zagranicznych;
• we współpracy z partnerami z zagranicznych instytucji naukowych,

Ważne! W konkursie OPUS 25 nie ma możliwości ubiegania się o finansowanie w procedurze LAP, czyli we współpracy z partnerami z zagranicznych instytucji naukowych, którzy ubiegają się o środki finansowe na ten cel w ramach programów organizowanych we współpracy z NCN w oparciu o procedurę agencji wiodącej.

Budżet konkursu wynosi 300 mln zł.

Wniosek należy złożyć w formie elektronicznej przez system OSF, dostępny pod adresem https://osf.opi.org.pl zgodnie z procedurą składania wniosków.

Nabór wniosków w systemie OSF trwa do 15 czerwca 2023 r. do godziny 16:00. 

Wewnętrzny harmonogram znajduje się poniżej.

Ważne! Od tej edycji obowiązuje następujące ograniczenie: łączna liczba projektów NCN kierowanych przez daną osobę i wniosków złożonych w NCN, będących w ocenie lub zakwalifikowanych do finansowania, w których ta osoba wskazana jest jako kierownik projektu, nie może przekraczać dwóch. Liczba ta ulega zwiększeniu do trzech w przypadku, gdy dana osoba kieruje co najmniej jednym projektem finansowanym w międzynarodowym konkursie NCN lub złożyła co najmniej jeden wniosek do międzynarodowego konkursu NCN. Do limitów tych nie wlicza się projektów ani wniosków z konkursów PRELUDIUM BIS i DIOSCURI.

Ważne! W związku z inwazją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę, na mocy uchwały Rady Narodowego Centrum Nauki, we wnioskach składanych w konkursach Narodowego Centrum Nauki nie można planować jakiejkolwiek współpracy podmiotów polskich z podmiotami rosyjskimi. Zaplanowanie takiej współpracy będzie skutkować odrzuceniem wniosku ze względów formalnych.

Pełna dokumentacja konkursowa

Wytyczne dla wnioskodawców – uzupełnianie wniosku w systemie OSF

2. PRELUDIUM 22 – na projekty badawcze, przeznaczony dla naukowców bez stopnia doktora. W konkursie można uzyskać grant w wysokości maksymalnie 70 000 zł, 140 000 zł lub 210 000 zł na finansowanie projektu trwającego odpowiednio 12, 24 lub 36 miesięcy.

Zespół badawczy w projekcie PRELUDIUM może się składać maksymalnie z trzech osób, w tym kierownika projektu i opiekuna naukowego.

Budżet konkursu wynosi 30 mln zł.

Wniosek należy złożyć w formie elektronicznej przez system OSF, dostępny pod adresem https://osf.opi.org.pl zgodnie z procedurą składania wniosków.

Nabór wniosków w systemie OSF trwa do 15 czerwca 2023 r. do godziny 16:00. 

Wewnętrzny harmonogram znajduje się poniżej.

Ważne! W niniejszej edycji obowiązuje następujące ograniczenie: łączna liczba projektów NCN, kierowanych przez daną osobę i wniosków złożonych w NCN będących w ocenie lub zakwalifikowanych do finansowania, w których ta osoba wskazana jest jako kierownik projektu, nie może przekraczać dwóch. Liczba ta ulega zwiększeniu do trzech w przypadku, gdy dana osoba kieruje co najmniej jednym projektem finansowanym w międzynarodowym konkursie NCN lub złożyła co najmniej jeden wniosek do międzynarodowego konkursu NCN. Do limitów tych nie wlicza się projektów ani wniosków z konkursów PRELUDIUM BIS i DIOSCURI.

Ważne! W związku z inwazją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę, na mocy uchwały Rady Narodowego Centrum Nauki, we wnioskach składanych w konkursach Narodowego Centrum Nauki nie można planować jakiejkolwiek współpracy podmiotów polskich z podmiotami rosyjskimi. Zaplanowanie takiej współpracy będzie skutkować odrzuceniem wniosku ze względów formalnych.

