Autor: rafal.checinski

w związku z zakończeniem roku 2023, uprzejmie informujemy o powstałym obowiązku złożenia raportu rocznego za ww. okres sprawozdawczy z tytułu realizowanych przez Państwa projektów NCN.

Informacje dotyczące raportowania oraz szczegółowe wytyczne w zakresie wypełniania poszczególnych zakładek raportu znajdują się na stronie NCN pod adresem 
https://www.ncn.gov.pl/finansowanie-nauki/informacje-dla-realizujacych-projekty/raportowanie-projektow-z-ncn.

Instrukcja aktualizacji danych w systemie ZSUN/OSF przed przygotowaniem raportu z realizacji projektu od edycji konkursowej 33 i kolejnych

Wytyczne dotyczące sporządzenia raportu rocznego z realizacji projektu badawczego zakwalifikowanego do finansowania w ramach 33 edycji konkursowej i kolejnych

Kwestie ogólne dotyczące składania raportów rocznych NCN

• Raport roczny składany jest w NCN w formie papierowej lub elektronicznej, zależnie od konkursu oraz zawsze poprzez system OSF, według wzoru, który stanowi załącznik do umowy, w terminie do dnia 31 marca roku następnego po roku sprawozdawczym.
• Pierwszy raport roczny składany jest za rok kalendarzowy, w którym okres realizacji projektu wyniósł co najmniej 8 miesięcy.
• Jeżeli realizacja projektu zgodnie z umową zakończy się nie później niż 30 kwietnia danego roku kalendarzowego, to raport roczny za rok poprzedzający nie jest wymagany.
• Formularz raportu rocznego można wygenerować w systemie OSF od dnia 1 grudnia danego roku pod warunkiem zatwierdzenia przez Narodowe Centrum Nauki poprzedniego raportu (o ile był wymagany).
• Pozostałe kwestie ogólne omówione są pod adresem:

https://www.ncn.gov.pl/finansowanie-nauki/informacje-dla-realizujacych-projekty/raporty-ncn/roczny/ogolne

• W celu dochowania terminowości złożenia raportów rocznych, prosimy o dostarczenie ich do Centrum Wsparcia Nauki na adres: ncn.cwn@umed.lodz.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 marca roku następującego po roku sprawozdawczym lub, jeśli projekt realizowany jest w oparciu o umowę cywilnoprawną (dotyczy osób fizycznych, niezatrudnionych w Umed na podstawie umowy o pracę), w terminie wynikającym z zapisów tejże umowy.
• Osoby reprezentujące Uniwersytet Medyczny w Łodzi umocowane do podpisywania raportów:

Kwestor: mgr Lidia Solecka

Kierownik Jednostki: prof. dr hab. Lucyna Woźniak, Prorektor ds. Rozwoju Nauki i Współpracy Międzynarodowej

 Dodatkowe informacje:

• Od konkursów SONATINA 1, OPUS 13, PRELUDIUM 13, SONATA 13, MAESTRO 9, HARMONIA 9, SONATA BIS 7 oraz w projektach realizowanych w ramach dwustronnych i wielostronnych programów międzynarodowych (od 24 edycji: https://www.ncn.gov.pl/finansowanie-nauki/faq/edycje) obowiązuje wersja elektroniczna raportu.
• Dane raportu należy przekazać przez system OSF, a ponadto wygenerować plik PDF, który następnie należy podpisać podpisem kwalifikowanym w standardzie PAdES przez osoby reprezentujące jednostkę i kierownika projektu oraz dostarczyć za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (skrytka ePUAP) na adres /ncn/SkrytkaESP. Raport uznaje się za złożony w terminie, jeżeli został dostarczony na adres /ncn/SkrytkaESP do dnia 31 marca danego roku.
• W celu realizacji tej formy wysyłki, kierownik projektu przesyła wersję roboczą raportu na adres Centrum Wsparcia Nauki ncn.cwn@umed.lodz.pl. Po pozytywnej weryfikacji raportu w wersji roboczej, Kierownik Projektu generuje jego wersję ostateczną a następnie raport podpisany podpisem kwalifikowanym w standardzie PAdES przekazuje ponownie na adres ncn.cwn@umed.lodz.pl. Dalszym procedowaniem raportu oraz wysyłką za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (skrytka ePUAP) na adres /ncn/SkrytkaESP zajmuje się Centrum Wsparcia Nauki.

Przypominamy, że zgodnie z zapisami umowy o realizację i finansowanie projektu badawczego niezłożenie raportu rocznego w terminie lub złożenie raportu niekompletnego stanowi podstawę do wstrzymania dalszego finansowania projektu oraz do odstąpienia przez Centrum od umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego i do żądania zwrotu przekazanych środków.

Przy wypełnianiu raportu, prosimy zwrócić szczególną uwagę na podstawowe dane formalne znajdujące się w raporcie i w przypadku rozbieżności z poniżej wskazanymi, o ich korektę:

• Kierownik podmiotu:

prof. dr hab. Lucyna Woźniak, Prorektor ds. Rozwoju Nauki i Współpracy Międzynarodowej

(zmiana nazwy stanowiska miała miejsce we wrześniu 2020 r.) 

