Autor: Marzena Kalinowska

31 marca mija termin złożenia raportu rocznego z realizacji projektu NCN za rok 2021. Osoby, które jeszcze go nie złożyły, prosimy o niezwłoczne działanie.

Informacje ogólne: 

• Raport roczny składany jest według wzoru, który stanowi załącznik do umowy, w terminie do 31 marca roku następnego po roku sprawozdawczym; 
• Pierwszy raport roczny składany jest za rok kalendarzowy, w którym okres realizacji projektu wyniósł co najmniej 8 miesięcy; 
• Jeżeli realizacja projektu zgodnie z umową zakończy się nie później niż 30 kwietnia danego roku kalendarzowego, to raport roczny za rok poprzedzający nie jest wymagany; 
• Dla projektów badawczych zakwalifikowanych do finansowania w konkursach ogłoszonych od 15 marca 2019 r. (OPUS 17, PRELUDIUM 17, SONATA BIS 9, SONATA 15, SONATINA 4, i późniejszych) przed przystąpieniem do generowania raportu z realizacji projektu badawczego należy zweryfikować i zaktualizować dane w systemie ZSUN/OSF zgodnie z komunikatem https://www.ncn.gov.pl/aktualnosci/2022-02-10-aktualizacja-informacji-osf.

Sposób składania raportów: 

• Raport należy złożyć poprzez system OSF oraz – zależnie od konkursu – w wersji papierowej/elektronicznej; 

• Wersję papierową raportu, obowiązującą włącznie do konkursów OPUS 12, SONATA 12, PRELUDIUM 12, wydrukowaną z systemu OSF oraz opatrzoną odpowiednimi pieczęciami i podpisami, należy dostarczyć osobiście lub przesłać na adres Narodowego Centrum Nauki w jednym egzemplarzu, drugi egzemplarz pozostaje w aktach Centrum Wsparcia Nauki; 
• Począwszy od konkursów SONATINA 1, OPUS 13, PRELUDIUM 13, SONATA 13, MAESTRO 9, HARMONIA 9, SONATA BIS 7 oraz w projektach realizowanych w ramach dwustronnychi wielostronnych programów międzynarodowych (od 24 edycji) raport należy przekazać przez system OSF, a wygenerowany raport w formie pliku PDF podpisany podpisem kwalifikowanym w standardzie PAdES przez osoby reprezentujące jednostkę i kierownika projektu należy przesłać za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (skrytka ePUAP) na adres /ncn/SkrytkaESP. Raport uznaje się za złożony w terminie, jeżeli został dostarczony na adres /ncn/SkrytkaESP do dnia 31 marca danego roku; 
• W celu uzyskania podpisów osób reprezentujących jednostkę oraz wysyłki na skrytkę ePUAP NCN wygenerowany i podpisany przez kierownika projektu raport w wersji do NCN (nie roboczej) należy przesłać na adres ncn.cwn@umed.lodz.pl.

Dodatkowe informacje na temat wypełniania raportów znajdą Państwo na stronie Centrum Wsparcia Nauki oraz na stronie NCN w sekcji: Raportowanie projektów z NCN.  

W celu dochowania obowiązujących terminów oraz biorąc pod uwagę powyższe informacje, prosimy o możliwie jak najszybsze dostarczenie raportów do Centrum Wsparcia Nauki w formie elektronicznej, na adres: ncn.cwn@umed.lodz.pl.

Jednocześnie przypominamy, że zgodnie z zapisami umowy o realizację i finansowanie projektu badawczego niezłożenie raportu rocznego w terminie lub złożenie raportu niekompletnego stanowi podstawę do wstrzymania dalszego finansowania projektu oraz do odstąpienia przez Centrum od umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego i do żądania zwrotu przekazanych środków. 

Prosimy zwrócić uwagę na podstawowe dane formalne znajdujące się w raporcie i – w przypadku rozbieżności z poniżej wskazanymi – o ich korektę:

1. Kierownik podmiotu:

prof. dr hab. Lucyna Woźniak, Prorektor ds. Rozwoju Nauki i Współpracy Międzynarodowej

(zmiana nazwy stanowiska miała miejsce we wrześniu 2020 r.)