Pełna dokumentacja konkursowa

Wytyczne dla wnioskodawców – uzupełnianie wniosku w systemie OSF

Dodatkowe pomocne informacje

1. Nabór wniosków we wszystkich konkursach jest prowadzony za pośrednictwem systemu elektronicznego OSF (https://osf.opi.org.pl), natomiast wewnętrzne terminy i procedury dla projektów krajowych przedstawione zostały poniżej.
2. Adres skrytki Uniwersytetu Medycznego w Łodzi: /UMEDLodz/SkrytkaESP
3. Koszty pośrednie to koszty pośrednio związane z projektem badawczym, niezbędne do jego realizacji. Na koszty pośrednie składają się:

• − koszty pośrednie Open Access w wysokości do 2% kosztów bezpośrednich, które mogą być przeznaczone wyłącznie na koszty związane z udostępnieniem publikacji lub danych badawczych w otwartym dostępie;
• pozostałe koszty pośrednie w wysokości równej 20% kosztów bezpośrednich, które mogą być przeznaczone na koszty pośrednio związane z projektem, w tym koszty udostępnienia publikacji lub danych badawczych w otwartym dostępie.
  Pełen katalog kosztów w projektach badawczych określa Załącznik do uchwały Rady NCN nr 23/2023 z dnia 16 lutego 2023 r. w sprawie zmiany Regulaminu przyznawania środków na realizację zadań finansowanych przez Narodowe Centrum Nauki w zakresie projektów badawczych: https://www.ncn.gov.pl/sites/default/files/pliki/uchwaly-rady/2023/uchwala23_2023-zal1.pdf#page=53

4. Zgodnie z polityką rachunkowości Uniwersytetu Medycznego w Łodzi w kategorii: Koszty aparatury naukowo-badawczej, urządzeń i oprogramowania należy uwzględnić aparaturę naukowo-badawczą, inne urządzenia niespełniające definicji aparatury naukowo – badawczej oraz oprogramowanie, których koszt jednostkowy wynosi ≥ 2 000 zł brutto.
5. W przypadku zakupu aparatury o wartości jednostkowej powyżej 130 tys. netto konieczna jest zgoda Centralnego Laboratorium Badawczego (CLB) powołanego Zarządzeniem 123/2021 z dnia 22 grudnia 2021 r. Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi.

Zgoda musi być dołączona do wniosku składanego za pośrednictwem AP10 w PP.

Podanie/wniosek o zgodę należy składać do Przewodniczącego Rady Zarządzającej CLB , którym jest Prorektor ds. Rozwoju Nauki i Współpracy Międzynarodowej prof. Lucyna Woźniak, na adres: prorektor.nauka@umed.lodz.pl.

Wzór wniosku o zakup kluczowej aparatury badawczej zgodnie z Zarządzeniem nr 123/2021 – do pobrania tutaj. Wnioski rozpatrywane są na posiedzeniach Rady CLB.

6. Na potrzeby wypełniania wniosku projektowego w zakresie kosztorysu odsyłamy do Katalogu Usług oferowanych przez Centralne Laboratorium Badawcze oraz Zespołu Laboratoriów BRaIn:

20.04 Katalog usług Centralnego Laboratorium Badawczego.pdf

Osobami do kontaktu w sprawie usług oferowanych w ramach katalogu są:

• Zwierzętarnia Wydziału Farmaceutycznego: dominika.matusiak@umed.lodz.pl;
• MOLecoLAB Centrum Badań Molekularnych Chorób Cywilizacyjnych: ireneusz.majsterek@umed.lodz.pl;
• Uniwersyteckie Laboratorium Naukowe CoreLab: jacek.szymanski@umed.lodz.pl.

Zespół Laboratoriów BRaIn

Osobą do kontaktu w sprawie indywidualnej wyceny jest: agnieszka.piastowska@umed.lodz.pl

Usługi oferowane w ramach UMED nie są usługami obcymi.