• Kwestor:

mgr Lidia Solecka (od 30.12.2022 r.)

• Obowiązujący adres skrytki epuap UMED:

              /UMEDLodz/SkrytkaESP

• Dokumentacja potwierdzająca realizację projektu znajduje się w:

Dział Księgowości,

       mgr Małgorzata Król-Stachurska

       stanowisko: Kierownik Działu

       +48 422725838

       malgorzata.krol-stachurska@umed.lodz.pl

W celu ustalenia kosztów na potrzeby rozliczenia rocznego zalecamy kontakt z Działem Księgowości:

• Panią Dorotą Pływaczyk +48 422725834 – Wydział Lekarski, 
• Panią Dorotą Szpak +48 422725844 – pozostałe wydziały.

Uwaga!

(dot. projektów, których realizacja odbywa się w Process Portalu w aplikacji AP10)

Po zakończeniu procesu wysyłki raportu, czego potwierdzeniem będzie otrzymanie od nas informacji o dostarczeniu raportu do NCN, prosimy pamiętać o konieczności aktualizacji harmonogramu w PP, jednym z zadań w Planie jest bowiem raport roczny.

W razie pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji.

Centrum Wsparcia Nauki

Szanowni Państwo,

Centrum Wsparcia Nauki w ślad za Narodowym Centrum Nauki informuje, że dnia 15 grudnia 2023 r. koordynatorzy dyscyplin NCN ogłosili konkurs SONATINA 8 dla naukowców którzy niedawno uzyskali stopień doktora, oraz konkurs DAINA 3 dla naukowców planujących współpracę z partnerami z Litwy. 

Poniżej skrócone informacje na temat ogłoszonych konkursów, prosimy jednak o zapoznanie się z pełną dokumentacją konkursową dostępną pod zamieszczonymi linkami.

1. SONATINA 8 – skierowany do osób, które posiadają stopień doktora uzyskany w roku wystąpienia z wnioskiem lub w okresie 3 lat przed rokiem wystąpienia z wnioskiem (w okresie od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2023 r.) lub którym stopień doktora zostanie nadany do 30 czerwca 2024 r. Okres 3 lat może zostać przedłużony o przerwy w karierze naukowej, szczegółowo określone w uchwale.

Pełna dokumentacja konkursowa 

SONATINA wspiera kariery młodych badaczy, umożliwiając im pełnoetatowe zatrudnienie w jednostkach na podstawie umów o pracę i prowadzenie badań naukowych w Polsce. Laureaci konkursu mają też możliwość zdobycia wiedzy i cennego doświadczenia podczas realizacji staży trwających od 3 do 6 miesięcy w wysokiej jakości zagranicznych ośrodkach naukowych. Grantem SONATINA w danej jednostce nie może kierować osoba, która uzyskała tam stopień doktora.

Projekty SONATINA można planować na 24 lub 36 miesięcy. W budżecie oprócz wynagrodzenia etatowego dla kierownika projektu i kosztów obowiązkowego stażu zagranicznego można ująć także wynagrodzenia dodatkowe dla wykonawców projektu, koszty materiałów i drobnego sprzętu, koszty usług obcych, wyjazdów służbowych, wizyt i konsultacji oraz gratyfikacje dla wykonawców zbiorowych. W kosztorysie nie można przewidzieć środków na zakup lub wytworzenie aparatury naukowo-badawczej, urządzeń lub oprogramowania, wynagrodzeń etatowych lub stypendiów dla innych członków zespołu.

Dla kierownika projektu badawczego obowiązkowe jest zaplanowanie zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę, w podmiocie planowanym jako miejsce realizacji projektu i innym niż podmiot, w którym kierownik projektu uzyskał stopień doktora. Kierownik projektu zobowiązany jest do zaplanowania i odbycia stażu zagranicznego trwającego od 3 do 6 miesięcy w zagranicznym ośrodku naukowym.

Rada NCN ustaliła wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację projektów badawczych w ramach konkursu SONATINA 8 w kwocie 20 mln zł.

Wniosek należy złożyć wyłącznie w formie elektronicznej przez system OSF, dostępny pod adresem https://osf.opi.org.pl, zgodnie z procedurą składania wniosków.

Nabór wniosków w systemie OSF trwa do 15 marca 2024 r. do godziny 16:00 CET. Wewnętrzny harmonogram znajduje się na końcu niniejszego ogłoszenia.

WAŻNE! Począwszy od konkursów ogłoszonych w dniu 15 grudnia 2023 r. wykaz literatury NIE wlicza się do limitów stron w skróconym i szczegółowym opisie projektu badawczego.

WAŻNE! W związku z inwazją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę, Rada Narodowego Centrum Nauki ustala, że we wnioskach składanych w konkursach Narodowego Centrum Nauki nie można planować jakiejkolwiek współpracy podmiotów polskich z podmiotami rosyjskimi. Zaplanowanie takiej współpracy będzie skutkować odrzuceniem wniosku ze względów formalnych.