• Obowiązujący adres skrytki epuap UMED:

/UMEDLodz/SkrytkaESP  

• Dokumentacja potwierdzająca realizację projektu znajduje się w:

Dział Księgowości – mgr Grażyna Matusiak, kierownik Działu

42 272 58 40

grazyna.matusiak@umed.lodz.pl

Raporty przesyłane do nas w formie skanu z odręcznym podpisem (dotyczy wyłącznie projektów, w których nie ma obowiązku podpisu elektronicznego dokumentów), powinny trafić w oryginale ad acta na adres naszego biura wskazany poniżej, z dopiskiem „Raport roczny do projektu NCN nr  …. – ad acta”.

Centrum Wsparcia Nauki
ul. Muszyńskiego 2, 90-151 Łódź
pok. 3.02 (II piętro)

Szanowni Państwo,

Politechnika Łódzka i Uniwersytet Medyczny w Łodzi prowadzą wiele wspólnych projektów i badań. Dlatego rektorzy obu uczelni postanowili docenić wzajemną współpracę i ogłaszają konkurs na najlepszą publikację, przygotowaną wspólnie przez naukowców z PŁ i UMED.

Konkurs ma charakter zamknięty, a jego celem jest promowanie współpracy międzyuczelnianej i wyłonienie najlepszych pomysłów badawczych. Mogą do niego zostać zgłoszone wyłącznie publikacje, których współautorami są, co najmniej jeden pracownik badawczy lub badawczo-dydaktyczny Politechniki Łódzkiej i Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, i dla których uczelnie są podstawowym miejscem pracy. Nagroda zostanie przyznana w formie dyplomu z gratyfikacją finansową o łącznej wartości 40 000 zł brutto.

Ze względu na wydłużoną procedurę podpisania porozumienia pomiędzy uczelniami, termin składania wniosków zostaje przesunięty na  10 marca 2022 r.

Wniosek o przyznanie nagrody za najlepszą dwuuczelnianą publikację naukową w 2021 roku, przygotowany zgodnie z załącznikiem do zarządzenia, wraz z kopią publikacji oryginalniej i oświadczeniami, należy składać w Centrum Wsparcia Nauki (e-mail: nauka.cwn@umed.lodz.pl). Wniosek może być przesłany w postaci skanu z podpisem odręcznym albo podpisany elektronicznie.

W razie ewentualnych pytań prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia Nauki:

mgr Joanna Włodarczyk – tel. 506 209 336
nauka.cwn@umed.lodz.pl

W treści wiadomości proszę wpisać „nagroda wspólna – imię i nazwisko”

Załączniki:

1. Zarządzenie nr 9/2022 z dnia 1 lutego 2022 r. Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi w sprawie Regulaminu konkursu o nagrodę Jego Magnificencji Rektora Politechniki Łódzkiej oraz Jego Magnificencji Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi za najlepszą dwuuczelnianą publikację naukową w 2021 roku;
2. WNIOSEK o przyznanie nagrody za najlepszą dwuuczelnianą publikację naukową w 2021 roku;
3. Oświadczenie współautorów o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych;
4. Oświadczenie o zaliczeniu publikacji do dorobku Politechniki Łódzkiej albo Uniwersytetu Medycznego w Łodzi.

Internationalisation empowerment of Doctoral School at Medical University of Lodz
Budżet 2 mln
Okres realizacji I 2022–XII 2024

Projekt Uniwersytetu Medycznego w Łodzi pn. Internationalisation empowerment of Doctoral School at Medical University of Lodz uzyskał finansowanie ze środków Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej w ramach Programu STER.

Głównym celem projektu InterEmpowereD jest systemowe wsparcie umiędzynarodowienia szkoły doktorskiej Uniwersytetu Medycznego w Łodzi.

Uczelnia otrzyma dofinansowanie w wysokości blisko 2 mln zł na działania objęte programem, tj.:

• stypendia dla doktorantów zagranicznych oraz polskich realizujących joint degree,
• dofinansowanie wymiany międzynarodowej doktorantów,
• organizację warsztatów dla kadry akademickiej oraz doktorantów podnoszących nie tylko kompetencje naukowe, ale także miękkie
• organizację szkoły letniej dla studentów Międzynarodowej Szkoły Doktorskiej.

W ramach projektu prowadzone będą również działania komunikacyjne i promocyjne.

Program STER skierowany jest do polskich instytucji, które prowadzą szkoły doktorskie, a także mają doświadczenie w przyjmowaniu cudzoziemców na studia oraz koordynują lub uczestniczą w programach międzynarodowej wymiany doktorantów.

Do 30 września br. Fundacja na rzecz Nauki Polskiej przyjmuje wnioski do ostatniego konkursu o Polskie Honorowe Stypendium Naukowe im. Aleksandra von Humboldta, w ramach którego wybitni uczeni niemieccy mogą przyjechać do Polski na kilkumiesięczne pobyty naukowe. Kandydatów do stypendium mogą zgłaszać polscy naukowcy.

