Szanowni Państwo, jak co roku przypominamy o możliwości składania wniosków o nagrody Ministra, które są przyznawane na podstawie rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 czerwca 2019 r. w sprawie nagród ministra właściwego do spraw zdrowia dla nauczycieli akademickich (Dz. U. poz. 1150).
Zgodnie z ww. rozporządzeniem nagrody są przyznawane za znaczące osiągnięcia w zakresie działalności:
1) naukowej,
2) dydaktycznej,
3) wdrożeniowej,
4) organizacyjnej,
5) za całokształt dorobku.
Nagrody za znaczące osiągnięcia w zakresie działalności naukowej, dydaktycznej i wdrożeniowej mogą być przyznawane zarówno jako nagrody indywidualne i zespołowe.
Nagrody za znaczące osiągnięcia organizacyjne oraz nagrody za całokształt dorobku są przyznawane wyłącznie jako nagrody indywidualne.
Zakres osiągnięć, jaki może obejmować wniosek w danej kategorii, dotyczy osiągnięć uzyskanych przez kandydata do nagrody za okres ostatnich dwóch lat poprzedzających rok złożenia wniosku, za wyjątkiem nagród za całokształt dorobku.
Nagrody te są przyznawane za okres dotychczasowej aktywności zawodowej kandydata w uczelniach medycznych, jednak nie krótszy niż 20 lat i w okresie tym uzyskał znaczące osiągnięcie w zakresie co najmniej jednego z rodzajów działalności, tj. naukowej, dydaktycznej, wdrożeniowej oraz organizacyjnej.
Zgodnie z rozporządzeniem, za znaczące osiągnięcia uważa się w zakresie działalności:
1) naukowej:
a) prowadzenie badań naukowych, w wyniku których została zdobyta:
– nowa wiedza w dziedzinie nauki lub dyscyplinie naukowej, nienastawiona na bezpośrednie zastosowanie komercyjne lub
– nowa wiedza w dziedzinie nauki lub dyscyplinie naukowej lub nowe umiejętności, nastawione na opracowanie nowych produktów, procesów lub usług lub wprowadzanie do nich znaczących ulepszeń,
b) prowadzenie prac rozwojowych, w wyniku których nabyto, połączono, ukształtowano lub wykorzystano dostępną aktualnie wiedzę lub posiadane umiejętności, w tym w zakresie narzędzi informatycznych lub oprogramowania, do planowania produkcji oraz projektowania i tworzenia zmienionych, ulepszonych lub
nowych produktów, procesów lub usług – z wyłączeniem działalności obejmującej rutynowe i okresowe zmiany wprowadzane do nich, nawet jeżeli takie zmiany mają charakter ulepszeń,
c) kierowanie zespołami badawczymi realizującymi projekty finansowane w drodze konkursów krajowych lub zagranicznych,
d) autorstwo lub współautorstwo publikacji naukowych lub prac projektowych lub technologicznych;
2) dydaktycznej:
a) aktywność w zakresie kształcenia studentów,
b) aktywność w zakresie kształcenia doktorantów i promowania kadr dydaktycznych,
c) prowadzenie kształcenia specjalistycznego lub innych form kształcenia, służących rozwojowi systemu ochrony zdrowia regionu i kraju,
d) autorstwo lub współautorstwo wybitnych i innowacyjnych podręczników akademickich;
3) wdrożeniowej:
a) praktyczne wykorzystanie wyników badań naukowych lub prac rozwojowych, w szczególności w działalności naukowej, leczniczej lub innej związanej z systemem ochrony zdrowia,
b) komercjalizacja wyników działalności naukowej oraz know-how związanego z tymi wynikami,
c) wdrożenie oryginalnego osiągnięcia projektowego lub technologicznego służącego ochronie zdrowia;
4) organizacyjnej:
a) rozszerzenie współpracy międzynarodowej na rzecz podnoszenia jakości badań naukowych, prac rozwojowych, kształcenia lub wspierania systemu ochrony zdrowia regionu lub kraju,
b) rozwijanie współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym, w szczególności w celu:
– prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych na rzecz przedsiębiorców służących ochronie zdrowia,
– opracowania programów kształcenia i doskonalenia zawodowego dostosowanych do potrzeb systemu ochrony zdrowia regionu i kraju,
c) efektywne zarządzanie uczelnią medyczną.
5) Nagroda, za całokształt dorobku, może zostać przyznana nauczycielowi akademickiemu, który w okresie zatrudnienia w uczelniach medycznych, nie krótszym niż 20 lat, uzyskał znaczące osiągnięcie w zakresie co najmniej jednego z rodzajów działalności, tj. naukowej, dydaktycznej, wdrożeniowej oraz organizacyjnej.
Wniosek w 2 egz.(plik pdf oraz wersja edytowalna) należy przesłać w formie elektronicznej do dnia 05.06.2026r. na adres e-mail: nauka.cwn@umed.lodz.pl w temacie wpisując „Nagroda MZ- imię i nazwisko”.
Wnioski o przyznanie nagrody należy opracować zgodnie z załączonym wzorem.
Do wniosku o przyznanie nagrody należy dołączyć:
a) dokumentację potwierdzającą opisane we wniosku osiągnięcia zgodnie z § 3 rozporządzenia;
b) inne dokumenty istotne z punktu widzenia uzasadnienia wniosku;
c) opinię o zasadności wystąpienia z wnioskiem, sporządzoną przez senat uczelni medycznej (dołącza CWN);
d) dwie rekomendacje sporządzone w związku z wnioskiem o przyznanie nagrody przez osobę, która: nie jest zatrudniona w uczelni medycznej, w której jest zatrudniony kandydat do nagrody, nie pozostaje z kandydatem do nagrody w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić wątpliwości co do jej bezstronności, oraz posiada co najmniej stopień doktora habilitowanego;
e) oświadczenie kandydata do nagrody, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe lub ukarany karą dyscyplinarną; w przypadku wniosku o przyznanie nagrody zespołowej, oświadczenie o ww. treści składa każda z osób wchodzących w skład grupy osób, której dotyczy wniosek;
f) oświadczenie kandydata do nagrody o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby rozpatrzenia wniosku, przyznania oraz wypłacenia nagrody; w przypadku nagrody zespołowej, oświadczenie o ww. treści składa każda z osób wchodzących w skład grupy osób, której dotyczy wniosek;
g) oświadczenie o potwierdzeniu określonego we wniosku procentowego udziału poszczególnych osób w powstaniu osiągnięcia; oświadczenie składa każda z osób wchodzących w skład grupy osób, której dotyczy wniosek o nagrodę zespołową; oświadczenie składa również osoba, której dotyczy wniosek o nagrodę
indywidualną, o ile przedmiotem wniosku jest osiągnięcie zespołowe (wieloautorskie).
Wnioski rozpatruje Komisja ds. Nauki i kieruje do zaopiniowania przez Senat Uczelni.
Informacje na temat składania wniosków o nagrody ministra znajdują się na stronie internetowej Ministerstwa Zdrowia pod linkiem:
https://www.gov.pl/web/zdrowie/nagrody-ministra-zdrowia-dla-nauczycieli-akademickich
W przypadku ewentualnych pytań, prosimy o kontaktowanie się z:
Departamentem Rozwoju Kadr Medycznych – (22) 634 98 58 lub 48 532 394 209 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: dep-rkm@mz.gov.pl
lub
Centrum Wsparcia Nauki Uniwersytetu Medycznego w Łodzi
mgr Joanna Włodarczyk
Tel. 506 209 336
Załączniki:
3) Oświadczenie o niekaralności
Z przyjemnością informujemy, że laureatem kolejnej edycji Grantów Naukowych Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi został prof. dr hab. n. biol. Tomasz Popławski, kierownik Zakładu Mikrobiologii i Biochemii Farmaceutycznej.
Prof. dr hab. Tomasz R. Popławski specjalizuje się w biochemii i biologii molekularnej. Jego dorobek naukowy obejmuje ponad 110 publikacji indeksowanych w bazie Scopus, które uzyskały blisko 1900 cytowań. Laureat legitymuje się indeksem h-index na poziomie 25. Działalność badawczą prof. Popławskiego w ostatnich latach cechuje wyraźny wzrost wpływu merytorycznego publikacji, czego potwierdzeniem jest wysoki wskaźnik medianowy cytowalności, przekraczający o 75% medianę światową w reprezentowanych dziedzinach. Większość prac laureata ukazuje się w wiodących czasopismach naukowych (Q1 i Q2), co przekłada się na wysoką rozpoznawalność prowadzonych przez niego badań w skali międzynarodowej.
Opis projektu:
Projekt ma na celu weryfikację nowatorskich mechanizmów molekularnych leżących u podstaw choroby Sjögrena (SjD). Badania koncentrują się na analizie wpływu nadekspresji białka TRIM21 na stabilność genomową i procesy naprawy DNA w komórkach układu odpornościowego. Przyznane dofinansowanie pozwoli na realizację badań typu Proof-of-Concept, w tym ocenę zdolności penetracji barier tkankowych przez autoprzeciwciała oraz analizę kinetyki usuwania uszkodzeń DNA. Uzyskane dane będą kluczowe dla pełnego zrozumienia patogenezy tej choroby i mogą przyczynić się do zdefiniowania jej nowych endotypów.
Serdecznie gratulujemy!
Jednocześnie zachęcamy do zapoznania się z zasadami przyznawania grantów (Zarządzenie Rektora nr 67/2023) i aplikowania w kolejnych edycjach programu.
Poznaliśmy dwoje kolejnych laureatów konkursu MINIATURA 9 na pojedyncze działania naukowe ogłoszonego przez NCN 3 lutego 2025 r.
Serdecznie gratulujemy i życzymy wielu sukcesów naukowych!
Podstawowym celem konkursu MINIATURA 9 jest finansowe wsparcie działania naukowego służącego przygotowaniu przyszłego projektu badawczego planowanego do złożenia w konkursach NCN, innych konkursach ogólnokrajowych lub międzynarodowych. W konkursie można uzyskać środki finansowe w wysokości od 5 000 do 50 000 zł na realizację działania naukowego trwającego do 12 miesięcy.
dr n. med. Lucyna Piera (Zakład Patofizjologii)
Tytuł: Wpływ integryny α2β1 na wydzielanie i działanie interleukiny-6 w hodowlach fibroblastów/miofibroblastów izolowanych z blizn przerosłych pacjentów
Mechanizm rozwoju blizny przerosłej nie jest w pełni poznany. Przyczyną rozwoju blizn przerosłych mogą być zaburzenia gojenia, takie jak: nieadekwatny, a zwłaszcza nadmierny proces zapalny. Mimo, że blizny te stanowią od kilkunastu do ponad siedemdziesięciu procent ogółu blizn, aktualnie brak jest w pełni efektywnej metody ich zapobiegania lub leczenia. Powstanie blizny przerosłej może skutkować powstaniem bólu, ograniczeniem ruchomości w stawach lub wywołać poważne skutki psychologiczne będące efektem oszpecenia.