2. DAINA 3 – dla naukowców niezależnie od etapu kariery.

Konkurs jest skierowany do polskich zespołów badawczych, które wspólnie z zespołem litewskim wystąpią z wnioskiem o finansowanie projektu badawczego z zakresu badań podstawowych.

W konkursie DAINA 3 można otrzymać środki na wynagrodzenie dla zespołu badawczego, stypendia dla studentów lub doktorantów, zakup lub wytworzenie aparatury naukowo-badawczej oraz pokryć inne koszty związane z wydatkami niezbędnymi do realizacji polskiej części projektu badawczego.

Pełna dokumentacja konkursowa

Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań przez polskie zespoły badawcze w ramach polsko-litewskich projektów badawczych w konkursie DAINA 3 wynosi 16 mln zł.

Wniosek należy złożyć wyłącznie w formie elektronicznej przez system OSF, dostępny pod adresem https://osf.opi.org.pl, zgodnie z procedurą składania wniosków. Formularz wniosku zostanie udostępniony w systemie OSF 18 grudnia 2023 r.

Nabór wniosków w systemie OSF trwa do 15 marca 2024 r. do godziny 16:00 CET. Wewnętrzny harmonogram znajduje się na końcu niniejszego ogłoszenia. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w listopadzie 2024 r. Planowany początek realizacji projektów to styczeń 2025 r.

Ważne! W związku z inwazją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę, na mocy uchwały Rady Narodowego Centrum Nauki, we wnioskach składanych w konkursach Narodowego Centrum Nauki nie można planować jakiejkolwiek współpracy podmiotów polskich z podmiotami rosyjskimi. Zaplanowanie takiej współpracy będzie skutkować odrzuceniem wniosku ze względów formalnych.

Ważne! Osoby zainteresowane projektami w ramach konkursu DAINA 3, proszone są o kontakt z Działem Projektów Międzynarodowych.

Dodatkowe pomocne informacje

1. Nabór wniosków we wszystkich konkursach jest prowadzony za pośrednictwem systemu elektronicznego OSF (https://osf.opi.org.pl), natomiast wewnętrzne terminy i procedury dla projektów krajowych przedstawione zostały poniżej.
2. Adres skrytki Uniwersytetu Medycznego w Łodzi:
   /UMEDLodz/SkrytkaESP
3. Koszty pośrednie to koszty pośrednio związane z projektem badawczym, niezbędne do jego realizacji. Na koszty pośrednie składają się:− koszty pośrednie Open Access w wysokości do 2% kosztów bezpośrednich, które mogą być przeznaczone wyłącznie na koszty związane z udostępnieniem publikacji lub danych badawczych w otwartym dostępie;
   − pozostałe koszty pośrednie w wysokości równej 20% kosztów bezpośrednich, które mogą być przeznaczone na koszty pośrednio związane z projektem, w tym koszty udostępnienia publikacji lub danych badawczych w otwartym dostępie.

Pełen katalog kosztów w projektach badawczych konkursu SONATINA 8 określa Załącznik do uchwały Rady NCN nr 105/2023 z dnia 9 listopada 2023 r. w sprawie zmiany Regulaminu przyznawania środków na realizację zadań finansowanych przez Narodowe Centrum Nauki w zakresie projektów badawczych:

https://www.ncn.gov.pl/sites/default/files/pliki/uchwaly-rady/2023/uchwala105_2023-zal1.pdf#page=53

Pełen katalog kosztów w projektach badawczych konkursu DAINA 3 określa Załącznik nr 1 do uchwały Rady NCN nr 114/2023 z dnia 7 grudnia 2023 r.:

https://www.ncn.gov.pl/sites/default/files/pliki/uchwaly-rady/2023/uchwala114_2023-zal1.pdf

4. Zgodnie z polityką rachunkowości Uniwersytetu Medycznego w Łodzi w kategorii: Koszty aparatury naukowo-badawczej, urządzeń i oprogramowania należy uwzględnić aparaturę naukowo-badawczą, inne urządzenia niespełniające definicji aparatury naukowo – badawczej oraz oprogramowanie, których koszt jednostkowy wynosi ≥ 2 000 zł brutto. 

5. W przypadku zakupu aparatury o wartości jednostkowej powyżej 130 tys. netto konieczna jest zgoda Centralnego Laboratorium Badawczego (CLB) powołanego Zarządzeniem 123/2021 z dnia 22 grudnia 2021 r. Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi. 

Zgoda musi być dołączona do wniosku składanego za pośrednictwem AP10 w PP. 

Podanie/wniosek o zgodę należy składać do Przewodniczącego Rady Zarządzającej CLB , którym jest Prorektor ds. Rozwoju Nauki i Współpracy Międzynarodowej prof. Lucyna Woźniak, na adres: prorektor.nauka@umed.lodz.pl. 