Stypendium ma na celu uhonorowanie osiągnięć naukowych laureatów oraz stymulowanie długofalowej współpracy między polskimi i niemieckimi badaczami. Stanowi ono odpowiednik Humboldt-Forschungspreis, prestiżowego wyróżnienia dla uczonych zagranicznych znanej, niemieckiej Fundacji Aleksandra von Humboldta.

Stypendium im. A. von Humboldta mogą otrzymać aktywni naukowo, wybitni niemieccy uczeni ze wszystkich dziedzin nauki, którzy chcą przyjechać do Polski na kilkumiesięczne pobyty naukowe. Kandydatów zgłaszać mogą wyłącznie polscy naukowcy. Wysokość stypendium wynosi równowartość 4 000 € miesięcznie. Pobyt naukowy w Polsce w ramach stypendium Humboldta może trwać od 3 do 6 miesięcy. Stypendium może być wykorzystane w ciągu 3 lat od jego przyznania. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi na początku 2022 r.

Program jest realizowany na podstawie porozumienia z 1995 r. pomiędzy FNP a Fundacją Humboldta. Dotychczas stypendia na prowadzenie badań w wybranych ośrodkach w Polsce otrzymało już 76 naukowców z Niemiec.

Szczegółowe warunki i regulamin Stypendium znajdują się na stronie: https://www.fnp.org.pl/oferta/humboldt/

***

Fundacja na rzecz Nauki Polskiej istnieje od 1991 r. i jest niezależną, samofinansującą się instytucją pozarządową typu non-profit, która realizuje misję wspierania nauki. Jest największym w Polsce pozabudżetowym źródłem finansowania nauki. Do statutowych celów FNP należą: wspieranie wybitnych naukowców i zespołów badawczych i działanie na rzecz transferu osiągnięć naukowych do praktyki gospodarczej. Fundacja realizuje je poprzez przyznawanie indywidualnych nagród i stypendiów dla naukowców, przyznawanie subwencji na wdrażanie osiągnięć naukowych do praktyki gospodarczej, inne formy wspierania ważnych przedsięwzięć służących nauce (jak np.: programy wydawnicze, konferencje). Fundacja angażuje się także we wspieranie międzynarodowej współpracy naukowej oraz zwiększanie samodzielności naukowej młodego pokolenia uczonych.

Celem ustanowienia konkursu o Nagrodę Rektora UM w Łodzi jest aktywizacja działalności badawczej, dydaktycznej, publikacyjnej i wdrożeniowej nauczycieli akademickich. Beneficjentami nagrody Rektora mogą być nauczyciele akademiccy, którzy złożyli oświadczenie upoważniające Uniwersytet do zaliczenia ich do grupy pracowników prowadzących działalność naukową zgodnie z art. 265 ust. 5 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. ‒ Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tzw. liczba N), w dyscyplinie podlegającej ewaluacji w Uniwersytecie.

Nagrodę Rektora można uzyskać zgodnie z regulaminem przyznawania nagród w sześciu kategoriach:

• za osiągnięcia naukowe
• za osiągnięcia dydaktyczne
• za osiągnięcia wynalazcze
• za całokształt dorobku
• za osiągnięcia promujące Uniwersytet
• za wyróżniające się osiągnięcia w międzynarodowej współpracy

Termin składania wniosków upływa 31 sierpnia 2021 r.

WAŻNE!!!

W związku z obecną sytuacją epidemiczną, mając na względzie bezpieczeństwo interesantów oraz pracowników administracyjnych wnioski należy składać wyłącznie przy użyciu elektronicznej poczty służbowej.

Wniosek jako edytowalny plik Word (ewentualnie podwójnie jako Word i PDF) należy wysłać do 31 sierpnia 2020 r.  na adres: nauka.cwn@umed.lodz.pl w temacie wiadomości wpisując: nagroda Rektora – imię i nazwisko Wnioskodawcy).

Razem z wnioskiem należy przesłać załącznik w postaci kopii publikacji, manuskryptu, rozdziału lub opisu zgłaszanego do nagrody osiągnięcia w przypadku nagród za osiągnięcia promujące i wynalazcze. W przypadku konieczności dołączenia podręcznika, należy przekazać go do Centrum Wsparcia Nauki ul. Muszyńskiego 2  poprzez skrzynkę podawczą Kancelarii Głównej.