Stanowisko NCN w sprawie not wewnętrznych: https://www.ncn.gov.pl/aktualnosci/2021-06-24-stanowisko-ncn-ws-not-wewnetrznych

7. W przypadku projektów, do realizacji których potrzebne będą zasoby sprzętowe (typu: serwery, macierze dyskowe, sprzęt sieciowy), software-owe lub ludzkie z obszaru IT przed załączeniem do procesu wersji roboczej wniosku prosimy o konsultacje z Centrum Informatyczno-Telekomunikacyjnym (Mariusz Sawko email: mariusz.sawko@umed.lodz.pl tel.: (42)2725003, 785911537).
8. W przypadku projektów prowadzonych z udziałem pacjentów lub materiału biologicznego pobranego od osoby do celów naukowych, koszt ubezpieczenia OC dla eksperymentu medycznego jest kosztem koniecznym ale NIEKWALIFIKOWALNYM w ramach Innych Kosztów Bezpośrednich i może być poniesiony wyłącznie z kosztów pośrednich projektu. Powyższy obowiązek nakłada ustawa z dnia 16 lipca 2020 r. o zmianie ustawy o zawodach lekarza i lekarza dentysty oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2020 r. poz. 1291), która wprowadza zmiany także w zakresie realizacji eksperymentów medycznych, w tym badań klinicznych i weszła w życie z dniem 01.01.2021 r.

W ślad za Biurem ds. Nieruchomości informujemy, że Uniwersytet Medyczny w Łodzi zawarł umowę generalną w zakresie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu przeprowadzającego eksperyment medyczny. Ubezpieczenie spełnia wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu przeprowadzającego eksperyment medycznyz 23 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 2412), dalej zwanym Rozporządzeniem. Umowa dotyczy eksperymentów prowadzonych w ramach działalności naukowo-dydaktycznej Uczelni.

9. Wytyczne dla wnioskodawców do uzupełnienia formularza dotyczącego kwestii etycznych w projekcie badawczym
10. W zakresie wypełnienia PLANU ZARZĄDZANIA DANYMI wsparcia udzieli Państwu mgrAgnieszka Goszczyńska z Oddziału Bibliografii i Bibliometrii, (agnieszka.goszczynska@umed.lodz.pl) Pomocne w tym względzie mogą okazać się wytyczne NCN oraz informacje o RDM na stronie Otwarty Umed http://otwarty.umed.pl/r-d-m/. Wytyczne do uzupełniania planu zarządzania danymi w projekcie badawczym 
11. Polityka NCN dotycząca otwartego dostępu do publikacji ze zmianami.
12. Instrukcja: polityka NCN dotycząca otwartego dostępu do publikacji
13. Kodeks NCN dotyczący rzetelności badań naukowych i starania o fundusze na badania
14. Procedura składania wniosków
15. Stanowisko NCN w sprawie not wewnętrznych: https://www.ncn.gov.pl/aktualnosci/2021-06-24-stanowisko-ncn-ws-not-wewnetrznych
16. Konfigurator grantu | Narodowe Centrum Nauki (ncn.gov.pl)

Procedowanie wniosku w aplikacji procesowej w PP

UWAGA!

Przygotowane i wygenerowane z systemu OSF wnioski należy składać do weryfikacji i podpisu za pośrednictwem Aplikacji Procesowej AP10 Projekty badawczo-naukowe, do której instrukcja dostępna jest pod adresem:

https://studumedlodz.sharepoint.com/sites/BWP/SitePages/AP10-Projekty-badawczo-naukowe.aspx

W celu złożenia wniosku w aplikacji AP10 należy:

1. Wygenerować wniosek w systemie OSF, początkowo w wersji roboczej dla celów weryfikacyjnych.
2. Uruchomić w Process Portalu Aplikację AP10, wybrać właściwy rodzaj projektu,

następnie za pomocą przycisku DALEJ przejść do formularza Zgłoszenia Projektu, wypełnić dane dot. projektu i załączyć wniosek w wersji roboczej (wydruk roboczy) w celu weryfikacji na poziomie Centrum Wsparcia Nauki (CWN).

Na tym etapie proszę zapisać sobie przypisany do zadania numer Instancji, dzięki któremu będą Państwo mogli później zlokalizować swój wniosek w PP.

