Informujemy, że dla projektów badawczych zakwalifikowanych do finansowania w konkursach ogłoszonych od 15 marca 2019 r., w ramach sprawozdania z realizacji projektów badawczych, w raportach rocznych i końcowych, będzie wymagane uzupełnienie danych uszczegółowiających poniesione wydatki w kategorii „Inne koszty bezpośrednie”.
W tej kategorii („Inne koszty bezpośrednie”), analogicznie jak w składanym wniosku, zostaną wyodrębnione następujące podkategorie:
- materiały i drobny sprzęt,
- usługi obce,
- wyjazdy służbowe,
- wizyty, konsultacje,
- wykonawcy zbiorowi,
- inne koszty,
w ramach których w raportach rocznych i końcowych dla wyżej wymienionych projektów badawczych będzie konieczne uzupełnienie poniesionych kosztów w poszczególnych latach.
W związku z powyższym Narodowe Centrum Nauki zwraca uwagę na konieczność uwzględnienia ww. sposobu raportowania poniesionych kosztów w ramach kategorii „Inne koszty bezpośrednie” w sposobie ewidencjonowania kosztów w podmiotach realizujących ww. projekty badawcze finansowane przez Narodowe Centrum Nauki.
Powyższa zmiana dotyczy wyłącznie projektów badawczych, w których obowiązek złożenia pierwszych raportów rocznych rozpocznie się w 2021 r. lub później tj. projektów badawczych począwszy od konkursów OPUS17, PRELUDIUM 17, MOZART, MAESTRO 11, SONATA BIS 9, SONATA 15, PRELUDIUM BIS 1, SONATINA 4, CEUS-UNISONO, DAINA 2.
Zmiana w raportowaniu „Innych kosztów bezpośrednich” nie dotyczy raportów rocznych już złożonych i nie będą one wymagały korekty w tym zakresie.
Jednocześnie Narodowe Centrum Nauki przypomina, że zgodnie z zapisami umów o realizację i finansowanie ww. projektów badawczych, Kierownik projektu może wprowadzić w okresie realizacji projektu badawczego zmiany w ww. podkategoriach w ramach kategorii „Inne koszty bezpośrednie” w stosunku do kosztów zaplanowanych we wniosku.
Szanowni Państwo,
Centrum Wsparcia Nauki w ślad za Narodowym Centrum Nauki informuje, że dnia 15 września br. koordynatorzy dyscyplin NCN ogłosili konkursy krajowe OPUS 20, SONATA 16 i PRELUDIUM BIS 2.
- OPUS 20 – dokumentacja konkursowa
Konkurs przeznaczony na realizację badań podstawowych, dla naukowców na wszystkich etapach kariery naukowej. Nie określono górnej ani dolnej granicy finansowania dla jednego projektu. Zwykle okres realizacji projektu trwa 12, 24, 36 lub 48 miesięcy. Kierownikiem projektu może być osoba posiadająca co najmniej jedną opublikowaną lub przyjętą do druku pracę. Kierownikiem projektu może być wyłącznie osoba zatrudniona przez cały okres realizacji projektu w podmiocie planowanym jako miejsce realizacji projektu badawczego na podstawie umowy o pracę na co najmniej połowę pełnego wymiaru czasu pracy.
- SONATA 16 – dokumentacja konkursowa
Konkurs na projekty badawcze, przeznaczony dla naukowców, którzy uzyskali stopień doktora w okresie od 2 do 7 lat przed rokiem wystąpienia z wnioskiem. Wnioskodawcy mogą ubiegać się o finansowanie projektów obejmujących badania podstawowe, trwających 12 miesięcy, 24 miesiące lub 36 miesięcy.
- PRELUDIUM BIS – dokumentacja konkursowa
Konkurs skierowany do podmiotów prowadzących szkoły doktorskie. Celem konkursu jest wsparcie kształcenia doktorantów w szkołach doktorskich i finansowanie projektów badawczych realizowanych przez doktorantów w ramach przygotowywanych przez nich rozpraw doktorskich. Budżet projektów PRELUDIUM BIS 2 może obejmować środki na badania w wysokości maks. 180 000 zł, koszty stypendium doktoranckiego oraz koszty pośrednie w wysokości maks. 20%. W konkursie będą finansowane projekty trwające 36 lub 48 miesięcy.