Wniosek powinien być podpisany w miarę możliwości podpisem elektronicznym.

W razie pytań prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia Nauki

Joanna Włodarczyk ( e-mail: joanna.wlodarczyk@umed.lodz.pl , tel.: 506 209 336)

Katarzyna Milbrandt (e-mail: katarzyna.milbrandt@umed.lodz.pl tel. 887 860 562

Prosimy:

– nazwać plik z WNIOSKIEM według schematu: NAZWISKO IMIĘ LITERA WŁAŚCIWA DLA RODZAJU NAGRODY (N, WM, D, P, W lub C).

Np. KOWALSKI JAN N, lub Kowalski Jan N

Szanowni Państwo,

Centrum Wsparcia Nauki w ślad za Narodowym Centrum Nauki informuje, że dnia 15 czerwca 2021 r. koordynatorzy dyscyplin NCN ogłosili konkursy MAESTRO 13, SONATA BIS 11

MAESTRO 13 – pełna dokumentacja konkursowa

Adresatami konkursu MAESTRO 13 są doświadczeni naukowcy, którzy planują przeprowadzić ważne dla rozwoju nauki badania, wykraczające poza dotychczasowy stan wiedzy. Kierownikiem projektu może zostać osoba mająca co najmniej stopień naukowy doktora, która w okresie ostatnich 10 lat kierowała bądź kieruje przynajmniej dwoma projektami badawczymi wyłonionymi w drodze konkursów ogólnokrajowych lub międzynarodowych. Ponadto ubiegający się o mistrzowski grant badacz musi posiadać w swoim dorobku minimum pięć publikacji w renomowanych czasopismach lub wydawnictwach naukowych, a także wykazać się udokumentowaną aktywnością na innych polach działalności akademickiej. Budżet trzynastej edycji konkursu wynosi 20 mln zł.

– MAESTRO to program dla naukowców o dużym dorobku, którzy dzięki niemu mogą podjąć nowatorskie badania. To też doskonała szansa na zwiększenie swojego zespołu o badaczy z innym doświadczeniem i przygotowanie się do starania o fundusze ERC. Grant MAESTRO w instytucji to oznaka jakości jej badań naukowych – mówi prof. Jacek Kuźnicki z Międzynarodowego Instytutu Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie, przewodniczący Rady Narodowego Centrum Nauki.

Prosimy o zapoznanie się z pełną dokumentacją konkursową zawartą w ogłoszeniu na stronie NCN.

Wytyczne dotyczące wypełniania wniosków w konkursie MAESTRO 13:

https://www.ncn.gov.pl/sites/default/files/pliki/regulaminy/wytyczne-dla-wnioskodawcow_maestro13.pdf

SONATA BIS 11 – pełna dokumentacja konkursowa

W konkursie SONATA BIS 11 finansowane są projekty, których celem jest utworzenie nowego zespołu badawczego. Kierownikiem projektu może zostać osoba, która uzyskała stopień naukowy doktora od 5 do 12 lat przed rokiem wystąpienia z wnioskiem i przedstawi wykaz od jednej do dziesięciu najważniejszych prac własnych, opublikowanych lub przyjętych do druku w ciągu ostatniej dekady. W zespole poza jego koordynatorem nie może być nikogo, kto ma tytuł naukowy, jest profesorem uczelnianym, ma habilitację lub uprawnienia równorzędne, a także osób, które dotychczas współpracowały ze sobą przy realizacji projektu badawczego finansowanego w drodze konkursu. W jedenastej edycji SONATA BIS uchwalony budżet to 150 mln zł.

– Ten grant to szansa dla młodych naukowców, którzy mają ambitny pomysł badawczy i chęć stworzenia swojego pierwszego zespołu naukowego. To też szansa dla instytucji, która dzięki takim grantom tworzy nowe grupy, wzmacniające jej potencjał i infrastrukturę naukową – wyjaśnia szef Rady NCN.

Prosimy o zapoznanie się z pełną dokumentacją konkursową zawartą w ogłoszeniu na stronie NCN.

Wytyczne dotyczące wypełniania wniosków w konkursie SONATA BIS 11:

https://www.ncn.gov.pl/sites/default/files/pliki/regulaminy/wytyczne-dla-wnioskodawcow_sonata-bis11.pdf

Zarówno w MAESTRO 13, jak i SONATA BIS 11 można otrzymać środki na wynagrodzenia dla zespołu badawczego, zakup lub wytworzenie aparatury naukowej oraz pokrycie innych kosztów związanych z wydatkami niezbędnymi do realizacji założonych działań. W konkursach nie obowiązuje górna granica finansowania projektu, a badania mogą być zaplanowane na 36, 48 lub 60 miesięcy.