3. Po pozytywnej weryfikacji wniosku w wersji roboczej przez pracowników CWN, otrzymają Państwo zadanie w PP polegające na załączeniu wniosku w wersji ostatecznej. W celu jego realizacji, należy zablokować do edycji wniosek w systemie OSF, wygenerować jego finalną wersję wraz ze wszystkimi niezbędnymi dokumentami do podpisu i załączyć je do Aplikacji AP10. Na tym etapie dodatkowo formularz aplikacyjny w PP poprosi Państwa o podanie numeru wniosku, należy wówczas podać nr ID wniosku, który znajduje się w stopce wniosku pobranego z OSF.

Dokumentacja zostanie raz jeszcze zweryfikowana w CWN, przekazana do akceptacji Przełożonego Kierownika Projektu, następnie zweryfikowana pod względem finansowym i podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Uczelni. Kierownik projektu/osoba zgłaszająca wniosek otrzyma podpisane dokumenty na służbowy adres mailowy.

Ważne! Nie ma już możliwości przesłania wniosku do podpisu drogą mailową. Po zakończeniu całego procesu weryfikacji a następnie akceptacji władz, podpisane dokumenty otrzymają Państwo z adresu „UMED-ProcessPortal” bpmmail@umed.lodz.pl, skąd należy je pobrać i wymagane załączyć do wniosku w OSF, a następnie wysłać wniosek do NCN zgodnie z Procedurą składania wniosku do NCN dostępną w dokumentacji konkursowej.

Aplikowanie o projekt przez osoby spoza UMED, które nie mają dostępu do Process Portalu

Osobom, które nie są zatrudnione w UMED a chcą aplikować w ramach UMED o projekt, konieczne jest NADANIE DOSTĘPU DO SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH. W tym celu niezbędne jest złożenie wniosku o dostęp do systemów IT/Process Portalu za pośrednictwem Aplikacji procesowej AP14 Wnioski do PODO. Pełnomocnikiem ds. Ochrony Danych Osobowych oraz Ekspertem w ww. Aplikacji jest Pani Urszula Jastrzębowska: urszula.jastrzebowska@umed.lodz.pl. W sekcji Dostęp do systemu należy wybrać Process Portal.

DOKTORANCI / STUDENCI  – o dostęp do systemu IT wnioskuje kierownik jednostki, z którą doktorant jest powiązany (zwykle jest to opiekun naukowy), w tym wypadku nie ma potrzeby załączania dodatkowych plików, system zaczytuje automatycznie dane studenta/doktoranta po podaniu numeru PESEL.

Osoby określone jako „INNE”, czyli osoby w żaden sposób formalnie nie związane z UMED – o dostęp do systemu IT może zawnioskować osoba, która posiada stosowne uprawnienia, czyli np. Dyrektor Biura Nauki Strategii i Rozwoju – Pan mgr Jarosław Horodecki. W tej sytuacji konieczne jest przekazanie danych jak na poniższym screenie, tj.:

• pesel,
• imię i nazwisko,
• adres e-mail, który aktywnie jest używany,
• numer telefonu.

W przypadku osób określonych jako „INNE” konieczne jest również załączenie załącznika w module „Załączniki”.

Powinien być to jakiś dokument potwierdzający powiązanie/współpracę danej osoby z Uczelnią, czyli np. zaświadczenie opiekuna naukowego potwierdzające składanie wniosku w otwartej edycji konkursu.

Procedowanie POROZUMIEŃ O WSPÓŁPRACY

Pobrane z systemu OSF porozumienie o współpracy należy procedować w Aplikacji Procesowej AP12.05 Obieg umowy.

1. w formularzu wybrać z Szablonu umowy: „umowa inna/wg wzoru przekazanego przez stronę”

Po uruchomieniu wniosku należy wypełnić wszystkie pola oznaczone gwiazdką:

2. W sekcji Dane do umowy w polu jednostki merytorycznej należy wybrać Centrum Wsparcia Nauki w przypadku projektów OPUS bez LAP, SONATA, SONATA BIS, PRELUDIUM,  PRELUDIUM BIS, MAESTRO natomiast w przypadku projektów OPUS-LAP oraz POLONEZ BIS, proszę wybrać Dział Projektów Międzynarodowych

3. W dalszej części formularza należy uzupełnić daty zawarcia porozumienia (można wskazać umowa na czas nieokreślony, jeżeli daty nie da się określić)

4. W polu „Czy umowa rodzi koszty” należy wybrać TAK oraz w polu Konto kosztów wpisać nr konta przyznany do projektu, a w przypadku braku ustalenia konta „brak” lub „nie określono” albo inną stosowną uwagę. 