Konkurs PRELUDIUM BIS 2 wspiera międzynarodową mobilność doktorantów, którzy są zobowiązani do realizacji trwającego od 3 do 6 miesięcy zagranicznego stażu badawczego finansowanego przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej (NAWA).
Konkurs OPUS 20 otwiera również możliwość ubiegania się o finansowanie projektów prowadzonych we współpracy międzynarodowej dwustronnej lub wielostronnej, a także przedsięwzięć realizowanych przy wykorzystaniu przez polskie zespoły badawcze wielkich międzynarodowych urządzeń badawczy:
- w ramach współpracy Lead Agency Procedure (LAP) – tj. we współpracy z zagranicznymi zespołami badawczymi z Austrii, Czech, Słowenii, Niemiec lub Szwajcarii, które występują równolegle o środki finansowe na realizację tych projektów badawczych do właściwych dla nich instytucji finansujących badania w ramach programów organizowanych we współpracy z NCN w oparciu o procedurę agencji wiodącej; / wniosek OPUS LAP
- w ramach współpracy LAP przy dodatkowym udziale partnerów zagranicznych, którzy nie ubiegają się o środki finansowe na ten cel w ramach ogłaszanych przez instytucje partnerskie programów, organizowanych we współpracy z NCN w oparciu o procedurę agencji wiodącej lub z dodatkowym wykorzystaniem wielkich urządzeń badawczych; / wniosek OPUS LAP
Osoby zainteresowane projektami w ramach konkursu OPUS – LAP proszone są o kontakt z Działem Projektów Międzynarodowych
Pomocne informacje:
- Wysokość kosztów pośrednich konkursach wynosi 20% kosztów bezpośrednich z uwzględnieniem aparatury naukowo-badawczej, urządzeń i oprogramowania. Dodatkowa wysokość kosztów pośrednich w wysokości co najwyżej 2% kosztów bezpośrednich, może być przeznaczona na koszty związane z udostępnieniem publikacji lub danych badawczych w otwartym dostępie.
- W zakresie wypełnienia PLANU ZARZĄDZANIA DANYMI wsparcia udzieli Państwu mgr Agnieszka Goszczyńska z Oddziału Bibliografii i Bibliometrii, (goszczynska@umed.lodz.pl). Pomocne w tym względzie mogą okazać się wytyczne NCN oraz informacje o RDM na stronie Otwarty Umed http://otwarty.umed.pl/r-d-m/.
- Zgodnie z polityką rachunkowości Uniwersytetu Medycznego w Łodzi w kategorii: Koszty aparatury naukowo-badawczej, urządzeń i oprogramowania należy uwzględnić aparaturę naukowo-badawczą, inne urządzenia niespełniające definicji aparatury naukowo – badawczej oraz oprogramowanie, których koszt jednostkowy wynosi ≥ 2 000 zł brutto.
- Nabór wniosków we wszystkich konkursach jest prowadzony za pośrednictwem systemu elektronicznego OSF (https://osf.opi.org.pl), natomiast wewnętrzne terminy i procedury dla projektów krajowych przedstawione zostały poniżej.
- Adres skrytki Uniwersytetu Medycznego w Łodzi: /UMEDLodz/skrytkaESP
UWAGA!
Przygotowane i wygenerowane z systemu OSF wnioski należy składać do weryfikacji i podpisu za pośrednictwem Aplikacji Procesowej AP10 – Projekty badawczo-naukowe, do której instrukcja dostępna jest pod adresem:
https://intranet.umed.pl/kc/bwp/Shared%20Documents/Instrukcja%20U%C5%BCytkownika%20AP10.01_NCN_POiR.pdf.
W celu złożenia wniosku w aplikacji AP10 należy:
- Wygenerować wniosek w systemie OSF wraz ze wszystkimi niezbędnymi dokumentami do podpisu.
- Uruchomić w Process Portalu Aplikację AP10 wypełnić dane dot. projektu i załączyć wniosek w wersji roboczej (wydruk próbny) w celu weryfikacji na poziomie CWN.
- Po zakończeniu weryfikacji zablokować do edycji wniosek w systemie OSF, wygenerować jego finalną wersję wraz z wraz ze wszystkimi niezbędnymi dokumentami do podpisu i załączyć do Aplikacji AP10 – dokumentacja zostanie zweryfikowana pod względem finansowym i podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Uczelni w aplikacji. Kierownik projektu otrzyma podpisane dokumenty na służbowy adres mailowy.
Tym samym nie ma już możliwości przesłania wniosku do podpisu drogą mailową jak odbywało się to do tej pory.
Porozumienia o współpracy należy procedować w Aplikacji Procesowej AP12.05 obieg umowy – instrukcja zostanie udostępniona po wprowadzeniu aplikacji, o której uruchomieniu zostaniecie Państwo poinformowani odrębnym komunikatem. Proces inicjuje Kierownik Projektu lub osoba przez niego upoważniona.
Harmonogram wewnętrzny:
| 16.11.2020 | dedaline na rozpoczęcie procedowania porozumienia o współpracy dla projektów OPUS w aplikacji AP12.05. Porozumienie jest procedowane przez Kierownika Projektu lub osobę przez niego upoważnioną. Czas niezbędny na przeprocesowanie dokumentu wynosi 7 dni |
| 23.11.2020 | deadline na zakończenie procedowania porozumień |
| 27.11.2020 | deadline na złożenie wniosku a aplikacji AP10. W przypadku gdy Kierownik Projektu nie jest pracownikiem Uniwersytetu Medycznego w Łodzi aplikacja AP10 powinna być zainicjowana przez Kierownika jednostki organizacyjnej, w której będzie realizowany projekt lub osobę upoważnioną przez Kierownika jednostki |
| 30.11 – 11.12.2020 | etapy administracyjne związane z procedowanie wniosku w aplikacji AP10 |
| 15.12.2020 | deadline na złożenie wniosku w systemie OSF |
Ze względu na wprowadzenie nowej formy składania projektów zwracamy się z prośbą o dotrzymanie wskazanych terminów. Przekroczenie ww. harmonogramu jest obarczone ryzykiem niezłożenia wniosku w terminie wskazanym przez NCN.
Materiały do pobrania:
- Dane podmiotu na potrzeby wypełnienia wniosku
- Wzory porozumień dla projektów krajowych realizowanych w grupie podmiotów:
– Wzór porozumienia o współpracy na rzecz realizacji wnioskowanego projektu – Umed jako Lider
– Wzór porozumienia o współpracy na rzecz realizacji wnioskowanego projektu – Umed jako Partner
Centrum Wsparcia Nauki
ncn.cwn@umed.lodz.pl
Szanowni Państwo,
w ramach projektu „InterScienceCloud” (dofinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa) wychodząc naprzeciw Państwa oczekiwaniom, jak również mając na uwadze ciągły rozwój obszaru naukowego Uczelni, przygotowaliśmy dla Państwa Aplikację Procesową AP10, której celem jest usprawnienie procesu zgłaszania, realizacji i monitoringu projektów naukowo – badawczych, w szczególności:
- projektów międzynarodowych dofinansowywanych w ramach programów /konkursów Komisji Europejskiej ( w tym EIT Health) oraz MNiSW,
- projektów dofinansowanych w ramach Narodowego Centrum Nauki,
- projektów strukturalnych dofinansowanych w ramach Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, Fundacji na rzecz Nauki Polskiej.
Aplikacja umożliwi Państwu m.in.:
- sprawne procedowanie wniosku bez konieczności przesyłania dokumentacji papierowej,
- zgłaszanie pomysłów na projekty (dotyczy projektów z obszaru B+R),
- bieżący monitoring i zarządzanie projektem, w oparciu o budżet zadaniowy i harmonogram realizacji,
- możliwość wykorzystania innych dostępnych Aplikacji Procesowych, powiązanych z tym procesem.
Szkolenia
W celu ułatwienia Państwu obsługi przedmiotowej aplikacji, a także umożliwienia zapoznania się z jej funkcjonowaniem, przygotowaliśmy dla Państwa szkolenia, które są planowane w następujących terminach:
Terminy:
29.09 (wtorek) – godz. 12-14
30.09 (środa) – godz. 10-12
27.10 (wtorek) – godz. 12-14
28.10 (środa) – godz. 10-12
17.11 (wtorek) – godz. 12-14
18.11 (środa) – godz. 10-12
Szkolenie będzie prowadzone za pośrednictwem aplikacji Teams. Liczba miejsc na szkolenie jest ograniczona decyduje kolejność zgłoszeń. Zapisy będą odbywać się przez Intranet – kafelek zapisy na szkolenia – Szkolenie z aplikacji procesowej AP10 – projekty badawczo naukowe.
Zespół Ekspertów Merytorycznych
Cały czas jest również dostępny do Państwa dyspozycji Zespół Ekspertów Merytorycznych:
- Mateusz Szymczyk (projektów strukturalnych dofinansowanych w ramach Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, Fundacji na rzecz Nauki Polskiej): mateusz.szymczyk@umed.lodz.pl, tel.: +48 422725442
- Kinga Zel (projekty międzynarodowe dofinansowywane w ramach programów /konkursów Komisji Europejskiej, w tym EIT Health oraz MNiSW): kinga.zel@umed.lodz.pl, tel.: +48 797604088
- Edyta Czerwińska (projekty w ramach Narodowego Centrum Nauki): edyta.czerwinska@umed.lodz.pl., tel: +48 422725443
- Magdalena Orłowska (projekty w ramach Narodowego Centrum Nauki): magdalena.orlowska@umed.lodz.pl, tel.: +48 422725443
Instrukcja
Instrukcja do przedmiotowej Aplikacji jest dostępna na stronie: https://intranet.umed.pl/kc/bwp/Shared%20Documents/Instrukcja%20U%C5%BCytkownika%20AP10.01_NCN_POiR.pdf
Szanowni Państwo,
wszystkich aplikujących w aktualnie trwających i przyszłych konkursach na projekty naukowo-badawcze zachęcamy do korzystania z Aplikacji Procesowej AP10, której celem jest usprawnienie procesu zgłaszania, realizacji i monitoringu projektów naukowo – badawczych, w szczególności:
- projektów międzynarodowych dofinansowywanych w ramach programów /konkursów Komisji Europejskiej ( w tym EIT Health) oraz MNiSW,
- projektów dofinansowanych w ramach Narodowego Centrum Nauki,
- projektów strukturalnych dofinansowanych w ramach Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, Fundacji na rzecz Nauki Polskiej.
Zalety Aplikacji
Aplikacja umożliwi Państwu m.in.:
– sprawne procedowanie wniosku bez konieczności przesyłania dokumentacji papierowej,
– zgłaszanie pomysłów na projekty (dotyczy projektów z obszaru B+R),
– bieżący monitoring i zarządzanie projektem, w oparciu o budżet zadaniowy i harmonogram realizacji,
– możliwość wykorzystania innych dostępnych Aplikacji Procesowych, powiązanych z tym procesem.
Cały czas dostępny jest do Państwa dyspozycji Zespół Ekspertów Merytorycznych, w składzie:
– mgr inż. Mateusz Szymczyk (projektów strukturalnych dofinansowanych w ramach Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, Fundacji na rzecz Nauki Polskiej, etc.): mateusz.szymczyk@umed.lodz.pl, tel.: +48 422725442
– mgr Kinga Zel (projekty międzynarodowe dofinansowywane w ramach programów /konkursów Komisji Europejskiej, w tym EIT Health oraz MNiSW): kinga.zel@umed.lodz.pl, tel.: +48 797604088
– mgr Edyta Czerwińska (projekty w ramach Narodowego Centrum Nauki): edyta.czerwinska@umed.lodz.pl., tel: +48 785911599
– mgr Magdalena Orłowska (projekty w ramach Narodowego Centrum Nauki): magdalena.orlowska@umed.lodz.pl, tel.: +48 887761855
W przyszłym tygodniu udostępnimy Państwu terminy kolejnych szkoleń. Możliwe jest również procedowanie wniosku przy wsparciu ekspertów po uprzednim umówieniu się, do czego gorąco namawiamy.