Ogłaszane tradycyjnie w czerwcu MAESTRO i SONATA BIS stanowią czołowe propozycje w ofercie konkursowej Narodowego Centrum Nauki. W sumie, na przestrzeni 10 lat działalności NCN w konkursach przyznanych zostało 262 grantów mistrzowskich i 728 grantów prowadzących do utworzenia nowych zespołów badawczych. Niezmiennie w procesie oceny eksperckiej wniosków szczególną rolę odgrywa poziom naukowy i nowatorski charakter badań, wpływ realizacji projektu na rozwój dyscypliny, a także wykaz osiągnięć kierownika projektu.

Nabór wniosków w systemie ZSUN/OSF trwa od 21 czerwca do 15 września 2021 r. do godziny 16:00. Wewnętrzny harmonogram znajduje się poniżej.

Instrukcje przygotowania wniosków do NCN:

https://www.ncn.gov.pl/finansowanie-nauki/konkursy/instrukcje

Dodatkowe pomocne informacje:

1. Koszty pośrednie to koszty pośrednio związane z projektem badawczym, niezbędne do jego realizacji. Na koszty pośrednie składają się:

− koszty pośrednie Open Access w wysokości do 2% kosztów bezpośrednich, które mogą być przeznaczone wyłącznie na koszty związane z udostępnieniem publikacji lub danych badawczych w otwartym dostępie;

− pozostałe koszty pośrednie w wysokości 20% kosztów bezpośrednich, które mogą być przeznaczone na koszty pośrednio związane z projektem, w tym koszty udostępnienia publikacji lub danych badawczych w otwartym dostępie.

• W zakresie wypełnienia PLANU ZARZĄDZANIA DANYMI wsparcia udzieli Państwu mgrAgnieszka Goszczyńska z Oddziału Bibliografii i Bibliometrii, (agnieszka.goszczynska@umed.lodz.pl).  Pomocne w tym względzie mogą okazać się wytyczne NCN oraz informacje o RDM na stronie Otwarty Umed http://otwarty.umed.pl/r-d-m/.
• Zgodnie z polityką rachunkowości Uniwersytetu Medycznego w Łodzi w kategorii: Koszty aparatury naukowo-badawczej, urządzeń i oprogramowania należy uwzględnić aparaturę naukowo-badawczą, inne urządzenia niespełniające definicji aparatury naukowo – badawczej oraz oprogramowanie, których koszt jednostkowy wynosi ≥ 2 000 zł brutto.
• Nabór wniosków we wszystkich konkursach jest prowadzony za pośrednictwem systemu elektronicznego OSF (https://osf.opi.org.pl), natomiast wewnętrzne terminy i procedury dla projektów krajowych przedstawione zostały poniżej.
• Adres skrytki Uniwersytetu Medycznego w Łodzi:           

/UMEDLodz/SkrytkaESP

• W przypadku projektów prowadzonych z udziałem pacjentów lub materiału biologicznego pobranego od osoby do celów naukowych, konieczne jest uwzględnienie w budżecie w kategorii „Inne koszty bezpośrednie – usługi obce”, kosztów na ubezpieczenie OC dla eksperymentu medycznego. Powyższy obowiązek nakłada ustawa z dnia 16 lipca 2020 r. o zmianie ustawy o zawodach lekarza i lekarza dentysty oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2020 r. poz. 1291), która wprowadza zmiany także w zakresie realizacji eksperymentów medycznych, w tym badań klinicznych i weszła w życie z dniem 01.01.2021 r.

W ślad za Biurem ds. Nieruchomości informujemy, że Uniwersytet Medyczny w Łodzi zawarł umowę generalną w zakresie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu przeprowadzającego eksperyment medyczny. Ubezpieczenie spełnia wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu przeprowadzającego eksperyment medycznyz 23 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 2412), dalej zwanym Rozporządzeniem. Umowa dotyczy eksperymentów prowadzonych w ramach działalności naukowo-dydaktycznej Uczelni. W załączeniu informacja dotycząca szacowania kosztu ubezpieczenia OC.

UWAGA!

Przygotowane i wygenerowane z systemu OSF wnioski należy składać do weryfikacji i podpisu za pośrednictwem Aplikacji Procesowej AP10 – Projekty badawczo-naukowe, do której instrukcja dostępna jest pod adresem:

https://intranet.umed.pl/kc/bwp/Shared%20Documents/Instrukcja%20U%C5%BCytkownika%20AP10.01_NCN_POiR.pdf.