Celem pracy jest sprawdzenie udziału integryny α2β1 w regulacji stężenia interleukiny-6, zawartości jej receptorów i aktywacji STAT3 w hodowlach fibroblastów/miofibroblastów izolowanych z blizn przerosłych pacjentów. Projekt jest realizowany we współpracy z Kliniką Chirurgii i Onkologii Dziecięcej UM w Łodzi działającą pod kierunkiem Pana Prof. Przemysława Przewratila.
Wcześniejsze prace przeprowadzone w Zakładzie Patofizjologii na fibroblastach z serca udowodniły, że wydzielanie IL-6 jest zależne od mechanoreceptora, integryny α2β1 oraz kinazy ogniskowo adhezyjnej (FAK). IL-6 jest znanym regulatorem włóknienia, aktywuje geny odpowiedzialne za syntezę macierzy pozakomórkowej blizny. W ramach badań zostanie określony wpływ farmakologicznego zahamowania integryny α2β1. Badania skoncentrują się na ocenie metabolizmu kolagenu blizn przerosłych, zbadaniu ekspresji genów dla kolagenu typu I i III (wczesne etapy syntezy kolagenu) oraz zawartości telopeptydów kolagenowych (późne etapy syntezy kolagenu). Oczekiwane wyniki badań pozwolą odpowiedzieć na pytanie, czy synteza kolagenu w badanych bliznach jest zależna od integryny α2β1 i czy koreluje ze zmianami IL-6.
dr n. farm. Paweł Kręcisz (Zakład Chemii Farmaceutycznej, Analizy Leków i Radiofarmacji)
Tytuł: Protokół szybkiego i wysokowydajnego badania zawartości 5-Fluorouracylu oraz jego metabolitów w osoczu krwi metodą RP-UPLC w badaniach klinicznych
Projekt zakłada opracowanie pełnej metodologii analizy zawartości 5-fluorouracylu oraz jego metabolitów (5-fluorourydyna, floksurydyna) w osoczu krwi pacjenta. Pełen protokół zakłada opracowanie metody przygotowania próbki techniką SPE oraz oznaczenia zawartości substancji analizowanych techniką RP-UPLC-PDA. Planowana metodologia ma charakteryzować się wysoką dokładnością wyników oraz szybkością wykonania analizy, co zostanie potwierdzone walidacją zgodną z protokołem ICH M10. Docelowo protokół ma mieć zastosowanie w badaniach bardzo dużej ilości próbek pacjentów biorących udział w badaniu klinicznym dotyczącym poszukiwania nowych schematów terapeutycznych u pacjentów leczonych 5-fluorouracylem – 96 próbek na 8 godzin pracy jednego operatora w przy pełnej ilościowo-jakościowej analizie zarówno substancji API jak i metabolitów, których wyniki są do uzyskania następnego dnia, czego nie da się osiągnąć na żadnym obecnie stosowanym aparacie w diagnostyce laboratoryjnej. W przyszłości metoda może zostać wykorzystana w terapii monitorowanej z zastosowaniem 5-fluorouracylu.
Od 1 grudnia do 31 grudnia 2025 r. można składać wnioski o przyznanie stypendium dla wybitnych młodych naukowców wykazujących się znaczącymi osiągnięciami w działalności naukowej.
Podstawa prawna
- art. 360, art. 361 i art. 363 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, ze zm.),
- rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 kwietnia 2019 r. w sprawie stypendiów ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki dla studentów i wybitnych młodych naukowców (Dz. U. z 2022 r. poz. 428).
1. OSOBY UPRAWNIONE DO OTRZYMANIA STYPENDIUM
1.1. Warunki otrzymania stypendium
Stypendium ministra dla wybitnych młodych naukowców może otrzymać młody naukowiec wykazujący się znaczącymi osiągnięciami w działalności naukowej.
Stypendium może otrzymać również osoba wykazująca się znaczącymi osiągnięciami w działalności naukowej, która posiada stopień doktora, prowadzi działalność naukową i jest zatrudniona w podmiocie, o którym mowa w art. 7 ust. 1, jeżeli okres 7 lat od dnia uzyskania tego stopnia upłynął po ostatnim dniu terminu składania wniosków o stypendia, określonego w przepisach wydanych na podstawie art. 363 pkt 1, tj. po 31 grudnia 2025 r.
1. 2. Kim jest młody naukowiec?
Młodym naukowcem jest osoba prowadząca działalność naukową, która:
- jest doktorantem lub nauczycielem akademickim – i nie posiada stopnia doktora albo
- przygotowuje rozprawę doktorską w trybie eksternistycznym i nie posiada stopnia doktora – jeżeli od dnia wyznaczenia promotora lub promotorów albo promotora i promotora pomocniczego zgodnie z art. 217 nie upłynęło więcej niż 4 lata, albo
- posiada stopień doktora, od uzyskania którego nie upłynęło 7 lat, i jest zatrudniona w podmiocie, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy.
Przez zatrudnienie, o którym mowa powyżej, należy rozumieć zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Osoby posiadające stopień doktora, a niebędące pracownikami podmiotu (np. zatrudnieni na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło), nie mogą ubiegać się o stypendium.
Podmiotami wymienionymi w art. 7 ust. 1 ustawy są: uczelnie, federacje podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki, Polska Akademia Nauk, instytuty naukowe Polskiej Akademii Nauk, instytuty badawcze, międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych ustaw działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Centrum Łukasiewicz, instytuty działające w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz, Centrum Medyczne Kształcenia Podyplomowego, Polska Akademia Umiejętności lub inne podmioty prowadzące głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły.
Za „inny podmiot prowadzący głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły” może być uznany wyłącznie podmiot, który jest ujęty w wykazie instytucji systemu szkolnictwa wyższego i nauki (w filtrze „status” należy wybrać „działająca”).
Do okresu 7 lat, o którym mowa powyżej, nie wlicza się okresów przebywania na:
- urlopie macierzyńskim,
- urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego,
- urlopie ojcowskim,
- urlopie rodzicielskim,
- urlopie wychowawczym
– udzielonych na zasadach określonych w Kodeksie pracy.
Do okresu 7 lat, o którym mowa powyżej, nie wlicza się również okresów pobierania:
- zasiłku macierzyńskiego,
- świadczenia rodzicielskiego,
- zasiłku chorobowego,
- świadczenia rehabilitacyjnego w związku z niezdolnością do pracy, w tym spowodowaną chorobą wymagającą rehabilitacji leczniczej.
Nie należy mylić zasiłku chorobowego z wynagrodzeniem chorobowym. Zasiłek chorobowy przysługuje od 34. dnia niezdolności do pracy w roku kalendarzowym (dotyczy pracowników, którzy nie ukończyli 50 roku życia). Za okres 33 dni niezdolności do pracy z powodu choroby jest natomiast wypłacane wynagrodzenie chorobowe. Okres 7 lat, o którym mowa powyżej, nie może być więc przedłużony o okres pobierania wynagrodzenia chorobowego.
1. 3. Jak będzie weryfikowany status młodego naukowca?
Status młodego naukowca będzie weryfikowany zarówno na dzień złożenia wniosku, jak i na dzień podjęcia przez Ministra decyzji o przyznaniu stypendium.
Okres 7 lat, o którym mowa w pkt 1.2, jest liczony od daty uzyskania stopnia doktora. Oznacza to, że osoba, która uzyskała stopień doktora np. w dniu 15 listopada 2018 r. i nie posiadała ww. przerw w działalności naukowej, utraciła status młodego naukowca w dniu 15 listopada 2025 r., a więc nie jest uprawniona do otrzymania stypendium.
Natomiast osoby, którym okres 7 lat od uzyskania stopnia doktora upływa pomiędzy 1 stycznia 2026 r. a 30 czerwca 2026 r., są uprawnione do otrzymania stypendium.
Osoby, które złożyły wniosek jako doktoranci, a które ukończą kształcenie w szkole doktorskiej pomiędzy dniem złożenia wniosku a dniem wydania decyzji, będą mogły otrzymać stypendium tylko w sytuacji, gdy w dniu wydania decyzji:
- będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę w uczelni jako nauczyciele akademiccy nieposiadający stopnia doktora
- będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę w podmiocie, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy, jako osoby posiadające stopień doktora.
Stypendium można otrzymać tylko raz. Stypendium dla młodego naukowca nie może zostać przyznane młodemu naukowcowi, któremu w poprzednich latach przyznano stypendium dla młodych naukowców albo stypendium naukowe dla wybitnych młodych naukowców, na podstawie art. 28a ust. 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2018 r. poz. 87).
2. ZNACZĄCE OSIĄGNIĘCIA MŁODYCH NAUKOWCÓW W DZIAŁALNOŚCI NAUKOWEJ
2. 1. Jakie osiągnięcia są uznawane przy ocenie wniosku za znaczące?
Za znaczące osiągnięcia w działalności naukowej młodego naukowca uważa się:
- autorstwo lub współautorstwo monografii naukowej lub rozdziału w monografii naukowej wydanej przez wydawnictwo, które w roku opublikowania monografii w ostatecznej formie było ujęte w wykazie wydawnictw sporządzonym zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 267 ust. 2 pkt 2 ustawy (obowiązuje wykaz z 22 lipca 2021 r.);
- autorstwo lub współautorstwo artykułu naukowego opublikowanego w czasopiśmie naukowym lub w recenzowanych materiałach z konferencji międzynarodowej, które w roku opublikowania artykułu w ostatecznej formie były ujęte w wykazie tych czasopism i materiałów sporządzonym zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 267 ust. 2 pkt 2 ustawy (obowiązuje wykaz z 5 stycznia 2024 r.);
- kierowanie projektem badawczym o wysokim poziomie innowacyjności finansowanym w ramach konkursu ogólnokrajowego albo międzynarodowego;
- zastosowanie praktyczne wyników badań naukowych lub prac rozwojowych, w tym udzielony patent krajowy lub zagraniczny lub wdrożenie wyników działalności naukowej w innej formie;
- odbycie zagranicznego stażu trwającego co najmniej trzy miesiące w podmiocie o wysokim prestiżu;
- otrzymane stypendium zagraniczne;
- autorstwo, współautorstwo lub wykonanie dzieła artystycznego stanowiącego znaczący wkład w rozwój kultury i sztuki, które zostało zaprezentowane na przeglądzie, festiwalu, koncercie lub wystawie, w obiegu kinowym, scenicznym lub telewizyjnym albo w przestrzeni publicznej;
- uzyskanie nagrody indywidualnej lub znaczący udział w powstaniu osiągnięcia, za które uzyskano nagrodę zespołową w konkursie, na przeglądzie lub festiwalu muzycznym, teatralnym, filmowym, plastycznym lub architektonicznym o wysokim prestiżu i o zasięgu międzynarodowym, z wyłączeniem nagród uzyskanych w konkursach organizowanych w ramach międzynarodowych konferencji naukowych oraz nagród w postaci stypendiów krajowych lub zagranicznych.
2. 2. W jaki sposób są dokumentowane osiągnięcia?
Osiągnięcia są dokumentowane w postaci pisemnej. Do wniosku należy dołączyć oświadczenia, zaświadczenia lub regulaminy dotyczące ww. osiągnięć. Wykaz niezbędnych załączników znajduje się do pobrania na dole strony.