Wzór wniosku o zakup kluczowej aparatury badawczej zgodnie z Zarządzeniem nr 123/2021 – do pobrania tutaj. Wnioski rozpatrywane są na posiedzeniach Rady CLB.

6. Na potrzeby wypełniania wniosku projektowego w zakresie kosztorysu odsyłamy do Katalogu Usług oferowanych przez Centralne Laboratorium Badawcze: 

20.04 Katalog usług Centralnego Laboratorium Badawczego.pdf

Osobami do kontaktu w sprawie usług oferowanych w ramach katalogu są:

Zwierzętarnia Wydziału Farmaceutycznego: dominika.matusiak@umed.lodz.pl;

MOLecoLAB Centrum Badań Molekularnych Chorób Cywilizacyjnych: tomasz.poplawski@umed.lodz.pl;

Uniwersyteckie Laboratorium Naukowe CoreLab: jacek.szymanski@umed.lodz.pl.

Usługi oferowane w ramach UMED nie są usługami obcymi.

7. W przypadku projektów, do realizacji których potrzebne będą zasoby sprzętowe (typu: serwery, macierze dyskowe, sprzęt sieciowy), software-owe lub ludzkie z obszaru IT przed załączeniem do procesu wersji roboczej wniosku prosimy o konsultacje z Centrum Informatyczno-Telekomunikacyjnym (Mariusz Sawko email: mariusz.sawko@umed.lodz.pl tel.: (42)2725003, 785911537).

8. W przypadku projektów prowadzonych z udziałem pacjentów lub materiału biologicznego pobranego od osoby do celów naukowych, koszt ubezpieczenia OC dla eksperymentu medycznego jest kosztem koniecznym ale NIEKWALIFIKOWALNYM w ramach Innych Kosztów Bezpośrednich i może być poniesiony wyłącznie z kosztów pośrednich projektu. Powyższy obowiązek nakłada ustawa z dnia 16 lipca 2020 r. o zmianie ustawy o zawodach lekarza i lekarza dentysty oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2020 r. poz. 1291), która wprowadza zmiany także w zakresie realizacji eksperymentów medycznych, w tym badań klinicznych i weszła w życie z dniem 01.01.2021 r.

W ślad za Biurem ds. Nieruchomości informujemy, że Uniwersytet Medyczny w Łodzi zawarł umowę generalną w zakresie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu przeprowadzającego eksperyment medyczny. Ubezpieczenie spełnia wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu przeprowadzającego eksperyment medyczny z 23 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 2412), dalej zwanym Rozporządzeniem. Umowa dotyczy eksperymentów prowadzonych w ramach działalności naukowo-dydaktycznej Uczelni.

9. Wytyczne dla wnioskodawców do uzupełnienia formularza dotyczącego kwestii etycznych w projekcie badawczym

10. W zakresie wypełnienia PLANU ZARZĄDZANIA DANYMI wsparcia udzieli Państwu mgr Agnieszka Goszczyńska z Oddziału Bibliografii i Bibliometrii, (agnieszka.goszczynska@umed.lodz.pl) Pomocne w tym względzie mogą okazać się wytyczne NCN oraz informacje o RDM na stronie Otwarty Umed http://otwarty.umed.pl/r-d-m/. 

Wytyczne do uzupełniania planu zarządzania danymi w projekcie badawczym 

11. Polityka NCN dotycząca otwartego dostępu do publikacji ze zmianami.

12. Kodeks NCN dotyczący rzetelności badań naukowych i starania o fundusze na badania

13. Procedura składania wniosków

Procedowanie wniosku w aplikacji procesowej w PP

UWAGA!

Przygotowane i wygenerowane z systemu OSF wnioski należy składać do weryfikacji i podpisu za pośrednictwem Aplikacji Procesowej AP10 Projekty badawczo-naukowe, do której instrukcja dostępna jest pod adresem:

https://studumedlodz.sharepoint.com/sites/BWP/SitePages/AP10-Projekty-badawczo-naukowe.aspx

W celu złożenia wniosku w aplikacji AP10 należy:

1. Wygenerować wniosek w systemie OSF, początkowo w wersji roboczej dla celów weryfikacyjnych.
2. Uruchomić w Process Portalu Aplikację AP10, wybrać właściwy rodzaj projektu, 

następnie za pomocą przycisku DALEJ przejść do formularza Zgłoszenia Projektu, wypełnić dane dot. projektu i załączyć wniosek w wersji roboczej (wydruk roboczy) w celu weryfikacji na poziomie Centrum Wsparcia Nauki (CWN).

Na tym etapie proszę zapisać sobie przypisany do zadania numer Instancji, dzięki któremu będą Państwo mogli później zlokalizować swój wniosek w PP.

Dokumentacja zostanie raz jeszcze zweryfikowana w CWN, przekazana do akceptacji Przełożonego Kierownika Projektu, następnie zweryfikowana pod względem finansowym i podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Uczelni. Kierownik projektu/osoba zgłaszająca wniosek otrzyma podpisane dokumenty na służbowy adres mailowy.