W celu złożenia wniosku w aplikacji AP10 należy:

1. Wygenerować wniosek w systemie OSF, początkowo w wersji roboczej dla celów weryfikacyjnych.
2. Uruchomić w Process Portalu Aplikację AP10, wybrać właściwy rodzaj projektu,

następnie za pomocą przycisku DALEJ przejść do formularza Zgłoszenia Projektu, wypełnić dane dot. projektu i załączyć wniosek w wersji roboczej (wydruk roboczy) w celu weryfikacji na poziomie Centrum Wsparcia Nauki (CWN).

Na tym etapie proszę zapisać sobie przypisany do zadania numer Instancji, dzięki któremu będą Państwo mogli później zlokalizować swój wniosek w PP.

• Po pozytywnej weryfikacji wniosku w wersji roboczej przez pracowników CWN, otrzymają Państwo zadanie w PP polegające na załączeniu wniosku w wersji ostatecznej. W celu jego realizacji, należy zablokować do edycji wniosek w systemie OSF, wygenerować jego finalną wersję wraz ze wszystkimi niezbędnymi dokumentami do podpisu i załączyć je do Aplikacji AP10. Dokumentacja zostanie raz jeszcze zweryfikowana w CWN, przekazana do akceptacji Przełożonego Kierownika Projektu, następnie zweryfikowana pod względem finansowym i podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Uczelni. Kierownik projektu/osoba zgłaszająca wniosek otrzyma podpisane dokumenty na służbowy adres mailowy.

Nie ma już możliwości przesłania wniosku do podpisu drogą mailową. Po zakończeniu całego procesu weryfikacji a następnie akceptacji władz, podpisane dokumenty otrzymają Państwo z adresu „UMED-ProcessPortal” bpmmail@umed.lodz.pl, skąd należy je pobrać i wymagane załączyć do wniosku w OSF, a następnie wysłać wniosek do NCN zgodnie z Procedurą składania wniosku do NCN dostępną w dokumentacji konkursowej .

Procedowanie POROZUMIEŃ O WSPÓŁPRACY

Porozumienia o współpracy należy procedować w Aplikacji Procesowej AP12.05 Obieg umowy.

1. w formularzu wybrać z Szablonu umowy: „umowa inna/wg wzoru przekazanego przez stronę”

Po uruchomieniu wniosku należy wypełnić wszystkie pola oznaczone gwiazdką:

• W sekcji Dane do umowy w polu jednostki merytorycznej należy wybrać Centrum Wsparcia Nauki

• W dalszej części formularza należy uzupełnić daty zawarcia porozumienia (można wskazać umowa na czas nieokreślony)

• W polu „czy umowa rodzi koszty” należy wybrać TAK oraz w polu wartość umowy wpisać „1”, wówczas umowa zostanie przekazana do podpisu do Kwestora

• W sekcji Strony w umowie należy wybrać reprezentanta Rektor, a następnie osobę podpisującą w imieniu Rektora – Prorektor prof. Lucynę Woźniak

• W sekcji Projekt umowy należy załączyć wypełniony wzór Porozumienia.
• W dalszej części formularza należy uzupełnić strony w umowie, wybrać rodzaje podpisu (wybór podpisów elektronicznych znacznie przyspiesza czas podpisania umowy) oraz wpisać adres
  e-mail, na który należy wysłać Stronie umowę do podpisu. Jeżeli chcielibyście Państwo sami pośredniczyć w przesłaniu do Strony podpisanego przez reprezentantów UMED porozumienia, można wpisać własny adres służbowy.

Harmonogram wewnętrzny:

23.08.2021 – deadline na rozpoczęcie procedowania porozumienia o współpracy dla projektów realizowanych w grupie podmiotów w aplikacji AP12.05. Porozumienie jest procedowane przez Kierownika Projektu lub osobę przez niego upoważnioną. Czas niezbędny na przeprocesowanie dokumentu wynosi 7 dni.

30.08.2021 – deadline na zakończenie procedowania porozumień.

31.08.2021 – deadline na zgłoszenie projektu w aplikacji AP10. Jest to równoznaczne ze złożeniem wniosku w wersji roboczej.

07.09.2021 – deadline na załączenie do wcześniejszego zgłoszenia, wniosku w wersji ostatecznej w aplikacji AP10.