Oświadczenia dołączane do wniosku muszą być podpisane własnoręcznie albo elektronicznie.
W przypadku wyboru podpisu własnoręcznego należy:
- wypełnić wymagane pola w oświadczeniu (w edytorze tekstowym lub własnoręcznie),
- własnoręcznie podpisać wydrukowane oświadczenie,
- wykonać skan (lub zdjęcie) podpisanego oświadczenia,
- zapisać zeskanowane oświadczenie jako plik PDF.
W przypadku wyboru podpisu elektronicznego (bez konieczności druku) należy:
- wypełnić wymagane pola w oświadczeniu (w edytorze tekstowym),
- zapisać oświadczenie jako plik PDF,
- podpisać plik PDF elektronicznie:
- kwalifikowanym podpisem elektronicznym – tylko za pomocą aplikacji udostępnionej przez dostawcę tej usługi
- podpisem zaufanym
- podpisem osobistym (przez e-dowód) – przy pomocy czytnika lub aplikacji eDO App.
Uwaga! Przy podpisywaniu dokumentu (oświadczenia) niedopuszczalne jest:
- wstawienie (wklejenie) do pliku PDF cyfrowego odwzorowania własnego podpisu (np. zdjęcia, skanu, obrazka podpisu własnoręcznego),
- wykonanie w pliku PDF odręcznego podpisu rysikiem na ekranie monitora lub tabletu,
- podpisanie pliku PDF za pomocą programu Acrobat Reader przez funkcję „Podpisz się (dodaj inicjały/podpis)”.
Wymienione powyżej sposoby nie stanowią elektronicznego podpisania dokumentu (oświadczenia). Wnioski, do których dołączono oświadczenia podpisane w sposób nieprawidłowy, będą odsyłane do uzupełnienia w trybie art. 64 § 2 Kpa, tj. poprzez wezwanie rektora/dyrektora instytutu do usunięcia braków w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 14 dni, z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.
2. 3. Ile osiągnięć można wykazać we wniosku?
Liczba osiągnięć, które młody naukowiec może wykazać w poszczególnych kategoriach, jest ograniczona, tj. można wykazać:
- nie więcej niż łącznie 5 publikacji wybranych spośród monografii naukowych, rozdziałów w monografii naukowej lub artykułów naukowych;
- po 3 osiągnięcia w pozostałych kategoriach;
- nie więcej niż 20 osiągnięć artystycznych w ramach kategorii autorstwo, współautorstwo lub wykonanie dzieła artystycznego stanowiącego znaczący wkład w rozwój kultury i sztuki, które zostało zaprezentowane na przeglądzie, festiwalu, koncercie lub wystawie, w obiegu kinowym, scenicznym lub telewizyjnym albo w przestrzeni publicznej.
Osiągnięcia artystyczne mogą być wykazane tylko w tych wnioskach, w których wskazano dziedzinę „sztuka” jako dziedzinę wiodącą, w której młody naukowiec prowadzi działalność naukową w zakresie twórczości artystycznej.
Powyższe ograniczenia zostały zaimplementowane w systemie OSF. System nie będzie umożliwiał wykazania większej liczby osiągnięć niż wynikająca z przepisów rozporządzenia.
Uwaga! Ocenie merytorycznej podlegają wnioski, w których wykazano co najmniej 3 publikacje (monografie naukowe, rozdziały w monografii naukowej lub artykuły naukowe), w których kandydat jest autorem lub wiodącym współautorem.
Współautorstwem wiodącym jest w szczególności:
- największy procentowy wkład autorski w monografię, rozdział w monografii lub artykuł;
- procentowy wkład autorski w monografię, rozdział w monografii lub artykuł równy procentowemu wkładowi każdego z pozostałych współautorów, w przypadku pełnienia kluczowej roli w powstaniu tych publikacji naukowych.
W związku z powyższym, dana publikacja może mieć tylko jednego współautora wiodącego.
Młodzi naukowcy, którzy nie posiadają w swoim dorobku co najmniej 3 publikacji (monografii naukowych, rozdziałów w monografii naukowej lub artykułów naukowych), w których są jedynymi autorami lub wiodącymi współautorami, nie mogą składać wniosków o stypendium. Podczas składania wniosków system OSF będzie weryfikował, czy wskazano 3 publikacje, w których kandydat jest autorem lub wiodącym współautorem.
Powyższy warunek posiadania co najmniej 3 publikacji z wkładem wiodącym nie dotyczy kandydata prowadzącego działalność naukową w zakresie twórczości artystycznej, który wskazał dziedzinę „sztuka” jako dziedzinę wiodącą.
3. TRYB SKŁADANIA WNIOSKU O STYPENDIUM
3. 1. Kto składa wniosek o stypendium?
Wnioskodawcą o stypendium ministra jest wyłącznie osoba uprawniona, a więc:
- w przypadku doktorantów – rektor uczelni, dyrektor instytutu PAN, dyrektor instytutu badawczego, dyrektor instytutu międzynarodowego albo dyrektor CMKP, w których prowadzona jest szkoła doktorska, w której młody naukowiec jest doktorantem;
- w przypadku osób przygotowujących rozprawę doktorską w trybie eksternistycznym – rektor uczelni, dyrektor instytutu PAN, dyrektor instytutu badawczego, dyrektor instytutu międzynarodowego albo dyrektor CMKP, w których młody naukowiec przygotowuje rozprawę doktorską w trybie eksternistycznym;
- w przypadku nauczycieli akademickich – rektor uczelni;
- w przypadku osób zatrudnionych w podmiocie, posiadających stopień doktora – osoba kierująca podmiotem, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy, zatrudniającym młodego naukowca.
Jeżeli doktorant lub osoba przygotowująca rozprawę doktorską w trybie eksternistycznym jest jednocześnie pracownikiem danego podmiotu – wniosek o stypendium składa wyłącznie rektor uczelni, dyrektor instytutu PAN, dyrektor instytutu badawczego, dyrektor instytutu międzynarodowego albo dyrektor CMKP, w których prowadzona jest szkoła doktorska, w której młody naukowiec jest doktorantem lub przygotowuje rozprawę doktorską w trybie eksternistycznym, a nie – kierownik podmiotu zatrudniającego młodego naukowca.
3. 2. Z jakiego okresu mogą być podawane osiągnięcia we wniosku?
We wniosku można przedstawić wyłącznie osiągnięcia uzyskane do dnia 30 listopada 2025 r. Przepisy nie wskazują daty, od której uwzględniane są osiągnięcia. Młody naukowiec może więc przedstawić swoje największe osiągnięcia z całego okresu aktywności naukowej.
3. 3. W jaki sposób są przekazywane wnioski do ministra?
Wnioski są składane za pośrednictwem Zintegrowanego Systemu Usług dla Nauki Obsługa Strumieni Finansowania (system OSF).
Moduł składania wniosków o stypendium zostanie udostępniony w systemie OSF w dniu 1 grudnia 2025 r.
Wniosek może wypełnić młody naukowiec (wówczas jest jego „redaktorem”). Natomiast podpisać wniosek (elektronicznie) może wyłącznie osoba uprawniona do składania wniosku lub osoba przez nią upoważniona. Samej czynności wysłania wniosku do ministerstwa dokonuje redaktor wniosku.
W przypadku podpisywania wniosku przez osobę upoważnioną (np. prorektora, zastępcę dyrektora instytutu, etc.), do wniosku konieczne jest dołączenie pełnomocnictwa (plik podpisany cyfrowo lub skan dokumentu papierowego), w którym wprost wskazano, że dana osoba jest upoważniona do podpisywania (składania) wniosków o przyznanie stypendium ministra dla wybitnych młodych naukowców. Brak takiego wskazania (np. załączenie pełnomocnictwa ogólnego) spowoduje odesłanie wniosku do uzupełnienia w trybie art. 64 § 2 Kpa.
Wnioski składane są wyłącznie przez system OSF. Wnioski, które zostaną przesłane inną drogą niż przez system OSF (np. w postaci papierowej pocztą tradycyjną lub za pośrednictwem platformy ePUAP, eDoręczenia), nie będą rozpatrywane.
3. 4. Jaki jest termin składania wniosków?
Wniosek o przyznanie stypendium składa się w terminie od dnia 1 grudnia do dnia 31 grudnia 2025 r. Po tej dacie system OSF automatycznie zakończy nabór wniosków.
Ww. termin jest terminem prawa materialnego, zatem nie podlega przywróceniu w trybie art. 58 Kpa. Zasadne zatem jest wypełnienie wniosku w OSF z odpowiednim wyprzedzeniem, mając na uwadze, że wniosek wymaga podpisu elektronicznego kierownika podmiotu (rektor/dyrektor instytutu) lub osoby przez niego upoważnionej.
4. TRYB PRZYZNAWANIA STYPENDIUM
4. 1. Jakie są etapy procedury rozpatrywania wniosków?
W pierwszej kolejności wszystkie wnioski o przyznanie stypendium podlegają ocenie formalnej. Na tym etapie weryfikowane są z systemem POL-on dane dotyczące zatrudnienia i statusu młodego naukowca. Sprawdzana jest kompletność dokumentów oraz prawidłowość sposobu udokumentowania osiągnięć (patrz pkt 2.2).
W wyniku oceny formalnej część wniosków może zostać odesłana do wnioskodawcy w celu uzupełnienia braków formalnych lub złożenia stosownych wyjaśnień. Odbywa się to przez system OSF oraz ePUAP.
Ocenie merytorycznej podlegają wyłącznie wnioski spełniające wymagania formalne.
Wytyczne dotyczące sposobu oceny wniosków w konkursie SMN21 są do pobrania poniżej.
4. 2. Do kiedy są rozpatrywane wnioski?
Wnioski o przyznanie stypendium Ministra dla wybitnych młodych naukowców złożone w konkursie SMN21 będą rozpatrywane do dnia 30 czerwca 2026 r.
Szczegółowy opis trybu i warunków składania wniosków oraz wykaz niezbędnych załączników dokumentujących znaczące osiągnięcia w działalności naukowej znajdują się w komunikacie Ministerstwa:
Wygenerowany z sytemu ZSUN/OSF wniosek, należy do dnia 19 grudnia 2025 r. przesłać do weryfikacji do Centrum Wsparcia Nauki na adres nauka.cwn@umed.lodz.pl w tytule wiadomości wpisując: SMN20 – imię i nazwisko. W dalszej kolejności, po wstępnej ocenie formalnej wnioski zostaną przesłane do podpisu Pani Prorektor ds. Nauki, a następnie odesłane zainteresowanym w celu załączenia ich w systemie dedykowanym do składania wniosków.
WAŻNE!
Biorąc pod uwagę dorobek dotychczasowych laureatów, rekomendujemy wnioski o stypendia Ministra Nauki z co najmniej 3 znaczącymi osiągnięciami w działalności naukowej młodego naukowca.
Rektor Politechniki Łódzkiej oraz Rektor Uniwersytetu Medycznego w Łodzi wręczyli nagrodę za najlepszą publikację naukową opracowaną wspólnie przez pracowników obu uczelni.