Ważne! Nie ma już możliwości przesłania wniosku do podpisu drogą mailową. Po zakończeniu całego procesu weryfikacji a następnie akceptacji władz, podpisane dokumenty otrzymają Państwo z adresu „UMED-ProcessPortal” bpmmail@umed.lodz.pl, skąd należy je pobrać i wymagane załączyć do wniosku w OSF, a następnie wysłać wniosek do NCN zgodnie z Procedurą składania wniosku do NCN dostępną w dokumentacji konkursowej.

Aplikowanie o projekt przez osoby spoza UMED, które nie mają dostępu do Process Portalu

Osobom, które nie są zatrudnione w UMED a chcą aplikować w ramach UMED o projekt, konieczne jest NADANIE DOSTĘPU DO SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH. W tym celu niezbędne jest złożenie wniosku o dostęp do systemów IT/Process Portalu za pośrednictwem Aplikacji procesowej AP14 Wnioski do PODO. Pełnomocnikiem ds. Ochrony Danych Osobowych oraz Ekspertem w ww. Aplikacji jest Pani Urszula Jastrzębowska: urszula.jastrzebowska@umed.lodz.pl. W sekcji Dostęp do systemu należy wybrać Process Portal.

DOKTORANCI / STUDENCI  – o dostęp do systemu IT wnioskuje kierownik jednostki, z którą doktorant jest powiązany (zwykle jest to opiekun naukowy), w tym wypadku nie ma potrzeby załączania dodatkowych plików, system zaczytuje automatycznie dane studenta/doktoranta po podaniu numeru PESEL.

Osoby określone jako „INNE”, czyli osoby w żaden sposób formalnie nie związane z UMED – o dostęp do systemu IT może zawnioskować osoba, która posiada stosowne uprawnienia, czyli np. Dyrektor Biura Nauki Strategii i Rozwoju – Pan mgr Jarosław Horodecki. W tej sytuacji konieczne jest przekazanie danych jak na poniższym screenie, tj.:

– pesel,

– imię i nazwisko,

– adres e-mail, który aktywnie jest używany,

– numer telefonu.

W przypadku osób określonych jako „INNE” konieczne jest również załączenie załącznika w module „Załączniki”.

Powinien być to jakiś dokument potwierdzający powiązanie/współpracę danej osoby z Uczelnią, czyli np. zaświadczenie opiekuna naukowego potwierdzające składanie wniosku w otwartej edycji konkursu.

Procedowanie POROZUMIEŃ O WSPÓŁPRACY

Pobrane z systemu OSF porozumienie o współpracy należy procedować w Aplikacji Procesowej AP12.05 Obieg umowy.

1. w formularzu wybrać z Szablonu umowy: „umowa inna/wg wzoru przekazanego przez stronę”

   

   Po uruchomieniu wniosku należy wypełnić wszystkie pola oznaczone gwiazdką:

2. W sekcji Dane do umowy w polu jednostki merytorycznej należy wybrać Centrum Wsparcia Nauki w przypadku projektów OPUS bez LAP, SONATA, SONATA BIS, PRELUDIUM,  PRELUDIUM BIS, MAESTRO natomiast w przypadku projektów OPUS-LAP oraz POLONEZ BIS, proszę wybrać Dział Projektów Międzynarodowych

   

   

3. W dalszej części formularza należy uzupełnić daty zawarcia porozumienia (można wskazać umowa na czas nieokreślony, jeżeli daty nie da się określić)

    

4. W polu „Czy umowa rodzi koszty” należy wybrać TAK oraz w polu Konto kosztów wpisać nr konta przyznany do projektu, a w przypadku braku ustalenia konta „brak” lub „nie określono” albo inną stosowną uwagę.   

   

5. w Polu „Czy umowa zawierana jest na podstawie Zarządzenia nr 1/2021 lub Zarządzenia nr 106/2020” należy wybrać NIE

   

6. W sekcji Strony w umowie należy wybrać reprezentanta Rektor, a następnie osobę podpisującą w imieniu Rektora – Prorektor prof. Lucynę Woźniak 

   

7. W sekcji Projekt umowy należy załączyć wypełniony wzór Porozumienia.
8. W dalszej części formularza należy uzupełnić strony w umowie, wybrać rodzaje podpisu (UMED podpisuje umowy elektronicznie) oraz wpisać adres e-mail, na który zostanie wysłana umowa po podpisaniu przez reprezentantów Uczelni– prosimy o wpisywanie własnego adresu służbowego i tym samym pośredniczyć w przekazaniu podpisanego przez reprezentantów UMED porozumienia do pozostałych Stron (można wpisać kilka adresów email).  