Instrukcja
Instrukcja do przedmiotowej Aplikacji jest dostępna na stronie:
Zespół Biura Nauki, Strategii i Rozwoju
Komunikat ze strony Narodowego Centrum Nauki z dnia 13 lipca 2020 r.
Uprzejmie informujemy, że zgodnie:
- z zapisami umów o realizację i finansowanie projektów badawczych finansowanych przez Narodowe CentrumNauki oraz
- z pismem Dyrektora NCN z dnia 6 lutego 2020 r. w sprawie ujednolicenia zasad realizacji projektów
możliwe jest przedłużenie okresu realizacji projektu badawczego do 12 miesięcy od pierwotnego terminu jego zakończenia, dokonane przez podmiot na wniosek kierownika projektu. Dokument zawierający zgodę na przedłużenie okresu realizacji projektu badawczego należy dostarczyć do Centrum najpóźniej na miesiąc przed upływem dotychczasowego terminu zakończenia realizacji projektu.
Przedłużenie o 12 miesięcy nie eliminuje możliwości kolejnego przedłużenia realizacji za zgodą NCN. Kierownik projektu (o ile nie jest to sprzeczne z regulacjami obowiązującymi w podmiocie) lub podmiot na wniosek kierownika projektu mogą dokonać w projekcie:
- zmian merytorycznych,
- zmian w zaplanowanej do zakupienia lub wytworzenia aparaturze naukowo-badawczej, urządzeniach i oprogramowaniu,
- zmian w ramach innych kosztów bezpośrednich.
Podmiot na wniosek kierownika projektu może również dokonać przesunięć środków w kosztorysie projektu między poszczególnymi kategoriami kosztorysu do kwoty wskazanej w umowie o realizację i finansowanie projektu badawczego z uwzględnieniem zapisów tejże umowy. Informujemy również, że Centrum przychyla się do uznania poniesionych kosztów, których nie udało się odzyskać, np. na wyjazdy, które nie odbyły się z powodu ograniczeń związanych z pandemią. Podmiot/kierownik powinni podjąć próbę odzyskania środków, a z prośbą o uznanie środków, których nie udało się odzyskać, należy zwrócić się do NCN, podając ich wysokość oraz uzasadnienie. Jednak w związku z dynamicznie zmieniającą się sytuacją związaną z pandemią i dbałością o finanse publiczne prosimy o rozważne planowanie kolejnych wyjazdów w ramach realizacji projektów. W przypadku zaplanowanych we wniosku wyjazdów, które nie odbędą się, a nie są niezbędne realizacji projektu (np. konferencje), nie będzie to stanowiło przeszkody w rozliczeniu, a fundusze można będzie zwrócić do NCN lub wykorzystać zgodnie z umową na inne potrzeby związane z projektem. W przypadku innych koniecznych zmian w projekcie (np. przedłużenie aneksem realizacji projektu o więcej niż 12 miesięcy) spowodowanych obecną sytuacją związaną z pandemią COVID-19 należy skontaktować się z opiekunem w Centrum. Każda taka sytuacja będzie rozpatrywana indywidualnie z jednoczesnym zapewnieniem elastycznego podejścia Centrum do wnioskowanych zmian. Przychylnie rozpatrujemy wszelkie wnioski o zmiany w realizacji projektów wynikające z obecnej sytuacji z zastrzeżeniem dbałości o jak najwyższą jakość uprawianej nauki, racjonalne wykorzystanie środków publicznych oraz nieprzedłużanie projektów bez uzasadnionej przyczyny.
znajdź nas