Laureatem konkursu został zespół autorów publikacji pt. „Isolation, structural characterization and biological activity evaluation of melanoidins from thermally processed cocoa beans, carob kibbles and acorns as potential cytotoxic agents” w składzie:
- dr hab. inż. Joanna Oracz (Politechnika Łódzka)
- prof. dr hab. n. med. Urszula Lewandowska (Uniwersytet Medyczny w Łodzi)
- dr n. med. Katarzyna Owczarek (Uniwersytet Medyczny w Łodzi)
- lek. Miłosz Caban (Uniwersytet Medyczny w Łodzi)
- dr hab. inż. Justyna Rosicka-Kaczmarek, prof. uczelni (Politechnika Łódzka)
- prof. dr hab. inż. Dorota Żyżelewicz (Politechnika Łódzka).
Nagroda stanowi wyraz uznania dla autorów za doskonałość naukową oraz przykład owocnej współpracy między Politechniką Łódzką a Uniwersytetem Medycznym w Łodzi.
Serdecznie gratulujemy wszystkim laureatom!
Szanowni Państwo,
Centrum Wsparcia Nauki w ślad za Narodowym Centrum Nauki informuje, że dnia 16 czerwca 2025r. Koordynatorzy dyscyplin ogłosili 2 konkursy na projekty badawcze – MAESTRO 17 oraz SONATA BIS 15. Łączny budżet ogłoszonych konkursów to 195 mln zł.
Szczegóły konkursów, ważne zmiany, terminy, dodatkowe informacje na potrzeby wypełnienia wniosku, procedura składania wniosków oraz wewnętrzny harmonogram opisane są poniżej.
Budżet konkursu MAESTRO 17 wynosi 25 milionów złotych, natomiast w konkursie SONATA BIS 15 jest to 170 milionów złotych.
Wnioski złożone w konkursach MAESTRO 17 i SONATA BIS 15 najpierw przejdą ocenę formalną przeprowadzaną przez koordynatorów dyscyplin NCN. Potem wnioski poprawne formalnie będą oceniane merytorycznie w dwuetapowej procedurze, przeprowadzanej przez międzypanelowe Zespoły Ekspertów (HS, ST, NZ), wybrane przez Radę NCN.
- W pierwszym etapie oceny merytorycznej wnioski są opiniowane przez dwóch członków zespołu, a ich opinie są następnie dyskutowane podczas pierwszego posiedzenia panelowego. Wynikiem I etapu jest ustalenie przez zespół oceny dla każdego wniosku i sporządzenie listy wniosków skierowanych do II etapu oceny.
- Drugi etap oceny to przynajmniej dwie opinie ekspertów zewnętrznych oraz rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzona w siedzibie NCN w Krakowie przez zespół ekspertów z kierownikiem projektu. Na drugim posiedzeniu panelowym zespół ustala ostateczną ocenę dla każdego wniosku oraz listy rankingowe wniosków rekomendowanych do finansowania.
Panele NCN
Rada Narodowego Centrum Nauki przyjęła za podstawę procesu kwalifikacji i oceny projektów badawczych podział na 26 paneli dziedzinowych (dyscyplin lub grup dyscyplin), tematycznie pokrywających cały obszar badań naukowych, w trzech głównych działach.
Zestawienie prezentuje aktualnie obowiązujący wykaz dyscyplin i grup dyscyplin: dla konkursów ogłaszanych od dnia 20 marca 2025 r. oraz dla konkursów MINIATURA 9, OPUS 29, PRELUDIUM 24, Weave-UNISONO, M-ERA.NET 3 Call 2025. Wykaz został przyjęty uchwałą Rady NCN nr 27/2025 z dnia 20 marca 2025 r.
MAESTRO 17 – konkurs na projekty badawcze dla doświadczonych naukowców, mające na celu realizację pionierskich badań naukowych, w tym interdyscyplinarnych, ważnych dla rozwoju nauki, wykraczających poza dotychczasowy stan wiedzy i których efektem mogą być odkrycia naukowe.
Ważne zmiany:
- do konkursu na stanowisko post-doc może przystąpić osoba, która uzyskała stopień doktora w roku zatrudnienia w projekcie lub w okresie 12 lat przed 1 stycznia roku zatrudnienia w projekcie (okres ten może być wydłużony o udokumentowane przerwy w karierze);
- obowiązuje nowy podział paneli dziedzinowych.
W związku z inwazją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę, na mocy uchwały Rady Narodowego Centrum Nauki, we wnioskach składanych w konkursach Narodowego Centrum Nauki nie można planować jakiejkolwiek współpracy podmiotów polskich z podmiotami rosyjskimi. Zaplanowanie takiej współpracy będzie skutkować odrzuceniem wniosku ze względów formalnych.
Wniosek należy złożyć wyłącznie w formie elektronicznej przez system OSF, dostępny pod adresem https://osf.opi.org.pl, zgodnie z procedurą składania wniosków.
Nabór wniosków potrwa do 16 września 2025 r. do godziny 14:00.
Prosimy o zapoznanie się z pełną dokumentacją konkursową – https://www.ncn.gov.pl/ogloszenia/konkursy/maestro17
SONATA BIS 15 – na projekty badawcze mające na celu powołanie nowego zespołu badawczego, prowadzącego badania naukowe o charakterze podstawowym. Konkurs skierowany jest do osób, które uzyskały stopień doktora w okresie od 5 do 12 lat przed rokiem wystąpienia z wnioskiem.
Wniosek należy złożyć wyłącznie w formie elektronicznej przez system OSF, dostępny pod adresem https://osf.opi.org.pl, zgodnie z procedurą składania wniosków.
Nabór wniosków potrwa do 16 września 2025 r. do godziny 14:00.
Ważne zmiany:
- do konkursu na stanowisko post-doc może przystąpić osoba, która uzyskała stopień doktora w roku zatrudnienia w projekcie lub w okresie 12 lat przed 1 stycznia roku zatrudnienia w projekcie (okres ten może być wydłużony o udokumentowane przerwy w karierze);
- obowiązuje nowy podział paneli dziedzinowych.
W związku z inwazją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę, na mocy uchwały Rady Narodowego Centrum Nauki, we wnioskach składanych w konkursach Narodowego Centrum Nauki nie można planować jakiejkolwiek współpracy podmiotów polskich z podmiotami rosyjskimi. Zaplanowanie takiej współpracy będzie skutkować odrzuceniem wniosku ze względów formalnych.
Prosimy o zapoznanie się z pełną dokumentacją konkursową: https://www.ncn.gov.pl/ogloszenia/konkursy/sonata-bis15
Wniosek należy złożyć wyłącznie w formie elektronicznej przez system OSF, dostępny pod adresem https://osf.opi.org.pl, zgodnie z procedurą składania wniosków.
Nabór wniosków potrwa do 16 września 2025 r. do godziny 14:00.
1. Nabór wniosków we wszystkich konkursach jest prowadzony za pośrednictwem systemu elektronicznego OSF https://osf.opi.org.pl, natomiast wewnętrzne terminy i procedury dla projektów krajowych przedstawione zostały w sekcjach poniżej.
Zwracamy uwagę na konieczność zgłoszenia wniosku niezależnie od statusu w jakim występuje w nim UMED (Lider, Partner). Szczegóły opisane zostały w sekcji Procedowanie wniosku w aplikacji procesowej w PP i wyodrębnione jako Ważne. Obowiązuje odrębna procedura w zakresie zgłoszenia wniosku, w którym UMED występuje w roli Partnera w projekcie.
2. Adres skrytki Uniwersytetu Medycznego w Łodzi:
/UMEDLodz/SkrytkaESP
3. Koszty pośrednie to koszty pośrednio związane z projektem badawczym, niezbędne do jego realizacji. Na koszty pośrednie składają się:
− koszty pośrednie Open Access w wysokości do 2% kosztów bezpośrednich, które mogą być przeznaczone wyłącznie na koszty związane z udostępnieniem publikacji lub danych badawczych w otwartym dostępie;
− pozostałe koszty pośrednie w wysokości równej 20% kosztów bezpośrednich, które mogą być przeznaczone na koszty pośrednio związane z projektem, w tym koszty udostępnienia publikacji lub danych badawczych w otwartym dostępie.
Pełen katalog kosztów w projektach badawczych określa Załącznik nr 2 do Regulaminu przyznawania środków na realizację zadań finansowanych przez Narodowe Centrum Nauki w zakresie projektów badawczych, określonego uchwałą Rady NCN nr 84/2024 z dnia 5 września 2024 r.
4. Zgodnie z definicją prezentowaną przez NCN i polityką rachunkowości Uniwersytetu Medycznego w Łodzi w kategorii Koszty aparatury naukowo-badawczej, urządzeń i oprogramowania należy wykazać pozycje spełniające poniższe definicje:
Aparatura naukowo-badawcza (wg definicji GUS) rozumiana jest jako zestaw/zestawy urządzeń badawczych, pomiarowych lub laboratoryjnych o małym stopniu uniwersalności i wysokich parametrach technicznych (zazwyczaj wyższych o kilka rzędów dokładności pomiaru w stosunku do typowej aparatury stosowanej dla celów produkcyjnych lub eksploatacyjnych), która zgodnie z zasadami (polityką) rachunkowości obowiązującymi w podmiocie realizującym projekt zaliczana jest do środków trwałych.
Inne urządzenia – w tej pozycji należy ująć inne urządzenia niespełniające definicji aparatury naukowo-badawczej, które zgodnie z zasadami (polityką) rachunkowości obowiązującymi w podmiocie realizującym projekt zaliczane są do środków trwałych.
Oprogramowanie – w tej pozycji wykazywane jest zakupione na potrzeby projektu oprogramowanie, które zgodnie z zasadami (polityką rachunkowości) obowiązującymi w podmiocie realizującym projekt zaliczane jest do wartości niematerialnych i prawnych.
5. W przypadku zakupu aparatury o wartości jednostkowej powyżej 130 tys. netto konieczna jest zgoda Centralnego Laboratorium Badawczego (CLB) zgodnie z Zarządzeniem nr 107/2024 z dnia 16 września 2024 r. zmieniającym zarządzenie nr 123/2021 z dnia 22 grudnia 2021 Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi w sprawie powołania Centralnego Laboratorium Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi.
Zgoda musi być dołączona do wniosku składanego za pośrednictwem AP10 w PP.
Podanie/wniosek o zgodę należy składać do Przewodniczącego Rady Zarządzającej CLB, którym jest Prorektor właściwy ds. nauki, na adres: prorektor.nauka@umed.lodz.pl
Wzór wniosku o zakup kluczowej aparatury badawczej zgodnie z Zarządzeniem nr 107/2024 – do pobrania tutaj. Wnioski rozpatrywane są na posiedzeniach Rady CLB.
6. Na potrzeby wypełniania wniosku projektowego w zakresie kosztorysu prosimy o zapoznanie się z ofertą Usług wewnętrznych oferowanych przez Centralne Laboratorium Badawcze dostępną w Intranecie w Obszarze Wiedzy – Nauka – Oferta CLB (MOLecoLAB, BRaIn, CoreLab, Zwięrzętarnia, Biobank HARC – Biobank do projektów, cennik)
Usługi oferowane w ramach UMED nie są usługami obcymi. W kategorii „Usługi obce” ujmowane są koszty dotyczące usług nabywanych od podmiotów zewnętrznych (instytucjonalnych oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą). Usługi wewnętrzne, oferowane przez jednostki UMED, rozliczane w oparciu o noty obciążeniowe, należy kwalifikować w podkategorii „Inne – inne koszty” (we wniosku „Inne – inne koszty” znajdują się w kategorii „Inne koszty bezpośrednie”, opisane w 2.5.6. w katalogu Koszty).
8. W przypadku projektów, do realizacji których potrzebne będą zasoby sprzętowe (typu: serwery, macierze dyskowe, sprzęt sieciowy), software-owe lub ludzkie z obszaru IT przed załączeniem do procesu wersji roboczej wniosku prosimy o konsultacje z Centrum Informatyczno-Telekomunikacyjnym (mariusz.sawko@umed.lodz.pl tel.: 785911537).
9. W przypadku projektów prowadzonych z udziałem pacjentów lub materiału biologicznego pobranego od osoby do celów naukowych, koszt ubezpieczenia OC dla eksperymentu medycznego jest kosztem koniecznym, ale NIEKWALIFIKOWALNYM w ramach Innych Kosztów Bezpośrednich i może być poniesiony wyłącznie z kosztów pośrednich projektu. Powyższy obowiązek nakłada ustawa z dnia 16 lipca 2020 r. o zmianie ustawy o zawodach lekarza i lekarza dentysty oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2020 r. poz. 1291), która wprowadza zmiany także w zakresie realizacji eksperymentów medycznych, w tym badań klinicznych i weszła w życie z dniem 01.01.2021 r.
W ślad za Biurem ds. Nieruchomości informujemy, że Uniwersytet Medyczny w Łodzi zawarł umowę generalną w zakresie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu przeprowadzającego eksperyment medyczny. Ubezpieczenie spełnia wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu przeprowadzającego eksperyment medycznyz 23 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 2412), dalej zwanym Rozporządzeniem. Umowa dotyczy eksperymentów prowadzonych w ramach działalności naukowo-dydaktycznej Uczelni.
Ważne!
Zgody komisji etycznych – jeśli projekt tego wymaga konieczne jest posiadanie kierunkowej zgody właściwej komisji, o tytule i zakresie zgodnym z projektem finansowanym przez NCN.
11. W zakresie wypełnienia PLANU ZARZĄDZANIA DANYMI wsparcia udzieli Państwu mgrAgnieszka Goszczyńska z Oddziału Bibliografii i Bibliometrii, (agnieszka.goszczynska@umed.lodz.pl) Pomocne w tym względzie mogą okazać się wytyczne NCN oraz informacje o RDM na stronie Otwarty UMED http://otwarty.umed.pl/r-d-m/ oraz Wytyczne do uzupełniania planu zarządzania danymi w projekcie badawczym
12. Polityka NCN dotycząca otwartego dostępu do publikacji w wersji zaktualizowanej
13. Kodeks NCN dotyczący rzetelności badań naukowych i starania o fundusze na badania
Przygotowane i wygenerowane z systemu OSF wnioski należy składać do weryfikacji i podpisu za pośrednictwem Aplikacji Procesowej AP10 Projekty badawczo-naukowe, do której instrukcja dostępna jest pod adresem:
W celu złożenia wniosku w aplikacji AP10 należy:
- Wygenerować wniosek w systemie OSF, początkowo w wersji roboczej dla celów weryfikacyjnych.
- Uruchomić w Process Portalu Aplikację AP10, wybrać właściwy rodzaj projektu,
następnie za pomocą przycisku DALEJ przejść do formularza Zgłoszenia Projektu, wypełnić dane dot. projektu i załączyć wniosek w wersji roboczej (wydruk roboczy) w celu weryfikacji na poziomie Centrum Wsparcia Nauki (CWN).
Na tym etapie proszę zapisać sobie przypisany do zadania numer Instancji, dzięki któremu będą Państwo mogli później zlokalizować swój wniosek w PP.
3. Po pozytywnej weryfikacji wniosku w wersji roboczej przez pracowników CWN, otrzymają Państwo zadanie w PP polegające na załączeniu wniosku w wersji ostatecznej. W celu jego realizacji, należy zablokować do edycji wniosek w systemie OSF, wygenerować jego finalną wersję wraz ze wszystkimi niezbędnymi dokumentami do podpisu i załączyć je do Aplikacji AP10. Na tym etapie dodatkowo formularz aplikacyjny w PP poprosi Państwa o podanie numeru wniosku, należy wówczas podać nr ID wniosku, który znajduje się w stopce wniosku pobranego z OSF.
Dokumentacja zostanie raz jeszcze zweryfikowana w CWN, przekazana do akceptacji Przełożonego Kierownika Projektu, następnie zweryfikowana pod względem finansowym i podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Uczelni. Kierownik projektu/osoba zgłaszająca wniosek otrzyma podpisane dokumenty na służbowy adres mailowy.
Ważne!
- Nie ma już możliwości przesłania wniosku do podpisu drogą mailową. Po zakończeniu całego procesu weryfikacji a następnie akceptacji władz, podpisane dokumenty otrzymają Państwo z adresu „UMED-ProcessPortal” bpmmail@umed.lodz.pl, skąd należy je pobrać i wymagane załączyć do wniosku w OSF, a następnie wysłać wniosek do NCN zgodnie z Procedurą składania wniosku do NCN dostępną w dokumentacji konkursowej.
- Również w przypadku aplikowania o projekty NCN, w których UMED występuje w roli Partnera w Grupie Podmiotów, konieczne jest Zgłoszenie wniosku w Aplikacji AP10 celem wypełnienia obowiązku wskazanego w komunikacie. Instrukcja zgłoszenia wniosku projektowego do NCN, w którym UMED występuje w roli Partnera. Obowiązuje następująca procedura: Procedura zgłoszenia wniosku w AP10 – UMED jako Partner.docx
Osobom, które nie są zatrudnione w UMED a chcą aplikować w ramach UMED o projekt, konieczne jest NADANIE DOSTĘPU DO SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH. W tym celu niezbędne jest złożenie wniosku o dostęp do systemów IT/Process Portalu za pośrednictwem Aplikacji procesowej AP14 Wnioski do PODO. Pełnomocnikiem ds. Ochrony Danych Osobowych oraz Ekspertem w ww. Aplikacji jest Pani Magdalena Auguścik: magdalena.auguscik@umed.lodz.pl. W sekcji Dostęp do systemu należy wybrać Process Portal.
DOKTORANCI / STUDENCI – o dostęp do systemu IT wnioskuje kierownik jednostki, z którą doktorant jest powiązany (zwykle jest to opiekun naukowy), w tym wypadku nie ma potrzeby załączania dodatkowych plików, system zaczytuje automatycznie dane studenta/doktoranta po podaniu numeru PESEL.
Osoby określone jako „INNE”, czyli osoby w żaden sposób formalnie nie związane z UMED – o dostęp do systemu IT może zawnioskować osoba, która posiada stosowne uprawnienia, czyli np. Kierownik CWN – Pani dr Paulina Hejduk. W tej sytuacji konieczne jest przekazanie danych jak na poniższym screenie, tj.:
– pesel,
– imię i nazwisko,
– adres e-mail, który aktywnie jest używany,
– numer telefonu.
W przypadku osób określonych jako „INNE” konieczne jest również załączenie załącznika w module „Załączniki”. W celu uzyskania szczegółowych informacji zapraszamy do kontaktu z pracownikami CWN.
Pobrane z systemu OSF porozumienie o współpracy należy procedować w Aplikacji Procesowej AP12.05 Obieg umowy.
- w formularzu wybrać z Szablonu umowy: „umowa inna/wg wzoru przekazanego przez stronę”
Po uruchomieniu wniosku należy wypełnić wszystkie pola oznaczone gwiazdką:
2. W sekcji Dane do umowy w polu jednostki merytorycznej należy wybrać:
- Centrum Wsparcia Nauki w przypadku projektów OPUS bez LAP, SONATA, SONATA BIS, PRELUDIUM, PRELUDIUM BIS, MAESTRO;
- Dział Projektów Międzynarodowych w przypadku projektów OPUS-LAP/ Weave oraz POLONEZ BIS lub innych międzynarodowych,
3. W dalszej części formularza należy uzupełnić daty zawarcia porozumienia (można wskazać umowa na czas nieokreślony, jeżeli daty nie da się określić)
4. W polu „Czy umowa rodzi koszty” należy wybrać TAK oraz w polu Konto kosztów wpisać nr konta przyznany do projektu, a w przypadku braku ustalenia konta „brak” lub „nie określono” albo inną stosowną uwagę.
5. w Polu „Czy umowa zawierana jest na podstawie Zarządzenia nr 1/2021 lub Zarządzenia nr 106/2020” należy wybrać NIE
6. W sekcji Strony w umowie należy wybrać reprezentanta Rektor, a następnie osobę podpisującą w imieniu Rektora – Prorektor prof. Agnieszkę Piastowską-Ciesielską.
7. W sekcji Projekt umowy należy załączyć wypełniony wzór Porozumienia.
8. W dalszej części formularza należy uzupełnić strony w umowie, wybrać rodzaje podpisu (UMED podpisuje umowy elektronicznie) oraz wpisać adres e-mail, na który zostanie wysłana umowa po podpisaniu przez reprezentantów Uczelni– prosimy o wpisywanie własnego adresu służbowego i tym samym pośredniczyć w przekazaniu podpisanego przez reprezentantów UMED porozumienia do pozostałych Stron (można wpisać kilka adresów email).
25.08.2025
deadline na rozpoczęcie procedowania porozumienia o współpracy dla projektów realizowanych w grupie podmiotów w aplikacji AP12.05. Porozumienie jest procedowane przez Kierownika Projektu lub osobę przez niego upoważnioną. Czas niezbędny na przeprocesowanie dokumentu wynosi 7 dni. Porozumienie do wniosku NCN pobiera się z systemu OSF z poziomu wniosku i jego zapisy nie są negocjowalne,
02.09.2025
deadline na zakończenie procedowania porozumień,
02.09.2025
deadline na zgłoszenie projektu w aplikacji AP10. Jest to równoznaczne ze złożeniem wniosku w wersji roboczej,
09.09.2025
deadline na załączenie do wcześniejszego zgłoszenia, wniosku w wersji ostatecznej w aplikacji AP10,
09.09 – 16.09.2025
etapy administracyjne związane z procedowaniem wniosku w aplikacji AP10 (akceptacja Przełożonego, weryfikacja księgowości, podpisy władz),
16.09.2025, o g. 14:00 deadline na złożenie wniosku w systemie OSF.
Zwracamy się z prośbą o dotrzymanie wskazanych powyżej terminów. Przekroczenie ww. harmonogramu jest obarczone ryzykiem niezłożenia wniosku w terminie wskazanym przez NCN.
Oferujemy szkolenia, konsultacje indywidualne a także zachęcamy do udziału w spotkaniach informacyjnych organizowanych przez NCN Warsztaty dla wnioskodawców. O terminach zostaną Państwo poinformowani w odrębnych komunikatach.