08.09 – 14.09.2021 – etapy administracyjne związane z procedowaniem wniosku w aplikacji AP10 (akceptacja Przełożonego, weryfikacja ksiegowości, podpisy władz).

15.09.2021, o g. 16:00 – deadline na złożenie wniosku w systemie OSF.

Zwracamy się z prośbą o dotrzymanie wskazanych powyżej terminów. Przekroczenie ww. harmonogramu jest obarczone ryzykiem niezłożenia wniosku w terminie wskazanym przez NCN.  

Dla osób, które chciałyby się wspomóc przy składaniu wniosku szkoleniami z obslugi Aplikacji AP10 – Projekty badawczo-naukowe, przewidujemy na przełomie sierpnia i września szkolenia z zakresu procesu Przygotowanie projektu, którego pierwszym elementem jest właśnie Zgłoszenie Projektu. O terminach zostaną Państwo poinformowani w odrębnym komunikacie.

Materiały do pobrania:

1. Dane podmiotu na potrzeby wypełnienia wniosku
2. Informacja – szacowanie kosztu ubezpieczenia OC
3. Wzór Porozumienia o współpracy na rzecz realizacji wnioskowanego projektu badawczego

Szanowni Państwo,

Informujemy o możliwości składania wniosków o przyznanie grantów naukowych Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi zgodnie z Zarządzeniem nr 25/2020 z dnia 18 marca 2020 r. Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi w sprawie grantów naukowych Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi dla nauczycieli akademickich.

Grant naukowy może zostać przyznany nauczycielowi akademickiemu, którego projekt badawczy, spełnia łącznie następujące warunki:

• został złożony do agencji, towarzystwa albo fundacji krajowej (np. Narodowe Centrum Nauki, Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, Fundacja Nauki Polskiej) lub międzynarodowej (np. European Research Council), przyznających w drodze konkursu środki finansowe na badania naukowe;
• uzyskał pozytywne oceny na pierwszym etapie ewaluacji konkursowej, a decyzję o nieprzyznaniu środków na jego realizację podjęto na drugim etapie oceny wniosku;
• został poprawiony i ponownie złożony;
• wymaga szybkiej ścieżki finansowania, tj. finansowania badań wstępnych w okresie oczekiwania na decyzję o finansowaniu ze źródeł zewnętrznych.

Wysokość grantu naukowego może stanowić do 20% kosztów bezpośrednich, deklarowanych w pierwszym roku realizacji projektu, z pominięciem kosztów aparatury i wynagrodzeń.

Wnioski o przyznanie grantów naukowych Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi wraz z załącznikami należy składać do dnia 30.06.2021r. wyłącznie przy użyciu elektronicznej poczty służbowej na adres ncn.cwn@umed.lodz.pl.

Szablon wniosku w wersji edytowalnej jest udostępniony w Intranecie – zakładka Dokumenty udostępnione przez jednostkę Centrum Wsparcia Nauki

W razie pytań prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia Nauki
Dr n. med. Paulina Hejduk
e-mail: paulina.hejduk@umed.lodz.pl
tel. +48 723 991 190

Załączniki:

1. Zarządzenie nr 136/2020 z dnia 22 grudnia 2020 r. Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi w sprawie zmiany zarządzenia nr 25/2020 z dnia 18 marca 2020 r. Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi w sprawie grantów naukowych Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi dla nauczycieli akademickich oraz wprowadzenia tekstu jednolitego
2. WNIOSEK o przyznanie grantu naukowego Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi dla nauczycieli akademickich

Szanowni Państwo,

w związku z wejściem w życie od dnia 25 marca 2021 r. Regulaminu wynagradzania pracowników Uniwersytetu Medycznego w Łodzi wprowadzonego Zarządzeniem nr 22/2021 z dnia 10 marca 2021 r. Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, informujemy że wersja edytowalna wniosku dostępna jest w Intranecie w zakładce dokumenty udostępnione – Centrum Wsparcia Nauki. Dodatkowo zamieszczona została również Procedura obiegu porozumień o przyznaniu dodatków specjalnych obowiązująca od dnia 25.03.2021 r.