Harmonogram wewnętrzny

29.02.2024                         deadline na rozpoczęcie procedowania porozumienia o współpracy dla projektów realizowanych w grupie podmiotów w aplikacji AP12.05. Porozumienie jest procedowane przez Kierownika Projektu lub osobę przez niego upoważnioną. Czas niezbędny na przeprocesowanie dokumentu wynosi 7 dni. Porozumienie do wniosku NCN pobiera się z systemu OSF z poziomu wniosku i nie jest ono negocjowalne,

05.03.2024                         deadline na zakończenie procedowania porozumień,

05.03.2024                          deadline na zgłoszenie projektu w aplikacji AP10. Jest to równoznaczne ze złożeniem wniosku w wersji roboczej,

11.03.2024                          deadline na załączenie do wcześniejszego zgłoszenia, wniosku w wersji ostatecznej w aplikacji AP10,

11.03 – 15.03.2024           etapy administracyjne związane z procedowaniem wniosku w aplikacji AP10 (akceptacja Przełożonego, weryfikacja księgowości, podpisy władz),

15.03.2024, o g. 16:00   deadline na złożenie wniosku w systemie OSF.

Zwracamy się z prośbą o dotrzymanie wskazanych powyżej terminów. Przekroczenie ww. harmonogramu jest obarczone ryzykiem niezłożenia wniosku w terminie wskazanym przez NCN.

Dla osób, które chciałyby się wspomóc przy składaniu wniosku szkoleniami z obsługi Aplikacji AP10 – Projekty badawczo-naukowe, przewidujemy szkolenia z zakresu procesu Przygotowanie projektu, którego pierwszym elementem jest właśnie Zgłoszenie Projektu. O terminach zostaną Państwo poinformowani w odrębnym komunikacie.

Centrum Wsparcia Nauki

Materiały do pobrania:

1. Dane podmiotu na potrzeby wypełnienia wniosku

Dane podmiotu do wniosków NCN.docx

Do 3 listopada 2023 r. wybitni młodzi naukowcy będący na początku kariery naukowej posiadający udokumentowane osiągnięcia w swojej dziedzinie badań mogą ubiegać się o prestiżowe roczne stypendium START przyznawane przez Fundację na rzecz Nauki Polskiej.

CELE

Wyróżnienie najzdolniejszych młodych uczonych i zachęcenie ich do dalszego rozwoju naukowego przez umożliwienie pełnego poświęcenia się pracy badawczej.

Zgodnie z regulaminem obowiązującym kandydatów składających wnioski w najbliższym konkursie stypendium można otrzymać tylko raz.

ADRESACI

Wybitni młodzi uczeni ze znaczącymi sukcesami w swojej dziedzinie nauki, którzy:

• mają dorobek udokumentowany publikacjami (artykuły w uznanych periodykach naukowych lub pozycje książkowe);
• są doktorantami bądź doktorami w Polsce lub wykonują prace B+R* w Polsce w podmiocie, którego jednym z celów statutowych jest prowadzenie badań naukowych lub prac rozwojowych;
• nie przekroczyli wieku 30 lat w roku składania wniosku (o stypendium w najbliższym konkursie mogą się starać kandydaci urodzeni w roku 1993 lub później). Wiek ten może zostać przedłużony w następujących przypadkach:

– z tytułu urodzenia lub przysposobienia dziecka wiek ulega przedłużeniu w przypadku kobiet, które urodziły dziecko lub osób, które przysposobiły dziecko, o 1 rok na każde dziecko, niezależnie od daty urodzenia lub przysposobienia dziecka,

– z tytułu przerwy w pracy naukowej o maksymalnie 2 lata, przy czym wiek ulega przedłużeniu o wszystkie udokumentowane okresy przerw w prowadzeniu badań naukowych trwające łącznie nie krócej niż 12 miesięcy w przypadku ubiegania się o przedłużenie o jeden rok lub nie krócej niż 24 miesiące w przypadku ubiegania się o przedłużenie o dwa lata.

*PRACE B+R (tzw. prace badawczo-rozwojowe) są to systematycznie prowadzone prace twórcze podjęte w celu zwiększenia zasobu wiedzy, w tym wiedzy o człowieku, kulturze i społeczeństwie, jak również w celu znalezienia nowych zastosowań dla tej wiedzy.

Obejmują one trzy rodzaje prac:

• badania podstawowe (basic research – prace teoretyczne i eksperymentalne nieukierunkowane w zasadzie na uzyskanie konkretnych zastosowań);
• badana stosowane (applied research – prace badawcze podejmowane w celu zdobycia nowej wiedzy mającej konkretne zastosowania);
• prace rozwojowe (experimental development – prace polegające na zastosowaniu istniejącej już wiedzy do opracowania nowych lub istotnego ulepszenia istniejących wyrobów, usług i procesów).

PROCEDURA

Wnioskodawcami w konkursie mogą być instytucje kształcące kandydatów lub instytucje, w których kandydaci wykonują prace B+R.

Wniosek o stypendium START składany do konkursu powinien być podpisany w przypadku uczelni przez jej rektora/prorektora, a w przypadku innego podmiotu – przez kierownika tego podmiotu lub osobę upoważnioną do reprezentacji.

W konkursie oceniana jest przede wszystkim jakość i oryginalność dotychczasowego dorobku naukowego kandydata oraz jego najważniejsze osiągnięcie badawcze.