W razie pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji Zespół CWN
Materiały do pobrania:
- Dane podmiotu na potrzeby wypełnienia wniosku
Dane podmiotu do wniosków NCN.docx
Szanowni Państwo,
informujemy o możliwości składania wniosków o przyznanie grantów naukowych Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi zgodnie z Zarządzeniem nr 67/2023 Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi.
Grant naukowy może zostać przyznany pracownikowi Uniwersytetu Medycznego w Łodzi oraz doktorantowi odbywającemu kształcenie w Międzynarodowej Szkole Doktorskiej Uniwersytetu, którego projekt badawczy spełnia łącznie następujące warunki:
- został złożony do agencji, towarzystwa albo fundacji krajowej (np. Narodowe Centrum Nauki, Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, Fundacja Nauki Polskiej) lub międzynarodowej (np. European Research Council), przyznających w drodze konkursu środki finansowe na badania naukowe;
- uzyskał pozytywne oceny na pierwszym etapie ewaluacji konkursowej, a decyzję o nieprzyznaniu środków na jego realizację podjęto na drugim etapie oceny wniosku;
- został poprawiony i ponownie złożony;
- wymaga szybkiej ścieżki finansowania, tj. finansowania badań wstępnych w okresie oczekiwania na decyzję o finansowaniu ze źródeł zewnętrznych.
Wysokość grantu naukowego może stanowić do 20% kosztów bezpośrednich, deklarowanych w pierwszym roku realizacji projektu, z pominięciem kosztów aparatury i wynagrodzeń.
Wnioski o przyznanie grantów naukowych Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi należy składać do dnia 11.07.2025r. poprzez aplikację procesową AP12.02 wskazując kolejno:
- temat pisma w sprawie: Granty naukowe Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi
- typ załączanego dokumentu: gotowy do wysyłki (PDF)
- pismo w sprawie: proszę załączyć podpisany wniosek oraz wymagane załączniki
- sprawa zgłaszana do: jednostka organizacyjna – Centrum Wsparcia Nauki
- czy potrzebna jest dodatkowa akceptacja: nie
W razie pytań prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia Nauki:
mgr Edyta Czerwińska, edyta.czerwinska@umed.lodz.pl, tel. 785 911 599;
mgr Magdalena Orłowska, magdalena.orlowska@umed.lodz.pl, tel. 887 761 855
Polska Akademia Umiejętności dysponuje stypendiami naukowymi im. Anny z Dyaczyńskich i Zbigniewa Hermanów na prowadzenie badań w dziedzinie anastezjologii lub farmakologii w wiodących ośrodkach naukowych, przede wszystkim w USA.
Fundusz stypendialny został utworzony w Polskiej Akademii Umiejętności z majątku pochodzącego z zapisów testamentowych małżonków prof. Zbigniewa Hermana i prof. Anny Dyaczyńskiej-Herman.
Zgodnie z wolą Testatorów o Stypendium mogą się ubiegać lekarze, obywatele Rzeczypospolitej Polskiej, którzy w dniu złożenia wniosku nie przekroczyli dwudziestego ósmego roku życia i są pracownikami naukowymi polskich uczelni medycznych lub medycznych instytutów naukowych. Stypendium będzie przyznawane przemiennie lekarzom pracującym naukowo i specjalizującym się w anestezjologii i intensywnej terapii lub farmakologii klinicznej.
Stypendia rozdziela Komisja Stypendialna przy PAU, w skład której wchodzą: Dyrektor Wydziału V Lekarskiego PAU, trzech członków PAU należących do Wydziału V, oraz Sekretarz Generalny PAU. Stypendia przyznawane są co kilka lat, bez określonego rytmu czasowego.
Załączony Regulamin Stypendiów został uchwalony przez Radę PAU na posiedzeniu dnia 21 listopada 2023 roku
Informacje dla ubiegających się o stypendium
Polska Akademia Umiejętności w dniu 15 kwietnia 2025 ogłasza konkurs na:
jedno Stypendium Naukowe im. Anny z Dyaczyńskich i Zbigniewa Hermanów.
O stypendium mogą się ubiegać wyłącznie lekarze do 28 roku życia, będący obywatelami polskimi, pracownikami naukowymi polskiej uczelni medycznej lub medycznego instytutu naukowego. Stypendium jest przyznawane na okres 12 miesięcy i ma na celu sfinansowanie pobytu badawczego w zagranicznym ośrodku naukowym zgodnie z projektem naukowym zaakceptowanym przez Komisję Stypendialną. Wysokość stypendium ustala każdorazowo po jego przyznaniu Komisja stypendialna, zależnie od kraju wyjazdu.
Termin składania wniosków: 15 czerwca 2025
Dziedzina: anestezjologia i intensywna terapia
Wnioskodawca ma obowiązek przedstawić ramowy projekt badawczy w dziedzinie anestezjologii i intensywnej terapii, a także wskazać ośrodek zagraniczny wraz z potwierdzeniem zgody na przyjęcie kandydata na okres 12 miesięcy stypendialnych.
Formularz wniosku (do pobrania ze strony) razem z wymaganymi załącznikami należy złożyć osobiście lub przesłać do dnia 15 czerwca 2025 (liczy się data stempla pocztowego) do Kancelarii Polskiej Akademii Umiejętności, ul. Sławkowska 17, 31-016 Kraków (I piętro).
Brak któregokolwiek z załączników stanowi błąd formalny skutkujący odrzuceniem wniosku.
Ogłoszenie zwycięzcy konkursu odbędzie się na stronie internetowej nie później niż 15 września 2025 [3 miesiące od terminu składania wniosków]. Niezależnie od tego kandydaci uzyskają informację w formie elektronicznej w tym samym terminie.
Prosimy o zapoznanie się z Regulaminem.
Pytania dotyczące stypendiów im. Anny z Dyaczyńskich i Zbigniewa Hermanów prosimy kierować na adres: stypendia.hermanow@pau.krakow.pl
Dla kogo:
Centrum Wsparcia Nauki oraz Centrum Informacyjno-Biblioteczne zaprasza wszystkich kierowników oraz opiekunów naukowych realizujących projekt PRELUDIUM Narodowego Centrum Nauki oraz osoby planujące złożenie własnego wniosku grantowego w tegorocznym konkursie NCN PRELUDIUM 24 na indywidualne spotkania z naszymi pracownikami.
Kiedy:
- 14 kwietnia, godz. 11:00 – 13:00
- 15 kwietnia, godz. 11:00 – 13:00
- 16 kwietnia, godz. 11:00 – 13:00
- 17 kwietnia, godz. 11:00 – 13:00.
W celu umówienia terminu spotkania prosimy o indywidualny kontakt z wybranym pracownikiem CWN i CIB:
a. Edyta Czerwińska (edyta.czerwinska@umed.lodz.pl) lub Magdalena Orłowska (magdalena.orlowska@umed.lodz.pl)
- wsparcie w zakresie aplikowania o projekt obejmujące procedowanie wniosku w Process Portalu, następnie wysyłkę umowy grantowej
- wsparcie na etapie realizacji projektu i raportowania – wsparcie w zakresie procedowania zmian w tym zgodności wydatkowania zgodnie z wytycznymi NCN
b. Lidia Trocha (lidia.trocha@umed.lodz.pl)
- wsparcie merytoryczne w przygotowaniu wniosku grantowego
- zasady oceny wniosków przez Zespoły Ekspertów NCN
- dokumentacja konkursowa NCN
c. Agnieszka Goszczyńska (agnieszka.goszczynska@umed.lodz.pl)
- wsparcie merytoryczne w przygotowaniu planu zarzadzania danymi
- wsparcie na etapie realizacji projektu i raportowania – wsparcie w zakresie procedowania zmian w planie zarządzania danymi, udostępniania danych z wytycznymi NCN, publikowania zgodnie z Polityką Narodowego Centrum Nauki dot. otwartego dostępu do publikacji
Gdzie: osobiście w Centrum Informatyczno – Bibliotecznym, ul. Muszyńskiego 2 lub online
Szanowni Państwo,
Centrum Wsparcia Nauki w ślad za Narodowym Centrum Nauki informuje, że dnia 17 marca 2025r. Koordynatorzy dyscyplin ogłosili 2 konkursy na projekty badawcze – OPUS 29 oraz PRELUDIUM 24. Łączny budżet ogłoszonych konkursów to 600 mln zł.
Szczegóły konkursów, ważne zmiany, terminy, dodatkowe informacje na potrzeby wypełnienia wniosku, procedura składania wniosków oraz wewnętrzny harmonogram opisane są poniżej.
Budżet konkursu OPUS 29 wynosi 550 milionów złotych, natomiast w konkursie PRELUDIUM 24 jest to 50 milionów złotych.
Wniosek podlega ocenie formalnej i merytorycznej.
Ocena formalna dokonywana jest przez koordynatora dyscyplin. Do oceny merytorycznej kwalifikowane są wyłącznie wnioski kompletne i spełniające wszystkie kryteria określone w ogłoszeniu konkursowym. Wniosek może zostać odrzucony ze względów formalnych również na późniejszym etapie oceny.
Wnioski spełniające wymogi formalne są kierowane do oceny merytorycznej złożonej z dwóch etapów:
- I etap: ocena odbywa się przez Zespół Ekspertów powoływany przez Radę NCN. Ewaluacji podlegają: opis skrócony oraz dane zawarte we wniosku i załącznikach z wyłączeniem szczegółowego opisu projektu. Każdy wniosek oceniany jest niezależnie przez dwóch członków Zespołu Ekspertów. W przypadku wniosku, dla którego przypisano pomocnicze określenia identyfikujące, wskazujące dyscypliny objęte innymi panelami NCN niż ten, do którego został złożony wniosek, przewodniczący Zespołu Ekspertów może zdecydować o zasięgnięciu dodatkowej opinii, którą sporządza członek innego Zespołu Ekspertów (tzw. wnioski interdyscyplinarne).
Po wykonaniu ocen eksperci spotykają się na pierwszym posiedzeniu Zespołu Ekspertów. Po omówieniu wszystkich wniosków i dyskusji Zespół ustala listę wniosków skierowanych do etapu II oceny.
- II etap: wnioski są kierowane do co najmniej dwóch recenzentów, którzy przygotowują indywidualne opinie na podstawie opisu szczegółowego oraz danych zawartych we wniosku i załącznikach z wyłączeniem skróconego opisu projektu. Zespół Ekspertów opierając się na opiniach recenzentów oraz dyskusji podczas drugiego posiedzenia ustala listę rankingową ze wskazaniem wniosków rekomendowanych do finansowania.
Dodatkowe informacje na temat procesu oceny wniosków można znaleźć w szczegółowym trybie sporządzania ocen przez zespoły ekspertów oraz w filmie.
Przypominamy, że wniosek jest oceniany w panelu, do którego został złożony (np. HS1, ST1, NZ1). Wyboru panelu dokonuje kierownik projektu. Nie ma możliwości zmiany panelu po złożeniu wniosku. Zachęcamy do precyzyjnego wskazania pomocniczych określeń identyfikujących, gdyż właściwie dobrane pomagają w doborze ekspertów i recenzentów do oceny merytorycznej wniosku. Wnioski interdyscyplinarne, decyzją przewodniczącego Zespołu Ekspertów, mogą uzyskać dodatkową ocenę eksperta z innego panelu.