5. w Polu „Czy umowa zawierana jest na podstawie Zarządzenia nr 1/2021 lub Zarządzenia nr 106/2020” należy wybrać NIE

6. W sekcji Strony w umowie należy wybrać reprezentanta Rektor, a następnie osobę podpisującą w imieniu Rektora – Prorektor prof. Lucynę Woźniak

7. W sekcji Projekt umowy należy załączyć wypełniony wzór Porozumienia.
8. W dalszej części formularza należy uzupełnić strony w umowie, wybrać rodzaje podpisu (UMED podpisuje umowy elektronicznie) oraz wpisać adres e-mail, na który zostanie wysłana umowa po podpisaniu przez reprezentantów Uczelni– prosimy o wpisywanie własnego adresu służbowego i tym samym pośredniczyć w przekazaniu podpisanego przez reprezentantów UMED porozumienia do pozostałych Stron (można wpisać kilka adresów email).  

Harmonogram wewnętrzny

24.05.2023 deadline na rozpoczęcie procedowania porozumienia o współpracy dla projektów realizowanych w grupie podmiotów w aplikacji AP12.05. Porozumienie jest procedowane przez Kierownika Projektu lub osobę przez niego upoważnioną. Czas niezbędny na przeprocesowanie dokumentu wynosi 7 dni.

02.06.2023 deadline na zakończenie procedowania porozumień.

02.06.2022 deadline na zgłoszenie projektu w aplikacji AP10. Jest to równoznaczne ze złożeniem wniosku w wersji roboczej.

08.06.2023 deadline na załączenie do wcześniejszego zgłoszenia, wniosku w wersji ostatecznej w aplikacji AP10.

08.06 – 15.06.2023 etapy administracyjne związane z procedowaniem wniosku w aplikacji AP10 (akceptacja Przełożonego, weryfikacja księgowości, podpisy władz).

15.06.2023, o g. 16:00 deadline na złożenie wniosku w systemie OSF.

Zwracamy się z prośbą o dotrzymanie wskazanych powyżej terminów. Przekroczenie ww. harmonogramu jest obarczone ryzykiem niezłożenia wniosku w terminie wskazanym przez NCN. 

Dla osób, które chciałyby się wspomóc przy składaniu wniosku szkoleniami z obsługi Aplikacji AP10 – Projekty badawczo-naukowe, przewidujemy szkolenia z zakresu procesu Przygotowanie projektu, którego pierwszym elementem jest właśnie Zgłoszenie Projektu. O terminach zostaną Państwo poinformowani w odrębnym komunikacie.

Centrum Wsparcia Nauki

Materiały do pobrania:

1. Dane podmiotu na potrzeby wypełnienia wniosku
   Dane podmiotu do wniosków NCN.docx
2. Wzór Porozumienia o współpracy na rzecz realizacji wnioskowanego projektu badawczego – Porozumienie o współpracy na rzecz realizacji wnioskowanego projektu badawczego

Wydział Nauk Medycznych Polskiej Akademii Nauk informuje, że w 2023 roku przewidywane jest przyznanie honorowych wyróżnień dla studentów pracujących naukowo Laur Medyczny im. Doktora Wacława Mayzla, ustanowionych w 1999 r. Zgłoszone wnioski zostaną rozpatrzone na jesiennym Zebraniu Plenarnym Wydziału.

Harmonogram honorowego wyróżnienia Wydziału Nauk Medycznych PAN dla studentów pracujących naukowo – Laur Medyczny im. Doktora Wacława Mayzla Edycja 2023:

Załączniki:
Formularz wniosku
Regulamin Nagród Naukowych Wydziału Nauk Medycznych PAN