Wnioski oceniane są w kilkuetapowej procedurze, w której biorą udział zewnętrzni eksperci i recenzenci. Ostateczną decyzję o przyznaniu stypendium podejmuje Zarząd Fundacji. Zatwierdza ją Rada FNP.

Rejestracja kandydatów odbywa się za pośrednictwem formularza wniosku znajdującego się na stronie: https://wnioski.fnp.org.pl. Wydrukowany wniosek z wymaganymi podpisami i pieczęciami należy także przesłać do biura Fundacji na adres: I. Krasickiego 20/22, 02-611 Warszawa.

Przed rozpoczęciem wypełniania wniosku należy zapoznać się z Regulaminem programu START, Instrukcją przygotowania wniosku oraz Odpowiedziami na częste pytania (dokumenty dostępne w Plikach do pobrania). https://www.fnp.org.pl/oferta/start/

TERMIN SKŁADANIA APLIKACJI

Nabór wniosków do konkursu START 2024 rozpoczął się 20 września 2023 i zamknie 3 listopada 2023. W celu uzyskania podpisu Rektora/Prorektora, wnioski w wersji elektronicznej należy przesłać do Centrum Wsparcia Nauki na adres: nauka.cwn@umed.lodz.pl do dnia 24.10.2023.

KONTAKT FNP
dr Aleksandra Czerniawska Koordynatorka Programu +48 22 311 84 46, mobile 607 451 804 aleksandra.czerniawska@fnp.org.pl

dr Sofiia Azovtseva Koordynatorka Programu +48 22 845 95 11, mobile: +48 691 512 451 azovtseva@fnp.org.pl

Zgodnie z Zarządzeniem Rektora nr 36/2022 z dnia 22 kwietnia 2022 r. uruchomiona została rekrutacja wewnętrzna w celu wyłonienia jednostek organizacyjnych uniwersytetu, w których będą zatrudniani nauczyciele akademiccy z Ukrainy w ramach grantu. Każda jednostka organizacyjna uczelni prowadząca działalność naukową może złożyć wniosek o włączenie jej do rekrutacji wewnętrznej.

Grant naukowy dla nauczycieli akademickich z Ukrainy obejmuje:

1) pokrycie kosztów związanych z zatrudnieniem nauczyciela akademickiego w uniwersytecie na czas określony do 1 roku;

2) dostęp do infrastruktury badawczej uniwersytetu;

3) fundusz na rozpoczęcie badań naukowych w kwocie 20 000 zł;

4) możliwość ubiegania się o kontynuację zatrudnienia w uniwersytecie.

Wypełniony i podpisany przez kierownika jednostki formularz zgłoszeniowy (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia) należy przesłać mailowo do Centrum Wsparcia Nauki: nauka.cwn@umed.lodz.pl w terminie do 6 maja 2022 r.

Kontakt:
dr n. med. Paulina Hejduk, Centrum Wsparcia Nauki
e-mail: paulina.hejduk@umed.lodz.pl
tel: 723 991 190

Do 8 czerwca 2022 r. Fundacja Tygodnika POLITYKA przyjmuje zgłoszenia młodych naukowców do 22. edycji Nagród Naukowych „Polityki”. Konkurs przeznaczony jest dla młodych naukowców, czyli osób do ok. 35. roku życia, które w ciągu ostatnich dwóch lat dokonały ważnego osiągnięcia w życiu zawodowym – może to być praca doktorska, habilitacyjna, książka, ważny artykuł naukowy, zakończenie badań albo ich rozpoczęcie, zbudowanie zespołu, objęcie istotnej funkcji w instytucji naukowej.

W wyniku pracy dwóch Kapituł  – Profesorskiej oraz Społecznej – spośród setek kandydatur co roku wyłanianych jest 15 finalistów w pięciu dziedzinach nauki: nauki humanistyczne, społeczne, ścisłe, o życiu i techniczne. W 2022 r. piątka najlepszych otrzyma Nagrody Naukowe – stypendia w wysokości 15 tys. zł oraz wywiad w tygodniku „Polityka”. Pozostała dziesiątka finalistów otrzyma nagrody finałowe w wysokości 5 tys. zł.

Przez 21 lat trwania akcji dzięki pomocy partnerów finansowych oraz czytelników „Polityki”, którzy wpłacali
na program stypendialny 1% podatku, fundacja wsparła 347 naukowców kwotą ponad 6 mln 750 tys. zł.

Warunkiem ubiegania się o stypendium jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego udostępnionego na stronie polityka.pl/stypendia i odesłanie go drogą elektroniczną do środy 8 czerwca 2022 roku na adres: stypendia@polityka.pl

Regulamin przyznawania stypendiów – Polityka.pl

Wiosek nagrody naukowe POLITYKI

Kontakt:
Joanna Włodarczyk
Centrum Wsparcia Nauki
+48 506 209 336
joanna.wlodarczyk@umed.lodz.pl

Serdecznie zapraszamy na szkolenie Narodowego Centrum Nauki, które odbędzie się on-line na platformie ClickMeeting dnia 04.04.2022 r. w godzinach 10.00-13.00. Aby wziąć udział w wydarzeniu, należy się zarejestrować za pomocą poniższego linku. Ilość miejsc jest ograniczona.

LINK do szkolenia

Prowadzący szkolenie: dr Mateusz Sobczyk, Koordynator Dyscyplin NZ

Program szkolenia 

1. Konkursy NCN / Konkursy międzynarodowe
2. Harmonogram konkursów
3. Procedura oceny wniosku
4. Przygotowanie wniosku:
   – Kto może starać się o grant
   – Dokumentacja konkursowa
   – Konstrukcja wniosku
   – Kosztorys
   – Kwestie etyczne i Plan zarządzania danymi
5. Rozliczanie projektów
6. Kontakt z pracownikami

Agenda:
10:00-11:00   Prezentacja szkoleniowa cz. 1
11:00-11:15   Przerwa
11:15-12:20   Prezentacja szkoleniowa cz.2
12:20-12:30   Przerwa
12:30-13:00   Sesja pytań i odpowiedzi

Jednocześnie przypominamy, że na uczelnianej platformie e-learningowej znajduje się kurs dotyczący projektów NCN pn. NCN – projekty krajowe, zawierający ogólne informacje o tego typu konkursach. W ramach przygotowania przed spotkaniem z ekspertem, zachęcamy do zapoznania się z zamieszczonym tam materiałem.

Centrum Wsparcia Nauki

Narodowe Centrum Nauki podjęło decyzje dotyczące możliwości zatrudnienia naukowców z Ukrainy w ramach realizowanych w Państwa jednostce projektów badawczych, m.in. OPUS, SONATA BIS, SONATA.

Maksymalna wysokość środków finansowych pochodzących z jednego projektu badawczego, przeznaczonych na wynagrodzenie zatrudnionej osoby lub osób nie może przekraczać 100 000 zł z kosztów bezpośrednich przy zatrudnieniu na okres jednego roku. W przypadku krótszego okresu zatrudnienia maksymalną wysokość środków finansowych pochodzących z grantu NCN oblicza się w sposób proporcjonalny. W ramach dopuszczalnego limitu 100 000 zł na projekt możliwe jest zatrudnienie więcej niż jednej osoby na odpowiednio krótszy okres lub z niższym wynagrodzeniem.

Środki finansowe na przedmiotowy cel mogą pochodzić z każdej pozycji kosztów bezpośrednich w kosztorysie załączonym do umowy grantowej. Środki finansowe mogą też pochodzić z dwóch lub więcej projektów finansowanych przez NCN i realizowanych przez Jednostkę.

NCN nie będzie również wymagało zawierania aneksów do realizowanych aktualnie przez Państwa umów grantowych, a ewentualne przesunięcia środków finansowych pomiędzy pozycjami kosztorysu wynikające z tego działania nie będą wliczane do limitów określonych w umowie.

Szczegółowe informacje zawarte są w piśmie NCN.

W przypadku chęci zatrudnienia naukowców z Ukrainy, prosimy o przygotowanie podania adresowanego do Prorektora ds. Rozwoju Nauki i Współpracy Międzynarodowej prof. Lucyny Woźniak, które w szczególności powinno zawierać następujące informacje:

1. wskazanie, że jest to zatrudnienie w nawiązaniu do Pisma Narodowego Centrum Nauki  nr DYR.070.4.2022 z dnia 18.03.2022 r.;
2. wskazanie numeru projektu lub projektów, w ramach których badacz będzie zatrudniony;
3. wskazanie, że badacz spełnia wszystkie kryteria wskazane w piśmie w puntach 1-11;
4. wskazanie planowanej daty rozpoczęcia zatrudnienia, które zgodnie z pismem może nastąpić najpóźniej  do dnia 30.06.2022 r. i trwać maksymalnie 1 rok;
5. wskazanie osoby pełniącej rolę opiekuna badacza;
6. dokładny opis pozycji budżetowych projektu lub projektów, z których pochodzić będą środki przeznaczone na wynagrodzenie oraz kwota wydzielenia (nazwa pozycji, koszty planowane w danej pozycji, koszty poniesione na dzień składania podania w danej pozycji);
7. opis zadań badawczych, które będą wykonywane przez naukowca z Ukrainy;
8. opis działań jakie jednostka podejmie w celu integracji zatrudnionego badacza ze środowiskiem naukowym jednostki.

Do pisma należy załączyć CV badacza.

Pismo wraz z CV badacza prosimy przekazać na adres: ncn.cwn@umed.lodz.pl

Jednocześnie informujemy, że ustaloną dopuszczalną formą zatrudnienia jest UMOWA CYWILNOPRAWNA.

Zachęcamy do wsparcia badaczy ukraińskich.

Centrum Wsparcia Nauki

Pismo Dyrektora Narodowego Centrum Nauki oraz Przewodniczącego Rady NCN dotyczące możliwości zatrudnienia naukowców z Ukrainy w ramach realizowanych w Jednostce projektów badawczych NCN