Wyniki konkursów zostaną udostępnione na stronie internetowej NCN oraz przekazane wnioskodawcy w drodze decyzji dyrektora NCN w terminie do 6 miesięcy od upływu terminu składania wniosków, nie później niż w grudniu 2025 r.
Panele NCN
Rada Narodowego Centrum Nauki przyjęła za podstawę procesu kwalifikacji i oceny projektów badawczych podział na 26 paneli dziedzinowych (dyscyplin lub grup dyscyplin), tematycznie pokrywających cały obszar badań naukowych, w trzech głównych działach.
Zestawienie prezentuje aktualnie obowiązujący wykaz dyscyplin i grup dyscyplin: dla konkursów ogłaszanych od dnia 20 marca 2025 r. oraz dla konkursów MINIATURA 9, OPUS 29, PRELUDIUM 24, Weave-UNISONO, M-ERA.NET 3 Call 2025. Wykaz został przyjęty uchwałą Rady NCN nr 27/2025 z dnia 20 marca 2025 r.
OPUS 29 – konkurs na projekty badawcze przeznaczony dla naukowców na wszystkich etapach kariery naukowej. Czas trwania projektu może wynosić 12, 24, 36 lub 48 miesięcy.
W konkursie OPUS 29 istnieje możliwość ubiegania się o finansowanie projektów badawczych:
- we współpracy z partnerami z zagranicznych instytucji naukowych,
- bez udziału partnerów zagranicznych,
- z wykorzystaniem przez polskie zespoły badawcze wielkich międzynarodowych urządzeń badawczych.
Ważne zmiany:
- W załączniku nr 2 (Koszty w projektach badawczych) Regulaminu przyznawania środków na realizację zadań finansowanych przez Narodowe Centrum Nauki w zakresie projektów badawczych, w kategorii Wynagrodzenie etatowe na stanowisku typu post-doc: do konkursu na to stanowisko może przystąpić osoba, dla której kierownik projektu był promotorem lub promotorem pomocniczym rozprawy doktorskiej (przy zachowaniu pozostałych warunków określonych w Regulaminie). Ponadto, obligatoryjne kryterium formalne dopuszczenia do konkursu stanowi uzyskanie stopnia doktora w roku zatrudnienia w projekcie lub w okresie 12 lat przed 1 stycznia roku zatrudnienia w projekcie. Okres ten może być wydłużony o udokumentowane przerwy w karierze.
- Koszty wydania monografii są kosztem niekwalifikowalnym z kategorii kosztów bezpośrednich.
- Wykaz literatury nie wlicza się do limitów stron (tj. 5 stron w przypadku opisu skróconego oraz 15 stron w przypadku opisu szczegółowego). Poza limitami stron możne znajdować się wyłącznie spis literatury.
- Obowiązuje nowy podział paneli dziedzinowych.
Wnioski OPUS będą oceniane w dwóch kategoriach:
A – Ocena projektu (poziom naukowy, możliwość wykonania, potencjalny wpływ) – waga 65%
B – Kwalifikacje i osiągnięcia kierownika projektu – waga 35%
W związku z inwazją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę, na mocy uchwały Rady Narodowego Centrum Nauki, we wnioskach składanych w konkursach Narodowego Centrum Nauki nie można planować jakiejkolwiek współpracy podmiotów polskich z podmiotami rosyjskimi. Zaplanowanie takiej współpracy będzie skutkować odrzuceniem wniosku ze względów formalnych.
Prosimy o zapoznanie się ze szczegółową dokumentacją konkursową zawartą w niniejszym ogłoszeniu w sekcji Przydatne informacje.
Prosimy o zapoznanie się z pełną dokumentacją konkursową – https://www.ncn.gov.pl/ogloszenia/konkursy/opus29
PRELUDIUM 24 – konkurs na projekty badawcze, przeznaczony dla naukowców bez stopnia doktora. W konkursie można uzyskać grant w wysokości maksymalnie 70 000 zł, 140 000 zł lub 210 000 zł na finansowanie projektu trwającego odpowiednio 12, 24 lub 36 miesięcy.
Zespół badawczy w projekcie PRELUDIUM może się składać maksymalnie z trzech osób, w tym kierownika projektu i opiekuna naukowego.
Termin składania wniosków dla polskich zespołów w systemie OSF upływa 17 marca 2025 r. o godzinie 16:00 CET.
Ważne zmiany:
- Koszty wydania monografii są kosztem niekwalifikowalnym z kategorii kosztów bezpośrednich.
- Wykaz literatury nie wlicza się do limitów stron (tj. 5 stron w przypadku opisu skróconego oraz 15 stron w przypadku opisu szczegółowego). Poza limitami stron możne znajdować się wyłącznie spis literatury.
- Obowiązuje nowy podział paneli dziedzinowych.
W związku z inwazją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę, na mocy uchwały Rady Narodowego Centrum Nauki, we wnioskach składanych w konkursach Narodowego Centrum Nauki nie można planować jakiejkolwiek współpracy podmiotów polskich z podmiotami rosyjskimi. Zaplanowanie takiej współpracy będzie skutkować odrzuceniem wniosku ze względów formalnych.
Prosimy o zapoznanie się z pełną dokumentacją konkursową: https://www.ncn.gov.pl/ogloszenia/konkursy/preludium24
Nabór wniosków w systemie OSF trwa do 17 czerwca 2025 r. do godziny 16:00.
Wnioski należy składać wyłącznie w formie elektronicznej przez system OSF, dostępny pod adresem https://osf.opi.org.pl zgodnie z procedurą składania wniosków. Wewnętrzny harmonogram znajduje się poniżej.
1. Nabór wniosków we wszystkich konkursach jest prowadzony za pośrednictwem systemu elektronicznego OSF https://osf.opi.org.pl, natomiast wewnętrzne terminy i procedury dla projektów krajowych przedstawione zostały w sekcjach poniżej.
Zwracamy uwagę na konieczność zgłoszenia wniosku niezależnie od statusu w jakim występuje w nim UMED (Lider, Partner). Szczegóły opisane zostały w sekcji Procedowanie wniosku w aplikacji procesowej w PP i wyodrębnione jako Ważne. Obowiązuje odrębna procedura w zakresie zgłoszenia wniosku, w którym UMED występuje w roli Partnera w projekcie.
2. Adres skrytki Uniwersytetu Medycznego w Łodzi:
/UMEDLodz/SkrytkaESP
3. Koszty pośrednie to koszty pośrednio związane z projektem badawczym, niezbędne do jego realizacji. Na koszty pośrednie składają się:
− koszty pośrednie Open Access w wysokości do 2% kosztów bezpośrednich, które mogą być przeznaczone wyłącznie na koszty związane z udostępnieniem publikacji lub danych badawczych w otwartym dostępie;
− pozostałe koszty pośrednie w wysokości równej 20% kosztów bezpośrednich, które mogą być przeznaczone na koszty pośrednio związane z projektem, w tym koszty udostępnienia publikacji lub danych badawczych w otwartym dostępie.
Pełen katalog kosztów w projektach badawczych określa Załącznik nr 2 do Regulaminu przyznawania środków na realizację zadań finansowanych przez Narodowe Centrum Nauki w zakresie projektów badawczych, określonego uchwałą Rady NCN nr 84/2024 z dnia 5 września 2024 r.
4. Zgodnie z definicją prezentowaną przez NCN i polityką rachunkowości Uniwersytetu Medycznego w Łodzi w kategorii Koszty aparatury naukowo-badawczej, urządzeń i oprogramowania należy wykazać pozycje spełniające poniższe definicje:
Aparatura naukowo-badawcza (wg definicji GUS) rozumiana jest jako zestaw/zestawy urządzeń badawczych, pomiarowych lub laboratoryjnych o małym stopniu uniwersalności i wysokich parametrach technicznych (zazwyczaj wyższych o kilka rzędów dokładności pomiaru w stosunku do typowej aparatury stosowanej dla celów produkcyjnych lub eksploatacyjnych), która zgodnie z zasadami (polityką) rachunkowości obowiązującymi w podmiocie realizującym projekt zaliczana jest do środków trwałych.
Inne urządzenia – w tej pozycji należy ująć inne urządzenia niespełniające definicji aparatury naukowo-badawczej, które zgodnie z zasadami (polityką) rachunkowości obowiązującymi w podmiocie realizującym projekt zaliczane są do środków trwałych.
Oprogramowanie – w tej pozycji wykazywane jest zakupione na potrzeby projektu oprogramowanie, które zgodnie z zasadami (polityką rachunkowości) obowiązującymi w podmiocie realizującym projekt zaliczane jest do wartości niematerialnych i prawnych.
5. W przypadku zakupu aparatury o wartości jednostkowej powyżej 130 tys. netto konieczna jest zgoda Centralnego Laboratorium Badawczego (CLB) zgodnie z Zarządzeniem nr 107/2024 z dnia 16 września 2024 r. zmieniającym zarządzenie nr 123/2021 z dnia 22 grudnia 2021 Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi w sprawie powołania Centralnego Laboratorium Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi.
Zgoda musi być dołączona do wniosku składanego za pośrednictwem AP10 w PP.
Podanie/wniosek o zgodę należy składać do Przewodniczącego Rady Zarządzającej CLB, którym jest Prorektor właściwy ds. nauki, na adres: prorektor.nauka@umed.lodz.pl
Wzór wniosku o zakup kluczowej aparatury badawczej zgodnie z Zarządzeniem nr 107/2024 – do pobrania tutaj. Wnioski rozpatrywane są na posiedzeniach Rady CLB.
6. Na potrzeby wypełniania wniosku projektowego w zakresie kosztorysu prosimy o zapoznanie się z ofertą Usług wewnętrznych oferowanych przez Centralne Laboratorium Badawcze dostępną w Intranecie w Obszarze Wiedzy – Nauka – Oferta CLB (MOLecoLAB, BRaIn, CoreLab, Zwięrzętarnia, Biobank HARC – Biobank do projektów, cennik)
7. Usługi oferowane w ramach UMED nie są usługami obcymi. W kategorii „Usługi obce” ujmowane są koszty dotyczące usług nabywanych od podmiotów zewnętrznych (instytucjonalnych oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą). Usługi wewnętrzne, oferowane przez jednostki UMED, rozliczane w oparciu o noty obciążeniowe, należy kwalifikować w podkategorii „Inne – inne koszty” (we wniosku „Inne – inne koszty” znajdują się w kategorii „Inne koszty bezpośrednie”, opisane w 2.5.6. w katalogu Koszty).
8. W przypadku projektów, do realizacji których potrzebne będą zasoby sprzętowe (typu: serwery, macierze dyskowe, sprzęt sieciowy), software-owe lub ludzkie z obszaru IT przed załączeniem do procesu wersji roboczej wniosku prosimy o konsultacje z Centrum Informatyczno-Telekomunikacyjnym (mariusz.sawko@umed.lodz.pl tel.: 785911537).
9. W przypadku projektów prowadzonych z udziałem pacjentów lub materiału biologicznego pobranego od osoby do celów naukowych, koszt ubezpieczenia OC dla eksperymentu medycznego jest kosztem koniecznym, ale NIEKWALIFIKOWALNYM w ramach Innych Kosztów Bezpośrednich i może być poniesiony wyłącznie z kosztów pośrednich projektu. Powyższy obowiązek nakłada ustawa z dnia 16 lipca 2020 r. o zmianie ustawy o zawodach lekarza i lekarza dentysty oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2020 r. poz. 1291), która wprowadza zmiany także w zakresie realizacji eksperymentów medycznych, w tym badań klinicznych i weszła w życie z dniem 01.01.2021 r.
W ślad za Biurem ds. Nieruchomości informujemy, że Uniwersytet Medyczny w Łodzi zawarł umowę generalną w zakresie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu przeprowadzającego eksperyment medyczny. Ubezpieczenie spełnia wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu przeprowadzającego eksperyment medycznyz 23 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 2412), dalej zwanym Rozporządzeniem. Umowa dotyczy eksperymentów prowadzonych w ramach działalności naukowo-dydaktycznej Uczelni.
Ważne!
Zgody komisji etycznych – jeśli projekt tego wymaga konieczne jest posiadanie kierunkowej zgody właściwej komisji, o tytule i zakresie zgodnym z projektem finansowanym przez NCN.
11. W zakresie wypełnienia PLANU ZARZĄDZANIA DANYMI wsparcia udzieli Państwu mgrAgnieszka Goszczyńska z Oddziału Bibliografii i Bibliometrii, (agnieszka.goszczynska@umed.lodz.pl) Pomocne w tym względzie mogą okazać się wytyczne NCN oraz informacje o RDM na stronie Otwarty UMED http://otwarty.umed.pl/r-d-m/ oraz Wytyczne do uzupełniania planu zarządzania danymi w projekcie badawczym
12. Polityka NCN dotycząca otwartego dostępu do publikacji w wersji zaktualizowanej
13. Kodeks NCN dotyczący rzetelności badań naukowych i starania o fundusze na badania
Przygotowane i wygenerowane z systemu OSF wnioski należy składać do weryfikacji i podpisu za pośrednictwem Aplikacji Procesowej AP10 Projekty badawczo-naukowe, do której instrukcja dostępna jest pod adresem:
W celu złożenia wniosku w aplikacji AP10 należy:
- Wygenerować wniosek w systemie OSF, początkowo w wersji roboczej dla celów weryfikacyjnych.
- Uruchomić w Process Portalu Aplikację AP10, wybrać właściwy rodzaj projektu,
następnie za pomocą przycisku DALEJ przejść do formularza Zgłoszenia Projektu, wypełnić dane dot. projektu i załączyć wniosek w wersji roboczej (wydruk roboczy) w celu weryfikacji na poziomie Centrum Wsparcia Nauki (CWN).
Na tym etapie proszę zapisać sobie przypisany do zadania numer Instancji, dzięki któremu będą Państwo mogli później zlokalizować swój wniosek w PP.
3. Po pozytywnej weryfikacji wniosku w wersji roboczej przez pracowników CWN, otrzymają Państwo zadanie w PP polegające na załączeniu wniosku w wersji ostatecznej. W celu jego realizacji, należy zablokować do edycji wniosek w systemie OSF, wygenerować jego finalną wersję wraz ze wszystkimi niezbędnymi dokumentami do podpisu i załączyć je do Aplikacji AP10. Na tym etapie dodatkowo formularz aplikacyjny w PP poprosi Państwa o podanie numeru wniosku, należy wówczas podać nr ID wniosku, który znajduje się w stopce wniosku pobranego z OSF.
Dokumentacja zostanie raz jeszcze zweryfikowana w CWN, przekazana do akceptacji Przełożonego Kierownika Projektu, następnie zweryfikowana pod względem finansowym i podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Uczelni. Kierownik projektu/osoba zgłaszająca wniosek otrzyma podpisane dokumenty na służbowy adres mailowy.
Ważne!
- Nie ma już możliwości przesłania wniosku do podpisu drogą mailową. Po zakończeniu całego procesu weryfikacji a następnie akceptacji władz, podpisane dokumenty otrzymają Państwo z adresu „UMED-ProcessPortal” bpmmail@umed.lodz.pl, skąd należy je pobrać i wymagane załączyć do wniosku w OSF, a następnie wysłać wniosek do NCN zgodnie z Procedurą składania wniosku do NCN dostępną w dokumentacji konkursowej.
- Również w przypadku aplikowania o projekty NCN, w których UMED występuje w roli Partnera w Grupie Podmiotów, konieczne jest Zgłoszenie wniosku w Aplikacji AP10 celem wypełnienia obowiązku wskazanego w komunikacie. Instrukcja zgłoszenia wniosku projektowego do NCN, w którym UMED występuje w roli Partnera. Obowiązuje następująca procedura: Procedura zgłoszenia wniosku w AP10 – UMED jako Partner.docx
Osobom, które nie są zatrudnione w UMED a chcą aplikować w ramach UMED o projekt, konieczne jest NADANIE DOSTĘPU DO SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH. W tym celu niezbędne jest złożenie wniosku o dostęp do systemów IT/Process Portalu za pośrednictwem Aplikacji procesowej AP14 Wnioski do PODO. Pełnomocnikiem ds. Ochrony Danych Osobowych oraz Ekspertem w ww. Aplikacji jest Pani Magdalena Auguścik magdalena.auguscik@umed.lodz.pl. W sekcji Dostęp do systemu należy wybrać Process Portal.
DOKTORANCI / STUDENCI – o dostęp do systemu IT wnioskuje kierownik jednostki, z którą doktorant jest powiązany (zwykle jest to opiekun naukowy), w tym wypadku nie ma potrzeby załączania dodatkowych plików, system zaczytuje automatycznie dane studenta/doktoranta po podaniu numeru PESEL.
Osoby określone jako „INNE”, czyli osoby w żaden sposób formalnie nie związane z UMED – o dostęp do systemu IT może zawnioskować osoba, która posiada stosowne uprawnienia, czyli np. Kierownik CWN – Pani dr Paulina Hejduk. W tej sytuacji konieczne jest przekazanie danych jak na poniższym screenie, tj.:
– pesel,
– imię i nazwisko,
– adres e-mail, który aktywnie jest używany, – numer telefonu.
W przypadku osób określonych jako „INNE” konieczne jest również załączenie załącznika w module „Załączniki”. W celu uzyskania szczegółowych informacji zapraszamy do kontaktu z pracownikami CWN.
Pobrane z systemu OSF porozumienie o współpracy należy procedować w Aplikacji Procesowej AP12.05 Obieg umowy.
- w formularzu wybrać z Szablonu umowy: „umowa inna/wg wzoru przekazanego przez stronę”
Po uruchomieniu wniosku należy wypełnić wszystkie pola oznaczone gwiazdką:
2. W sekcji Dane do umowy w polu jednostki merytorycznej należy wybrać:
- Centrum Wsparcia Nauki w przypadku projektów OPUS bez LAP, SONATA, SONATA BIS, PRELUDIUM, PRELUDIUM BIS, MAESTRO;
- Dział Projektów Międzynarodowych w przypadku projektów OPUS-LAP/ Weave oraz POLONEZ BIS lub innych międzynarodowych,
3. W dalszej części formularza należy uzupełnić daty zawarcia porozumienia (można wskazać umowa na czas nieokreślony, jeżeli daty nie da się określić)
4. W polu „Czy umowa rodzi koszty” należy wybrać TAK oraz w polu Konto kosztów wpisać nr konta przyznany do projektu, a w przypadku braku ustalenia konta „brak” lub „nie określono” albo inną stosowną uwagę.
5. w Polu „Czy umowa zawierana jest na podstawie Zarządzenia nr 1/2021 lub Zarządzenia nr 106/2020” należy wybrać NIE
6. W sekcji Strony w umowie należy wybrać reprezentanta Rektor, a następnie osobę podpisującą w imieniu Rektora – Prorektor prof. Agnieszkę Piastowską-Ciesielską.
7. W sekcji Projekt umowy należy załączyć wypełniony wzór Porozumienia.
8. W dalszej części formularza należy uzupełnić strony w umowie, wybrać rodzaje podpisu (UMED podpisuje umowy elektronicznie) oraz wpisać adres e-mail, na który zostanie wysłana umowa po podpisaniu przez reprezentantów Uczelni– prosimy o wpisywanie własnego adresu służbowego i tym samym pośredniczyć w przekazaniu podpisanego przez reprezentantów UMED porozumienia do pozostałych Stron (można wpisać kilka adresów email).
26.05.2025
deadline na rozpoczęcie procedowania porozumienia o współpracy dla projektów realizowanych w grupie podmiotów w aplikacji AP12.05. Porozumienie jest procedowane przez Kierownika Projektu lub osobę przez niego upoważnioną. Czas niezbędny na przeprocesowanie dokumentu wynosi 7 dni. Porozumienie do wniosku NCN pobiera się z systemu OSF z poziomu wniosku i jego zapisy nie są negocjowalne,
02.06.2025
deadline na zakończenie procedowania porozumień,
02.06.2025
deadline na zgłoszenie projektu w aplikacji AP10. Jest to równoznaczne ze złożeniem wniosku w wersji roboczej,
09.06.2025
deadline na załączenie do wcześniejszego zgłoszenia, wniosku w wersji ostatecznej w aplikacji AP10,
09.06 – 17.06.2025
etapy administracyjne związane z procedowaniem wniosku w aplikacji AP10 (akceptacja Przełożonego, weryfikacja księgowości, podpisy władz),
17.06.2025, o g. 16:00 deadline na złożenie wniosku w systemie OSF.
Zwracamy się z prośbą o dotrzymanie wskazanych powyżej terminów. Przekroczenie ww. harmonogramu jest obarczone ryzykiem niezłożenia wniosku w terminie wskazanym przez NCN
Oferujemy szkolenia uwzględniające kompleksowe podejście do projektów – od pomysłu do realizacji:
- W kierunku własnego projektu badawczego – OPUS 29 (7 kwietnia br.) – dla tych, którzy chcą ubiegać się o projekt badawczy OPUS w otwartym naborze;
- OPEN WEEK w Centrum Wsparcia Nauki (14-17 kwietnia br.) – dla zainteresowanych wsparciem w zakresie aplikowania o projekty PRELUDIUM lub w zakresie bieżącego zarządzania tego typu projektami, również w obszarze Planu Zarządzania Danymi i Repozytorium;
- Obsługa Aplikacji AP10 – Projekty badawczo-naukowe (20 maja br.) – zainteresowanym pokażemy jak przebiega proces Przygotowanie projektu, w szczególności na czym polega Zgłoszenie Projektu NCN w PP. Zapisy w INTRANECIE w maju.
Oferujemy ponadto konsultacje indywidualne a także zachęcamy do udziału w spotkaniach informacyjnych organizowanych przez NCN Warsztaty dla wnioskodawców.
W razie pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji Zespół CWN
Materiały do pobrania:
- Dane podmiotu na potrzeby wypełnienia wniosku
Dane podmiotu do wniosków NCN.docx
znajdź nas