Porozumienie o przyznaniu dodatku specjalnego dla projektów NCN – Wzór obowiązujący od 25.03.2021:

https://intranet.umed.pl/sites/BCWN/Shared%20Documents/NCN_Porozumienie%20o%20przyznaniu%20dodatku%20specjalnego_Wz%C3%B3r%20obowi%C4%85zuj%C4%85cy%20od%2025.03.2021.docx

Procedura obiegu porozumień o przyznaniu dodatków specjalnych dla projektów NCN – obowiązująca od 25.03.2021:

https://intranet.umed.pl/sites/BCWN/Shared%20Documents/NCN_Procedura%20obiegu%20porozumie%C5%84%20o%20przyznaniu%20dodatk%C3%B3w%20specjalnych%20od%2025.03.2021.docx

Zarządzenie: 

https://intranet.umed.pl/reccenter/Zarzadzena_dok/Zarz%C4%85dzenie_2021_022.pdf

Poniżej znajduje się procedura obiegu wniosku o dodatek w formie elektronicznej dostosowana do wypłat wynagrodzeń w formie porozumienia o przyznaniu  dodatku specjalnego z projektów NCN.

1. Wnioskodawca przygotowuje porozumienie o przyznaniu dodatku zgodnie z obowiązującym wzorem.
2. Wnioskodawca uzyskuje akceptację:
3. kierownika projektu,
4. pracownika dla którego jest przyznany dodatek,
5. bezpośredniego przełożonego pracownika, dla którego jest przyznany dodatek.
6. W przypadku uzyskania podpisów pracownika, bezpośredniego przełożonego pracownika oraz kierownika projektu w wersji tradycyjnej dodatek należy zeskanować, zapisać w formie pdf. i przesłać wniosek do Centrum Wsparcia Nauki (mail: paulina.hejduk@umed.lodz.pl) w celu potwierdzenia zgodności z wytycznymi programu.

Uwaga! Podpis pracownika, dla którego jest przyznany dodatek, powinien być złożony w wersji tradycyjnej, bądź stanowić podpis kwalifikowalny.

• Centrum Wsparcia Nauki po weryfikacji porozumienia  w zakresie zgodności z wytycznymi projektowymi na poziomie BNSiR przesyła je do akceptacji do Pani Kwestor Małgorzaty Ochman, DW Pani Dagmary Barańskiej – Tarkowskiej.
• Po akceptacji Pani Kwestor całość korespondencji przesyłana jest do Biura Kadr (mail: kadry@umed.lodz.pl)
• Biuro Kadr po weryfikacji porozumienia przesyła je do podpisu Pana Prorektora ( mail do Asystentki Prorektora – Pani Magdaleny Macjon) lub Kanclerza (mail do Asystentki Kanclerza – Pani Małgorzaty Hajduk).
• Małgorzata Hajduk/Magda Macjon po uzyskaniu podpisu przekazują całą korespondencję do Biura Kadr (mail: kadry@umed.lodz.pl).
• Pracownik Biura Kadr wprowadza dodatek do systemu, a następnie przesyła informację mailem wraz z zaakceptowanym wnioskiem przez Pana Kanclerza/Pana Rektora do Działu Płac do Pani Anny Gołembiewskiej.

Centrum Wsparcia Nauki

Szanowni Państwo, Koleżanki i Koledzy,

Dwa lata temu Uniwersytet Medyczny w Łodzi otrzymał ważne i prestiżowe wyróżnienie – HR Excellence in Research. Jest ono przyznawane przez Komisję Europejską instytucjom działającym w sferze B+R, które przestrzegają zasady Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych, a tym samym tworzą przyjazne środowisko pracy i transparentne zasady rekrutacji pracowników naukowych.

Od tego czasu intensywnie pracowaliśmy nad stworzeniem w naszej uczelni jeszcze lepszych warunków pracy i rozwoju. Teraz chcemy poznać Państwa opinie, abyśmy dalej mogli robić to efektywnie.

Prosimy o wzięcie udziału w badaniu, które składa się z czterech krótkich ankiet dotyczących  m.in. procesu rekrutacji, warunków pracy oraz możliwości rozwoju. Badanie ma na celu ocenę naszych dotychczasowych działań oraz identyfikację obszarów do poprawy. Na podstawie wyników ankiet zaktualizujemy dotychczasowy plan działań i zaproponujemy konkretne rozwiązania.

Ankieta jest całkowicie anonimowa, adresowana do nauczycieli akademickich oraz doktorantów. Badanie składa się przede wszystkim z pytań zamkniętych, a całość nie powinna Państwu zająć więcej niż 20-30 minut.

Zachęcamy do wypełnienia ankiety – Państwa opinia jest dla nas bardzo cenna.

HR EXCELLENCE IN RESEARCH – BADANIE

Szanowni Państwo!

Prosimy o wypełnienie kwestionariusza dotyczącego wdrażania w uczelni Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych.